Stagiaire, archivage et gouvernance de l'information Montréal (Hiver 2027)

L'innovation est dans notre ADN… est-elle dans le vôtre?
Bombardier est un leader mondial de l'aviation, créant des avions novateurs et révolutionnaires. Nos produits et services offrent des expériences de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'efficacité énergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

Votre carte d'embarquement comprendra…

Plusieurs conférences, notamment :

• Rencontre avec un membre de la direction
• Les femmes prennent leur envol

En apprendre davantage sur Bombardier, notamment :

• Conférence sur les produits Bombardier
• Visites des sites de Bombardier
• Académie d'apprentissage Bombardier

De nombreuses opportunités sociales et de réseautage, notamment :

• Bénévolat
• Réseautage pour la réussite
• 5 à 7, potluck, et bien plus encore !

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Archivage des documents et gestion du cycle de vie

• Participer à l'inventaire, à l'analyse et à la cartographie des collections de documents, des dépôts numériques et des flux d'information.
• Appliquer et valider les exigences du calendrier de conservation des documents, y compris les déclencheurs, les périodes de conservation, les événements de disposition, les avis de conservation légale et la destruction autorisée.
• Soutenir la classification, le transfert, la migration, l'archivage et la disposition contrôlée des documents dans SharePoint, OneDrive et les dépôts désignés.
• Contribuer à l'élaboration de plans de classification, de taxonomies, de métadonnées, de types de contenu et de conventions de nommage pour faciliter la conservation et la recherche des documents.
• Documenter les procédures d'archivage, les contrôles de conformité et les preuves de disposition, et élaborer des guides d'utilisation et de la documentation connexe.

Automatisation, Microsoft Purview et intelligence artificielle

• Participer à la configuration des politiques de conservation, des étiquettes de conservation, des types de contenu et des contrôles de gestion des documents dans Microsoft 365 et Microsoft Purview.
• Automatiser les processus d'archivage, de révision, d'approbation, de transfert et de disposition à l'aide de Power Automate.
• Explorer et tester des cas d'utilisation de l'IA pour la classification automatisée, l'extraction de métadonnées, la détection des doublons et l'amélioration de la recherche d'informations.
• Évaluer la qualité et l'exactitude des résultats générés par l'IA, documenter les règles, les seuils et les exigences de validation humaine, et identifier les risques liés à la confidentialité, aux biais et aux erreurs de classification.

Gouvernance de l'information et conformité

• Contribuer à l'inventaire des actifs informationnels et maintenir des métadonnées fiables concernant la propriété, la sensibilité, la valeur et le cycle de vie.
• Soutenir l'identification des documents essentiels, des informations sensibles et des exigences juridiques, réglementaires, contractuelles et opérationnelles applicables.
• Participer aux contrôles de conformité, aux examens de disposition et au suivi des performances liés à la conservation, au contenu obsolète, aux documents en double et aux lacunes en matière de conformité.
• Collaborer aux mises à jour des politiques, des normes et du matériel de formation liés à l'archivage, à la conservation des documents, à la disposition et à l'utilisation responsable de l'IA dans la gestion des documents et de l'information.

Pendant votre stage, vous apprendrez ?

Compétences techniques

• Gestion du cycle de vie des documents et application des calendriers de conservation.
• Structuration des dépôts SharePoint Online et utilisation de Microsoft Purview.
• Conception de plans de classification, de taxonomies, de métadonnées et de règles de disposition.
• Automatisation et utilisation responsable de l'IA pour la gestion du contenu, la recherche et le contrôle.

Compétences transférables

• Gestion de projet et coordination interéquipes.
• Rédaction de politiques et de procédures.
• Animation d'ateliers de formation et de sensibilisation.
• Développement d'une perspective stratégique sur la gouvernance de l'information.

Comment réussir dans ce rôle ?

Éducation

• Étudiant en gestion de l'information, en archivistique, en bibliothéconomie, en sciences de l'information ou dans un domaine connexe (baccalauréat ou maîtrise).
• Tout programme d'études combinant la technologie et la gestion des documents sera considéré comme un atout.

Compétences techniques

• Requis : Connaissance des principes archivistiques, de la gestion du cycle de vie des documents et des calendriers de conservation, ainsi qu'une connaissance pratique de Microsoft 365.
  • SharePoint Online (bibliothèques, listes, métadonnées, autorisations).
  • OneDrive, Teams, Outlook.
• Atout : Expérience avec une solution de gestion de documents ou de dossiers, Microsoft Purview, des étiquettes de conservation, Power Automate ou des outils d'IA appliqués à la gestion des documents et des dossiers.
  • Exposition à Power Automate ou Power Apps.
  • La connaissance d'un outil de gouvernance (Collibra, Purview, OneTrust) est un atout.

Compétences personnelles

• Grand souci du détail et de l'exactitude dans le traitement et la documentation de l'information.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Esprit de collaboration, curiosité intellectuelle et vif intérêt pour la gouvernance de l'information.

Informations d'embarquement :

• Lieu : Centre administratif (CA)
• Durée : 8 mois
• Lieu de travail flexible - Hybride

Il est important de noter que nos offres de stage s'adressent uniquement aux étudiants et non aux nouveaux diplômés. Tous nos stagiaires peuvent être tenus de voyager occasionnellement à l'extérieur du Canada à des fins de formation ou de travail.