Spécialiste des opérations de la chaîne d'approvisionnement - MWAV

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. En aérospatiale, transport, défense, sécurité et espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible le monde de demain.

Halifax, N.-É., (John Savage) - Hybride

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant de Spécialiste des opérations de la chaîne d'approvisionnement avec une spécialité en coordination des voyages, qui jouera un rôle essentiel dans la fourniture de services de voyage de bout en bout pour le programme MWAV et ses fournisseurs de services tout en maintenant les responsabilités opérationnelles de la chaîne d'approvisionnement. Ce poste soutiendra la conformité avec le Conseil national mixte et les valeurs approuvées par le Canada, en veillant à ce que les activités de voyage et d'approvisionnement soient exécutées conformément aux politiques de l'entreprise, aux approbations et aux normes éthiques. Il soutiendra les demandes d'achat, le suivi des commandes et supervisera le suivi des factures pour assurer l'exécution rapide, précise et rentable des exigences en matière de matériel et de services. Le spécialiste travaille en étroite collaboration avec les équipes d'achat, de logistique et des finances, ainsi qu'avec les fournisseurs externes et notre client, pour garantir des opérations de chaîne d'approvisionnement fluides et conformes.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux secteurs de responsabilité

Coordination des voyages

Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, d'agir comme point de contact principal pour la coordination des voyages et de fournir des services complets de planification et de coordination des voyages :

• Conseiller les voyageurs sur les options de voyage privilégiées, les types de tarifs disponibles, ainsi que les politiques de voyage applicables et les exigences d'approbation du Canada.
• Réserver et gérer les vols, l'hébergement et le transport terrestre conformément aux règles de voyage de l'entreprise et du Conseil national mixte.
• Coordonner les itinéraires, les horaires des voyageurs et tout changement d'horaire requis avant ou pendant le voyage.
• Gérer les réservations, les modifications et les annulations, y compris le support de nouvelle réservation et la coordination des remboursements/crédits auprès des fournisseurs le cas échéant.
• Assurer des mises à jour en temps opportun pour les voyageurs et les intervenants internes concernant les confirmations d'itinéraire, les changements et toute perturbation.
• Soutenir la conformité en veillant à ce que l'activité de voyage s'aligne sur les approbations requises, la documentation et les exigences de voyage de l'entreprise.
• Tenir des dossiers organisés des réservations et des documents de voyage justificatifs à des fins de vérification et de rapport du Canada.
• Résoudre les problèmes liés aux voyages au fur et à mesure qu'ils se présentent (par exemple, changements d'itinéraire, nouvelle réservation, coordination des remboursements et coordination des fournisseurs).
• Fournir des rapports périodiques sur l'activité de voyage et les éléments en suspens à la demande de l'entreprise.

Opérations de la chaîne d'approvisionnement

Les responsabilités incluses, sans s'y limiter, consisteront à exécuter les fonctions essentielles d'un spécialiste des opérations de la chaîne d'approvisionnement pour assurer des opérations de chaîne d'approvisionnement de bout en bout efficaces et conformes :

Gestion des demandes

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat internes conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.
• Surveiller les demandes ouvertes pour détecter l'inactivité ou les retards, identifier les demandes périmées/non traitées et prendre des mesures correctives.
• Rediriger ou escalader les demandes périmées vers les intervenants appropriés pour assurer une résolution rapide.
• Servir de point de contact pour les intervenants internes concernant l'état des demandes et les éclaircissements.

Surveillance, redirection et suivi des commandes

• Surveiller en continu l'état des demandes d'achat et des commandes pour identifier les articles inactifs au-delà des délais établis.
• Analyser les causes profondes des demandes bloquées et coordonner avec les équipes concernées pour éliminer les goulots d'étranglement.
• Rediriger, escalader ou réaffecter les demandes si nécessaire pour maintenir les niveaux de service et l'exécution dans les délais.
• Confirmer l'acceptation du bon de commande, surveiller la progression des commandes et s'assurer que les délais de livraison sont respectés.
• Coordonner les modifications, annulations ou amendements de commandes avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Suivre de manière proactive les commandes et les expéditions de la commande à la livraison.
• Résoudre les problèmes, y compris les retards de livraison, les ruptures de stock et les divergences en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Fournir des mises à jour opportunes aux intervenants concernant l'état des commandes, les retards potentiels et les dates de livraison révisées.

Suivi des factures et soutien aux fournisseurs

• Soutenir les comptes fournisseurs en effectuant un suivi auprès des fournisseurs concernant les factures en suspens ou manquantes.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les retards et assurer la soumission rapide de factures exactes.
• Surveiller l'état des factures et communiquer de manière proactive pour accélérer la validation des factures et le traitement des paiements.
• Tenir des registres précis des demandes, des commandes, des livraisons, du traitement des factures et de toutes les communications et escalades avec les fournisseurs.
• Maintenir des normes éthiques et assurer la conformité aux politiques de Thales dans toutes les activités d'achat et de coordination.
• Soutenir les besoins supplémentaires du département de la chaîne d'approvisionnement selon les besoins.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire aux critères suivants :
  • détenir au minimum un diplôme de 2 ans dans un domaine administratif, financier ou d'approvisionnement offert par un collège ou un institut reconnu.
  • détenir un minimum de cinq années d'expérience démontrée au cours des 10 dernières années dans un domaine administratif, financier ou d'approvisionnement connexe.
• Expérience avérée en coordination des voyages, opérations de la chaîne d'approvisionnement, finances/comptabilité, gestion des commandes.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finances/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office, Concur.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience pertinente ; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense ;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride)
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en s'adaptant aux heures de base de 9 h à 15 h, aux besoins des projets et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 45 000 $ à 55 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le placement des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous ?

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Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant ce qui suit :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international des armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de fiabilité renforcée du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus en mouvement rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : améliorer la vie, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.