Responsable DRMIS

Role hybride à Halifax (Nouvelle-Écosse) ou Ottawa (Ontario)
Responsable DRMIS

Sommaire du poste

Le responsable DRMIS est le propriétaire fonctionnel du cycle de vie des processus DRMIS de l'AJISS au sein de l'équipe de prestation de services chez Thales Canada. Ce poste offre une expertise sectorielle et un leadership dans la gestion de toutes les activités au sein du DRMIS, s'assurant que les contributions de Thales au système de référence du Canada sont exactes, opportunes et conformes aux exigences du contrat. En tant que propriétaire de la gestion des lots de travaux pour le programme DRMIS, le responsable joue un rôle central dans la collaboration interministérielle et interservices — en mobilisant l'ingénierie, les installations portuaires, le soutien logistique, le Canada et d'autres parties prenantes — afin de maintenir l'intégrité des données et des processus de maintenance.

Les responsabilités centrales de ce rôle comprennent également le soutien à l'estimation des activités DRMIS dans les efforts de proposition lorsque requis et la direction de l'équipe DRMIS dans les activités de réparation et de maintenance des données grâce à un leadership d'équipe efficace et à la gestion des sous-traitants. Ces responsabilités peuvent inclure l'élaboration de programmes de formation, l'accompagnement du personnel sur les changements de systèmes et de processus, le soutien à l'intégration pour l'accès lié au DRMIS, et l'intervention en tant que point d'escalade pour les obstacles liés aux systèmes ou aux processus qui ont une incidence sur la prestation des services.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, à des logiciels ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou des règlements sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Le responsable DRMIS est responsable de l'intégrité, de la conformité et de l'amélioration continue des fonctions de gestion des données AJISS/DRMIS. Le rôle dirige directement le processus de bout en bout, depuis l'acceptation de la notification technique jusqu'à la clôture de la maintenance dans le DRMIS, y compris la validation stricte des priorités des données, des informations techniques et des rapports d'état.

Les principales responsabilités comprennent l'aide à la définition des besoins en ressources du DRMIS, le maintien de l'exactitude des données, la rapidité du traitement des transactions, la réduction des défauts de qualité des données, la gestion et la direction d'équipes pluridisciplinaires pour maintenir des normes de saisie de données exactes, l'élaboration et la prestation de formations et d'accompagnement pour les utilisateurs du système, et l'exercice de la fonction de point de contact principal pour le dépannage des problèmes d'accès (y compris PKI, RITD et DRMIS) et la résolution des préoccupations relatives aux données soulevées par les clients. Le responsable DRMIS est également responsable de la création et de la normalisation du matériel de formation, des procédures opérationnelles standardisées (POS) et des guides de travail pour favoriser une exécution cohérente et une compréhension des processus dans l'ensemble du programme.

Le responsable DRMIS est responsable de :

Intégration manuelle du DRMIS : Assure la responsabilité du processus et de l'exécution du transfert manuel de données entre les systèmes de Thales et le Système de gestion de l'information sur les ressources de défense (DRMIS) du MDN.

• Coordonner les alignements transactionnels et les échanges de données pour les données de maintenance suivantes :
• Dossiers maîtres d'équipements et plans de maintenance
• Éléments de données maîtres pour tous les dossiers de maintenance
• Rapports MSDC et défauts de notification
• Achèvement technique (TECO) et preuve de qualité objective (PQO)
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour le DRMIS, en soutenant l'intégration des systèmes de gestion de la maintenance et en dirigeant la transition des nouvelles tâches DRMIS vers la portée interne de Thales à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent.
• Identifier, proposer et mettre en œuvre en continu des optimisations de flux de travail et des améliorations de processus pour stimuler une vitesse de planification accrue, la qualité des données et l'efficacité globale des processus.

Gouvernance des données DRMIS : Capture et documente les normes de données relatives aux données transférées manuellement des systèmes de Thales vers le DRMIS du MDN.

• Vérifier et analyser les données de maintenance pour identifier les tendances et mettre en œuvre des mesures correctives pour les erreurs de saisie de données.
• Documenter, définir et valider les normes selon lesquelles et avec lesquelles la qualité des données est mesurée au sein du DRMIS.
• Diriger la création et la distribution de rapports de prestation de services planifiés et ponctuels pour Thales et les parties prenantes clientes.

Gestion des lots de travaux : Dirige l'exécution du processus d'intégration manuelle du DRMIS, y compris la gestion des membres d'équipe matriciels et des sous-traitants selon les besoins pour soutenir le ou les lots de travaux DRMIS.

• Se procurer et diriger des sous-traitants responsables de la réparation des données DRMIS conformément aux normes de Thales et du gouvernement du Canada.
• S'assurer que toutes les heures de travail estimées et tous les codes de revenus sont saisis avec précision pour une portée adéquate des lots de travaux, en collaboration avec la communauté de planification.
• Rationaliser le processus d'intégration pour l'accès au DRMIS, en orientant et en intégrant le nouveau personnel technique et les planificateurs dans l'environnement AJISS/DRMIS.
• Soutenir l'estimation des activités DRMIS dans les efforts de proposition qui l'exigent.

Exigences minimales

• 3 ans et plus d'expérience pertinente en maintenance, logistique ou DRMIS
• Diplôme d'un programme technique d'au moins deux ans ou diplôme universitaire, ou certification provinciale reconnue en milieu maritime, en ingénierie ou dans une discipline technique pertinente (ou qualification équivalente de la Marine royale canadienne).
• Connaissance et expérience pratique des systèmes ERP/EAM (SAP/DRMIS requis; Maximo considéré comme un atout).
• Maîtrise technique démontrée de la suite MS Office (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint).
• Expérience pratique en planification, ordonnancement, maintenance, logistique ou coordination de projets, avec une préférence pour le travail dans le milieu maritime, de la construction navale ou de la défense.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités multiples.
• Compétences éprouvées en communication, y compris la préparation et la présentation orale/écrite de rapports à divers publics.
• Expérience en amélioration des processus, analyse de données et gouvernance opérationnelle.
• Expérience dans l'intégration, l'orientation fonctionnelle et l'accompagnement technique d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité démontrée à nouer des relations interfonctionnelles et à stimuler la responsabilisation.
• La connaissance des outils de planification (Microsoft Project ou Primavera P6) est un atout.
• Diplômé d'collège avec expérience de métier ou;
• Qualifications ou formations de niveau supérieur dans les disciplines des affaires, de la gestion de projets ou de l'ingénierie.

Qualifications préférées

• 5 ans et plus d'expérience dans le DRMIS (naval) est considéré comme très avantageux.
• Diplôme d'études postsecondaires, diplôme ou certificat de métier dans un domaine technique pertinent (maritime, ingénierie, affaires ou gestion de projet).
• Expérience ou certification en gestion de projet (ex. PMP).

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais sera également tenu de travailler à bord de navires de la Marine ou à distance (notamment à partir de la maison). Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.

Exigences particulières du poste

• 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.
• Au bureau ou à bord de navires de la Marine en cale sèche, à flanc de quai dans le port ou en mer; doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.
• Des déplacements nationaux ou internationaux seront requis, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la Marine.
• Requis de visiter les chantiers navals et les arsenaux de la Marine pendant les périodes de travail.

La fourchette du marché de la rémunération cible totale (RCT) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 95 000 $ et 120 000 $ CAD par an en espèces (RCT).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant qu'élément d'information parmi d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et son rendement, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres types de rémunération, selon des circonstances qui ne sont pas liées au statut protégé d'un candidat en vertu de la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décision d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous?

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Assurance médicale prolongée, soins dentaires, compte de dépenses santé (CDS), assurance vie, assurance invalidité accidentelle, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, assurance accidents corporels, maladie grave, assurance invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, à des logiciels ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, des Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou des Règlements sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité de fiabilité prolongée du Canada.