Paie-Maitre

Description de l'emploi :

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le ou la Paie Maître joue un rôle clé dans la performance opérationnelle de l'entreprise. Vous travaillez en collaboration avec un autre Paie-Maître sur l'ensemble du cycle de la paie pour l’organisation, tout en agissant comme gardien(ne) de la conformité légale et des processus internes. L'entreprise évolue dans un contexte fortement syndiqué, régi par deux conventions collectives distinctes, en plus du groupe de salariés cols blancs. Par conséquent, une expérience solide et récente dans un tel environnement est primordiale pour ce rôle. Alliant rigueur comptable et vision technologique, vous pilotez l'optimisation de notre système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) et assurez une gestion rigoureuse des avantages sociaux.

Vos principales responsabilités

Leadership et gestion des opérations

• Garantir un traitement rigoureux et le respect strict des échéances.
• Assurer l'intégralité du cycle de la paie (salaires, primes, retenues) et offrir un soutien technique de second niveau aux gestionnaires et aux employés.
• Structurer le département et établir la documentation de l'ensemble des processus de paie dans un contexte où aucune procédure n'est documentée. L'autonomie et l'initiative seront donc essentielles à la réussite de ce mandat.

Conformité, gouvernance et fin d'année

• Garantir la conformité des pratiques avec les lois en vigueur, les conventions collectives et les politiques internes.
• Piloter les processus de fin d’année, produire les déclarations gouvernementales et coordonner les audits de paie en fournissant les analyses et pièces justificatives requises.

Gestion financière et avantages sociaux

• Prendre en charge les avantages sociaux : assurer la gestion, le traitement et la conciliation des assurances collectives et régimes de retraite en optimisant la liaison avec les fournisseurs externes et les tiers.
• Administrer le régime d'achat d'actions des employés (inscriptions, déductions, suivi avec le fournisseur).

Optimisation et volet SIRH

• Agir comme super-utilisateur du SIRH en assurant la mise à jour rigoureuse des données de l'organisation.
• Propulser l’amélioration continue en participant activement à l'optimisation des systèmes de paie et à l'implantation de nouvelles procédures d'automatisation.

Le profil recherché

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion des ressources humaines, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.

Certification professionnelle (Atout majeur) : Titre de Gestionnaire en paie (GP) ou de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) décerné par l'Institut de la paie.

Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience progressive en gestion de la paie en milieu syndiqué et non syndiqué, incluant une expérience de chef d’équipe et en gestion d'un cycle comptable complet de paie (fin d'année, audits, écritures comptables).

Expertise technique : Maîtrise avancée des systèmes de paie d’envergure (ex. : ADP, SAP, Dayforce) et excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).

Aptitudes clés : Rigueur, grand sens de l’organisation, discrétion absolue et fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Ce que nous offrons :

Gamme complète d'avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite)

Formule de travail hybride : Présentiel / Télétravail - à préciser

Opportunités de développement et de formation continue

Un environnement de travail collaboratif et dynamique

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.