Gestionnaire, Planification et contrôle de programme

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Résumé du poste

Le rôle du gestionnaire PP&C est de soutenir les départements de gestion de programme tout en conseillant les départements de gestion financière sur les risques potentiels des projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Principales responsabilités :

Le gestionnaire PP&C relève de l'Organisation de gestion de projet (PMO)

Objectifs et responsabilités :

• Diriger, développer et gérer les départements PP&C et l'administration du budget des frais généraux.
• Assurer une communication et un flux d'informations ouverts principalement avec les directeurs de programme et d'autres directions telles que les départements des finances, de la gestion des programmes, de l'ingénierie, des achats et de la fabrication, tous étroitement liés au rôle et aux responsabilités du département PP&C au sein de l'organisation.
• Établir les objectifs annuels du département PP&C en ligne avec les objectifs de la division et suivre les progrès de ces objectifs par un examen trimestriel.
• Établir les objectifs des employés et fournir les moyens et le soutien nécessaires à leur réalisation.
• Maintenir, améliorer et mettre en œuvre les processus, systèmes, outils et logiciels du département et les formats de rapports liés aux responsabilités PP&C et à l'alignement avec les audits financiers internes/externes et les points de contrôle SOX.
• Assurer une planification et un soutien appropriés pour tous les projets actifs et prévus actuels.
• Fournir des conseils et des recommandations pour les processus qui se chevauchent des départements étroitement liés (Finances, Contrats, Achats, Matériel et contrôle de production, etc.).
• Maintenir le niveau de compétence et la motivation nécessaires des employés en offrant de la formation, des conseils et des exercices de consolidation d'équipe.
• Maintenir l'approvisionnement et la répartition du personnel des départements pour répondre à toutes les demandes de propositions/projets et assurer une réponse et un rapportage appropriés à l'organisation.
• S'assurer que les mandats et les responsabilités du PP&C sont reconnus et clairement définis dans toute l'organisation.

Responsabilités :

• Examiner les coûts des propositions et des programmes avec les membres de l'équipe de proposition/projet pour assurer l'intégrité, la conformité et l'exactitude.
• Effectuer une analyse des coûts des propositions/projets pour identifier et atténuer les risques et fournir des recommandations.
• Préparer des rapports sommaires de coûts spécifiques pour les réunions d'examen de projet avec la haute direction.
• Surveiller et s'assurer que tous les employés suivent les processus en place en effectuant des enquêtes internes sporadiques. Ceci afin de s'assurer que le département PP&C fonctionne dans les attentes et les limites de la direction.

Spécificités PP&C

• S'assurer que les méthodes et les systèmes de planification des horaires sont efficaces, adaptés et cohérents avec les exigences du programme et le niveau de conformité pour satisfaire les exigences des clients internes et externes.
• Assurer la bonne mise en œuvre de la base de référence de mesure des performances (PMB) et de la structure de répartition du travail (WBS)
• Utilisation d'un niveau approprié de méthode et de techniques de valeur acquise pour l'état d'avancement des projets, la mesure, l'analyse des écarts et les indicateurs de tendance afin de fournir des recommandations à valeur ajoutée aux programmes et à l'organisation afin de maintenir la rentabilité et la santé des projets majeurs.
• Fournir un soutien, des rapports et des métriques supplémentaires à la haute direction et aux gestionnaires de programme, au besoin, et un dépannage efficace pour toute question liée aux départements ou aux projets.
• S'assurer que les compétences appropriées sont allouées aux programmes en fonction des exigences de l'horaire et de l'allocation des coûts.
• Offrir une visibilité du programme avec la publication d'un rapport mensuel officiel d'examen du programme à la haute direction, faisant le point sur tous les projets actifs. Ce document est examiné lors de la réunion mensuelle d'examen du programme (MPR) et tous les projets importants sont présentés par leurs chefs de projet respectifs.
• Maintenir les systèmes et logiciels intranet interdépartementaux liés au PP&C;
• L'application LN Business Notices d'où sont émis tous les avis de contrats et de projets et autres caractéristiques financières.
• Prévision des jalons qui répertorie et maintient tous les jalons du projet et leur statut et prévisions de facturation/paiement.
• Soutenir et suivre des projets spécifiques de Capital et de R&D.
• Soutien aux audits internes/externes et rapports ITB (calcul du contenu canadien) pour MDA et les clients externes.
• Logiciel d'application de prévision et de planification de la main-d'œuvre pour rendre compte régulièrement de toutes les demandes de projets, montrant les domaines de compétences sous-approvisionnées ou sur-approvisionnées.
• Soutenir le système ERP LN en aidant aux mises à jour, à la mise en œuvre, au dépannage et aux tests, sessions et rapports. S'assurer que l'utilisation de LN est efficace et alignée sur les processus actuels.

Expérience professionnelle et compétences requises :

• Diplôme universitaire (BAC) en administration des affaires ou en ingénierie avec une spécialisation en gestion de projet ou l'équivalent d'une institution reconnue.
• Minimum de 7 à 12 ans d'expérience dans un environnement d'estimation, de planification et de contrôle des coûts de projet, de préférence dans l'industrie aérospatiale ou de la défense ou dans des programmes majeurs.
• Connaissance approfondie des principes financiers et comptables de la détermination des coûts et des prix et des critères du système de contrôle de gestion de programme (PMCS) et du système de mesure de la valeur acquise (EVMS)
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de chef d'équipe.
• Connaissance établie des logiciels de planification et de détermination des coûts (c.-à-d. MS project)
• Très bonne expérience de tous les logiciels Microsoft, principalement Excel et les bases de données
• Volonté d'intégrer les outils d'IA dans le travail quotidien et (idéalement) une expérience avérée de l'utilisation de l'IA
• Expérience dans un environnement de système ERP. Bonne compréhension des fonctionnalités et des relations des différents départements dans les environnements de projets, de produits ou de services.
• Bonne compréhension des principes et du mandat de la comptabilité financière.
• Bonne connaissance et compréhension du plan stratégique et des objectifs divisionnaires.
• Une connaissance de base de l'environnement syndiqué est un atout.
• Démontrer une approche axée sur le service, une supervision de rapports détaillés et une capacité à gérer les délais.
• Fortes compétences en leadership et en relations interpersonnelles en matière de gestion de la performance, de délégation, de motivation et de consolidation d'équipe.
• Fonctionner de manière autonome avec une supervision minimale, avec des compétences efficaces en résolution de problèmes et axé sur les délais.
• Excellente communication écrite et verbale; maîtrise de l'anglais et du français (travailler en collaboration avec le personnel du siège social de l'Ontario).

Leadership et gestion :

Département PP&C

Le département PP&C étant une entité distincte des programmes, le défi majeur pour le gestionnaire PP&C est d'agir et d'exercer un rôle d'auditeur au service du département des finances et simultanément d'être une partie intégrante des départements et de l'équipe de gestion de programme.

En d'autres termes, le rôle du gestionnaire PP&C est de soutenir les départements de gestion de programme tout en conseillant les départements de gestion financière sur les risques potentiels des projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Un autre défi pour le gestionnaire PP&C est de maintenir une approche standard dans la mise en œuvre du système de planification et de contrôle de programme pour différents types de projets, groupes (antenne, électronique, systèmes, satellites, produits, etc.) et avec différents styles de gestionnaires.

Maintenir un niveau d'exactitude acceptable en ce qui concerne les mesures de performance des projets afin de fournir des informations valides et précieuses qui mènent à la bonne recommandation pour la prise de décision et les rapports financiers.

Le mandat du gestionnaire PP&C ne peut être réalisé que par une communication claire et une résolution efficace des conflits et des problèmes.

Fournir à la direction des informations précises et opportunes qui évaluent l'impact potentiel des risques opérationnels et financiers et l'exposition de la division, inhérents aux programmes majeurs. Ceci est accompli en se conformant aux politiques et procédures financières de MDA. Cela nécessite une communication efficace des exigences pour assurer le respect des normes établies.

#LI-DM1 #IND1 #SP

Considérations spéciales :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité de niveau fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous recherchons constamment d'autres personnes pour rejoindre #TeamMDA afin d'activer de nouvelles approches innovantes de résolution de problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur Terre et au-dessus. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et motivé à inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA accueille tous ceux qui aspirent à se préparer et à en faire partie. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, valorisant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le leadership de MDA et du Canada dans ce nouvel âge d'or.

MDA offre des régimes de rémunération et d'avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous les sites. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et les personnes à votre charge admissibles pouvez participer à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, notamment; des plans de soins de santé prolongés et de médicaments flexibles, des avantages dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs; et un programme d'aide aux employés et à la famille.

MDA est fière d'offrir des aménagements pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez l'indiquer sur votre demande/lettre de motivation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.