Directeur, Planification et contrôle des programmes

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Résumé du poste

Le rôle du responsable PP&C est de soutenir les départements de gestion de programme tout en informant les départements de gestion financière des risques potentiels de projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Principales responsabilités :

Le responsable PP&C rapporte à l'Organisation de gestion de projet (PMO)

Objectifs et responsabilités :

• Diriger, développer et gérer les départements PP&C et l'administration du budget des frais généraux.
• Assurer une communication et un flux d'informations ouverts, principalement avec les directeurs de programme et d'autres directions telles que la finance, la gestion des programmes, l'ingénierie, les achats et les départements de fabrication, tous étroitement liés au rôle et aux responsabilités du département PP&C au sein de l'organisation.
• Établir les objectifs annuels du département PP&C alignés sur les objectifs de la division et suivre les progrès de ces objectifs en les révisant trimestriellement.
• Établir les objectifs des employés et fournir les moyens et le soutien nécessaires à leur réalisation.
• Maintenir, améliorer et mettre en œuvre les processus départementaux, les systèmes, les outils et logiciels et les formats de rapport liés aux responsabilités PP&C et à l'alignement avec les audits financiers internes/externes et les points de contrôle SOX.
• Assurer une planification et un soutien appropriés pour tous les projets actifs et prévisionnels actuels.
• Fournir des conseils et des recommandations pour les processus qui se chevauchent des départements étroitement liés (Finance, Contrats, Achats, Matériel et contrôle de production, etc.).
• Maintenir le niveau de compétence et la motivation nécessaires des employés en offrant des formations, des conseils et des exercices de team building.
• Maintenir l'approvisionnement et la répartition du personnel des départements pour répondre à toutes les demandes de propositions/projets et assurer une réponse et un rapportage appropriés à l'organisation.
• S'assurer que les mandats et les responsabilités du PP&C sont reconnus et clairement établis dans toute l'organisation.

Responsabilités :

• Examiner les coûts des propositions et des programmes avec les membres de l'équipe de proposition/projet pour assurer l'intégrité, la conformité et l'exactitude.
• Effectuer une analyse des coûts des propositions/projets pour identifier et atténuer les risques et fournir des recommandations.
• Préparer des rapports de synthèse des coûts spécifiques pour les réunions d'examen de projet avec la haute direction.
• Surveiller et s'assurer que tous les employés suivent les processus en place en effectuant des enquêtes sporadiques internes. Cela permet de s'assurer que le département PP&C fonctionne dans les attentes et les limites de la direction.

Spécificités du PP&C

• S'assurer que les méthodes et les systèmes de planification des horaires sont efficaces, adaptés et cohérents avec les exigences du programme et le niveau de conformité pour satisfaire les exigences des clients internes et externes.
• Assurer la mise en œuvre appropriée de la base de référence de mesure des performances (PMB) et de la structure de répartition du travail (WBS).
• Utilisation du niveau approprié de méthode et de techniques de valeur acquise pour l'état d'avancement du projet, la mesure, l'analyse des écarts et les indicateurs de tendance afin de fournir des recommandations à valeur ajoutée aux programmes et à l'organisation afin de maintenir la rentabilité et la santé des projets majeurs.
• Fournir un soutien, des rapports et des métriques supplémentaires à la haute direction et aux chefs de programme, selon les besoins, et un dépannage efficace dans toutes les questions liées aux départements ou aux projets.
• S'assurer que les compétences appropriées sont allouées aux programmes en respect de la demande de calendrier et de l'allocation des coûts.
• Fournir une visibilité du programme avec la publication d'un rapport officiel d'examen mensuel du programme à la haute direction, faisant le point sur tous les projets actifs. Ce document est examiné lors de la réunion mensuelle d'examen du programme (MPR) et tous les projets importants sont présentés par leurs chefs de projet respectifs.
• Maintenir les systèmes intranet et les logiciels interdépartementaux liés au PP&C;
• L'application LN Business Notices à partir de laquelle sont émises toutes les notifications de contrats et de projets et autres fonctionnalités financières.
• Prévisions des jalons qui répertorient et maintiennent tous les jalons du projet et leur état de facturation/paiement et leurs prévisions.
• Soutenir et surveiller des projets de capital et de R&D spécifiques.
• Soutien aux audits internes/externes et rapports ITB (calcul du contenu canadien) pour MDA et les clients externes.
• Logiciel d'application de prévision et de planification de la main-d'œuvre pour rendre compte régulièrement de toutes les demandes de projets montrant les domaines de compétences sous-approvisionnées ou surapprovisionnées.
• Soutenir le système ERP LN en aidant à toutes les mises à jour, implémentations, dépannages et tests, sessions et rapports. S'assurer que l'utilisation de LN est efficace et alignée sur les processus actuels.

Expérience professionnelle et compétences requises :

• Diplôme universitaire (BAC) en administration des affaires ou en ingénierie avec une spécialisation en gestion de projet ou l'équivalent d'une institution reconnue.
• Minimum de 7 à 12 ans d'expérience dans un environnement d'estimation, de planification et de contrôle des coûts de projet, de préférence dans l'industrie aérospatiale ou de la défense ou des programmes majeurs.
• Connaissance approfondie des principes financiers et comptables de la détermination des coûts et des prix et des PMCS (Critères du système de contrôle de gestion de programme) et de l'EVMS (Système de mesure de la valeur acquise).
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de chef d'équipe.
• Connaissance établie des logiciels de planification et de détermination des coûts (c'est-à-dire MS Project).
• Très bonne expérience de tous les logiciels Microsoft, principalement Excel et les bases de données.
• Volonté d'intégrer les outils d'IA dans le travail quotidien, et (idéalement) une expérience avérée de l'utilisation de l'IA.
• Expérience dans un environnement de système ERP. - Bonne compréhension de la fonctionnalité des différents départements et de leur relation dans les projets, produits ou services.
• Bonne compréhension des principes et du mandat de la comptabilité financière.
• Bonne connaissance et compréhension du plan stratégique et des objectifs divisionnaires.
• Une connaissance de base de l'environnement syndiqué est un atout.
• Démontrer une approche axée sur le service, la supervision de rapports détaillés et la capacité à gérer les délais.
• Fortes compétences en leadership et en relations interpersonnelles en matière de gestion de la performance, de délégation, de motivation et de renforcement d'équipe.
• Fonctionner de manière autonome avec une supervision minimale, avec des compétences efficaces en résolution de problèmes et axé sur les délais.
• Excellente communication écrite et verbale; maîtrise de l'anglais et du français (travailler en collaboration avec le personnel du siège social de l'Ontario).

Leadership et gestion :

Département PP&C

Le département PP&C étant une entité distincte des programmes, le défi majeur pour le responsable PP&C est d'agir et de remplir un rôle d'auditeur au service du département des finances et simultanément de faire partie intégrante des départements et de l'équipe de gestion de programme.

En d'autres termes, le rôle du responsable PP&C est de soutenir les départements de gestion de programme tout en conseillant les départements de gestion financière sur les risques potentiels de projets ou programmes spécifiques (contrats/autorisations, rentabilité, revenus, flux de trésorerie, etc.).

Un autre défi pour le responsable PP&C est de maintenir une approche standard dans la mise en œuvre du système de planification et de contrôle des programmes pour divers types de projets, groupes (antennes, électronique, systèmes, satellites, produits, etc.) et avec différents styles de gestionnaires.

Maintenir un niveau d'exactitude acceptable concernant les mesures de performance des projets afin de fournir des informations valides et précieuses menant à la bonne recommandation pour la prise de décision et les rapports financiers.

Le mandat du responsable PP&C ne peut être réalisé que par une communication claire et une résolution efficace des conflits et des problèmes.

Fournir à la direction des informations précises et opportunes qui évaluent l'impact potentiel des risques opérationnels et financiers et l'exposition de la division, inhérents aux programmes majeurs. Cela est accompli en respectant les politiques et procédures financières de MDA. Cela nécessite une communication efficace des exigences pour assurer le respect des normes établies.

#LI-DM1 #IND1 #SP

Considérations spéciales :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une cote de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes déterminées, collaboratives et passionnées, et nous recherchons constamment d'autres personnes pour rejoindre #TeamMDA afin d'activer des approches nouvelles et innovantes de résolution de problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et motivé à inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA accueille tous ceux qui aspirent à se joindre à nous. Employeur offrant l'égalité des chances, valorisant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le leadership de MDA et du Canada dans ce nouvel âge d'or.

MDA offre des ensembles de rémunération et d'avantages sociaux compétitifs à ses employés dans tous les sites. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge qualifiées êtes admissibles à participer à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels comprenant : des soins de santé prolongés et des régimes de médicaments flexibles, des avantages dentaires et visuels, une protection de revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs; et un programme d'aide aux employés et à leur famille.

MDA est fière de fournir des aménagements pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez l'indiquer sur votre candidature/lettre de motivation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.