Gestionnaire des contrats et de l'estimation

Avior Produits Intégrés est une entreprise québécoise en pleine croissance regroupant quatre usines spécialisées dans la fabrication de composants aéronautiques de haute précision. Parmi nos clients figurent des leaders de l’industrie tels qu’Airbus, Bombardier, Boeing et BellFlight.

Chez Avior, nous fabriquons des pièces critiques au vol qui contribuent à faire décoller les projets les plus ambitieux de l’industrie aérospatiale. Portés par l’innovation, la qualité et l’expertise de nos équipes, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque employé joue un rôle concret dans notre succès.

Le ou la titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la rédaction et la gestion des contrats ainsi que dans le cycle complet des soumissions et des estimations techniques et financières. Cette personne coordonne les équipes internes afin de produire des contrats et des propositions clairs, précis, concurrentiels et conformes aux exigences des clients.

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et des finances, le ou la gestionnaire doit bien comprendre les réalités d’un environnement manufacturier et être à l’aise d’interagir directement avec les équipes du plancher de production.

Agissant comme principal point de contact auprès des clients, cette personne doit faire preuve d’un excellent entregent, bâtir des relations professionnelles durables et être en mesure de présenter clairement des informations contractuelles, financières et techniques à différents auditoires.

Avantages

En plus de vous offrir une stabilité d’emploi et la possibilité de développer vos compétences, Avior vous offre une gamme complète d’avantages sociaux tels que :

• Salaire compétitif
• Augmentations salariales annuelles
• Programme complet d’assurances collectives (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• REER avec contribution de l’employeur
• Jusqu’à 6 semaines de vacances par année selon l’ancienneté
• 12 congés fériés par année
• PAE (programme d’aide aux employés)
• Et encore plus!

Responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats, les avenants, les ententes commerciales et les autres documents contractuels
• Veiller à ce que les contrats reflètent clairement les modalités négociées, les exigences des clients et les engagements de l’entreprise
• Coordonner et gérer l’ensemble des demandes de soumission, de leur réception jusqu’au dépôt de la proposition finale
• Préparer ou superviser la préparation d’estimations détaillées comprenant la main-d’œuvre liée à l’usinage, à l’assemblage et à l’automatisation ainsi que les matériaux, les procédés spéciaux, les traitements et la sous-traitance
• Concevoir et maintenir des modèles d’analyse dans Excel afin d’évaluer les coûts, les marges, les scénarios financiers et les stratégies de prix
• Collaborer directement avec les équipes d’ingénierie, de production, de qualité et du plancher de production afin de valider les hypothèses, les temps de fabrication et la faisabilité des projets
• Diriger la préparation de propositions complètes, concurrentielles et conformes aux exigences des clients
• Agir comme principal point de contact auprès des clients pour les questions liées aux estimations, aux propositions et aux aspects contractuels
• Développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et les différents partenaires internes
• Analyser les exigences contractuelles, les normes des clients et les clauses techniques
• Préparer et présenter des propositions, des analyses et des recommandations à la direction, aux clients et aux équipes multidisciplinaires
• Animer des réunions et vulgariser des informations contractuelles, techniques et financières complexes
• Participer activement, avec l’appui de la direction, aux négociations portant notamment sur les délais, les modalités de paiement, les garanties, les pénalités et les risques contractuels
• Veiller à ce que les propositions respectent les normes de l’industrie ainsi que les exigences aéronautiques en matière de qualité, de traçabilité et de conformité
• Évaluer la faisabilité technique, financière et opérationnelle des projets proposés
• Préparer des analyses comparatives, des scénarios de coûts et des stratégies de prix
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue liées aux processus contractuels, de soumission et d’estimation
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Scolarité

• Détenir une formation universitaire en génie, en administration, en gestion de projet ou dans une discipline connexe

Compétences

• Posséder une expérience démontrée dans la rédaction, la révision et la gestion de contrats et de documents commerciaux
• Posséder une expérience pertinente dans un environnement manufacturier et être à l’aise de collaborer directement avec les équipes du plancher de production
• Une expérience dans le secteur aéronautique ou dans un environnement à haute complexité technique constitue un atout important
• Maîtriser Excel à un niveau avancé, notamment les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques ainsi que la création de modèles de coûts et d’analyses financières
• Posséder une expérience démontrée dans la préparation d’estimations et de soumissions
• Faire preuve d’un excellent entregent, d’une présence professionnelle et d’une grande facilité à développer des relations avec les clients
• Posséder d’excellentes aptitudes de présentation et être à l’aise de s’exprimer devant des clients, des gestionnaires et des équipes multidisciplinaires
• Être capable de vulgariser et de présenter clairement des données techniques, contractuelles et financières complexes
• Démontrer de solides compétences en négociation, en analyse et en résolution de problèmes
• Posséder de l’expérience dans un environnement certifié AS9100 ou selon une norme équivalente
• Connaître les procédés d’usinage de précision et d’assemblage mécanique constitue un atout
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer régulièrement avec des clients situés à l’extérieur du Québec et de rédiger ou traiter de la documentation contractuelle et technique en anglais

Vous ne répondez pas à tous les critères? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Chez Avior, nous croyons que les compétences peuvent s’acquérir et que le potentiel, l’attitude et la volonté d’apprendre sont tout aussi importants que l’expérience. Si ce poste vous interpelle et que vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en croissance, nous aimerions faire votre connaissance. Votre profil pourrait être exactement ce que nous recherchons.