Chef de projet TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier – Amérique du Nord

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Chef de projet TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier

N'importe quel endroit au Canada (Télétravail)

Résumé du poste

Thales recherche un Chef de projet TI, Spécialiste des installations et de l'immobilier pour être responsable de la livraison de bout en bout des projets et initiatives TI, avec un accent principal sur les efforts liés à l'immobilier et aux installations, y compris les ouvertures et fermetures de sites, les rénovations, la modernisation des lieux de travail, l'activation des infrastructures et les technologies de bâtiments intelligents.

Ce rôle collabore étroitement avec les parties prenantes internes — notamment l'Immobilier, la Sécurité d'entreprise, les Achats et les équipes fonctionnelles TI — ainsi qu'avec des partenaires externes tels que des entrepreneurs généraux, des sous-traitants, des fournisseurs de télécommunications et des fournisseurs TI pour assurer une intégration transparente de la technologie dans les environnements de travail physiques.

Dans ce poste, tout en soutenant un portefeuille de projets TI plus large, vous devrez également posséder une solide expérience dans les programmes axés sur les installations et agir en tant qu'expert technique pour la livraison de services TI dans le contexte de divers cas d'utilisation d'installations physiques, y compris, mais sans s'y limiter, l'aménagement de nouveaux sites, les rénovations, les déménagements, l'intégration et la scission d'unités commerciales. Le succès dans ce poste repose sur une bonne connaissance des processus de construction de sites et d'aménagement TI, une forte coordination interfonctionnelle, une gestion efficace des fournisseurs et la capacité de gérer plusieurs projets simultanés tout en maintenant l'alignement avec les normes de l'entreprise, la gouvernance et les objectifs financiers.

Exigences de conformité réglementaire :

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de fiabilité renforcée du Canada.

Domaines clés de responsabilité

• Diriger la livraison du cycle de vie complet (initiation, planification, exécution, surveillance, clôture) des projets TI, en mettant l'accent sur les initiatives immobilières et d'installations (p. ex., construction de sites, déménagements, mises à niveau) ; recueillir et gérer les exigences TI (comprend les exigences des parties prenantes commerciales et des TI d'entreprise) ; définir l'organigramme des tâches du projet et les lots de travail TI ; développer et gérer des plans de projet détaillés, des calendriers, des budgets, des plans de risque et des dépendances pour les projets d'installations et hors installations ; assurer l'alignement avec les méthodologies PMO de l'entreprise et les normes de gouvernance.
• Agir en tant que responsable TI pour les initiatives liées aux sites, y compris les ouvertures, consolidations et fermetures de bureaux ; consulter l'Immobilier sur la disposition de la conception du site pour s'assurer que les normes d'infrastructure TI sont respectées ; coordonner le déploiement de l'infrastructure TI (réseau, audiovisuel, informatique pour utilisateurs finaux, systèmes de sécurité, technologie IoT/bâtiment intelligent) en alignement avec les délais de construction et d'installations ; s'associer aux équipes des Installations, de l'Immobilier, de la Sécurité d'entreprise et aux entrepreneurs externes pour assurer une préparation TI transparente sur chaque site.
• Préparer et livrer les exigences de préparation TI pour que les TI exécutent leurs tâches de lots de travail ; préparer et livrer des artéfacts pour soutenir le processus de jalonnement des projets immobiliers. Cela peut inclure des estimations de coûts de plusieurs services TI, des estimations approximatives des coûts TI à des fins budgétaires ; examiner les diagrammes architecturaux tels que les plans à basse tension ; travailler avec l'équipe d'infrastructure TI et les fournisseurs de télécommunications pour établir la connectivité du site.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes commerciales, les équipes des installations et les fournisseurs tiers ; gérer les livrables des fournisseurs, les contrats et les performances liés aux aménagements TI et à la livraison d'infrastructures ; fournir une communication claire et cohérente à la direction, y compris des mises à jour sur l'état, les risques et les voies d'escalade.
• Gérer les budgets de projets, les prévisions et le suivi financier (alignement CapEx/OpEx) ; fournir et soutenir l'estimation des coûts pour les activités TI liées aux initiatives d'installations et assurer une utilisation efficace des ressources ; suivre et rendre compte des KPI clés du projet (respect du calendrier, variance des coûts, qualité de livraison) ; identifier, évaluer et atténuer les risques du projet, en particulier ceux liés aux dépendances des sites physiques ; assurer le respect de la sécurité TI, de la conformité et des exigences réglementaires ; maintenir une documentation appropriée pour les audits et les examens de gouvernance.
• Contribuer aux manuels standard pour les déploiements de sites TI et les intégrations d'installations ; stimuler les leçons apprises et les améliorations de processus dans l'ensemble de la livraison de projets liés à l'immobilier ; soutenir l'adoption d'outils standardisés (p. ex., ServiceNow, outils de portefeuille de projets, plateformes de collaboration).

Qualifications minimales

• Baccalauréat en technologies de l'information, en ingénierie, en administration ou dans un domaine connexe ; 8 à 10 ans et plus d'expérience en gestion de projets TI, avec un accent sur la livraison d'équipements et de capacités d'infrastructure TI à des parties prenantes internes/externes ou à des clients ; expérience démontrée dans la gestion de projets TI liés à l'immobilier/aux installations (p. ex., construction de bureaux, réinstallations ou rénovations majeures).
• Connaissance pratique des domaines d'infrastructure TI (réseautage, informatique pour utilisateurs finaux, audiovisuel, systèmes de sécurité) ; solide connaissance des méthodologies de gestion de projet (Cascade, Agile ou hybride).
• Expérience dans la gestion de programmes interfonctionnels impliquant des équipes d'installations, de construction et de TI ; capacité avérée à gérer des budgets, des fournisseurs et de multiples projets simultanés.
• Expérience avec les outils de gestion de projet et de portefeuille (p. ex., ServiceNow PPM, MS Project, Jira ou équivalent. Primavera est un atout) ; maîtrise des outils de collaboration et de rapport (Excel, PowerPoint, Teams).
• Certification PMP, PRINCE2 ou certification de gestion de projet équivalente (ou en cours d'obtention).
• Capacité à voyager vers les emplacements des sites selon les besoins ; solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis pour n'importe quel employeur au moment de l'embauche. Ce poste n'est pas éligible au parrainage de visa ni à la reprise du parrainage d'un visa de travail maintenant ou à l'avenir.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne remplissez pas les conditions requises pour ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures standard du lundi au vendredi de 8 h à 17 h HE ou de 9 h à 18 h HE, mais il y a des moments où un travail en dehors des heures normales et/ou la fin de semaine est nécessaire pour soutenir les tâches immobilières du chemin critique telles que la mise en service finale du site.
• Déplacements : Peuvent être attendus jusqu'à 20 % s'il y a plusieurs projets immobiliers en cours d'exécution. Cela comprend des voyages aux États-Unis.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant les éléments suivants :

• Soins de santé complémentaires, dentaire, compte de dépenses de santé (CDS), vie, assurance accident, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, assurance accident, assurance maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations concernant les mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de fiabilité renforcée du Canada.