Gestionnaire de projets senior

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont perçu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le chef de file mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de la formation de contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au service de clients du monde entier, incluant le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN ainsi que des nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance en matière de solutions novatrices d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit notre capacité d'adaptation, formant les armées alliées pour qu'elles réussissent face à des menaces en constante évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission qui est de former la prochaine génération de leaders de combat en incarnant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Esprit d'équipe !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

Le gestionnaire de projets senior est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation d'initiatives stratégiques qui améliorent l'efficacité opérationnelle, la discipline d'exécution des projets, la productivité et la qualité à l'échelle de l'organisation. Le rôle soutient le BGP en tant que centre d'excellence en appliquant des pratiques structurées de gestion de projets, en mobilisant des parties prenantes interfonctionnelles, en gérant les risques et les dépendances, et en veillant à ce que les projets génèrent des résultats commerciaux mesurables et durables.

• Gestion de projets : Diriger les projets assignés de l'initiation à la clôture, en assurant une définition claire de la portée, la gouvernance, la planification intégrée, le respect des échéanciers, le contrôle budgétaire, la gestion des risques et la livraison selon les objectifs approuvés.
• Normes et gouvernance du BGP : Appliquer et améliorer continuellement les méthodologies, outils, modèles, routines de rapports et processus décisionnels du BGP pour soutenir une exécution cohérente des projets dans l'organisation.
• Analyse des processus : Analyser les flux de travail, les systèmes, les transferts et les processus opérationnels afin d'identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement, les risques et les opportunités d'amélioration.
• Indicateurs de performance : Définir les mesures de réussite des projets et les indicateurs clés de performance pour suivre les progrès, évaluer les résultats et appuyer la prise de décision fondée sur les données.
• Collaboration avec les parties prenantes : Travailler avec des équipes interfonctionnelles, des chefs de service, des clients, des fournisseurs et des experts en la matière pour recueillir les exigences, aligner les priorités, résoudre les problèmes et maintenir l'engagement des parties prenantes.
• Gestion du changement : Élaborer et soutenir des plans de gestion du changement qui favorisent l'adoption efficace de nouveaux processus, outils, systèmes et méthodes de travail.
• Méthodologies d'amélioration continue : Utiliser Lean, Six Sigma et d'autres approches structurées de résolution de problèmes pour améliorer les processus, réduire le gaspillage et renforcer la performance opérationnelle.
• Contrôles et rapports de projets : Tenir à jour les plans de projet, les calendriers, les registres d'actions, les registres de risques, les tableaux de bord et les rapports d'état pour offrir une visibilité rapide et précise aux parties prenantes et à la haute direction.
• Formation et mentorat : Soutenir les équipes de projet et les parties prenantes de l'entreprise dans l'utilisation des pratiques du BGP, des outils d'amélioration continue et des normes d'exécution de projets.
• Partage des meilleures pratiques : Rester à l'affût des tendances en matière de gestion de projets, d'amélioration continue, de défense/aérospatiale et de technologie, en intégrant les meilleures pratiques pertinentes dans les stratégies de projet.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projets ou dans un domaine connexe
• Un diplôme universitaire ou collégial, un atout
• Posséder ou être en voie d'obtenir la certification PMP, un atout
• Expérience en aviation, un atout
• Expérience dans le soutien à la définition de projets du secteur de la défense, à l'ingénierie des systèmes, à l'architecture d'entreprise ou à des activités de développement de capacités en utilisant le cadre d'architecture du ministère de la Défense nationale (CADN), un atout
• Capacité d'adaptation pour écouter, analyser et communiquer de nouvelles solutions afin d'améliorer la performance des projets et la satisfaction des clients
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, incluant la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel, Outlook et Project)
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les échéances, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service à la clientéle exemplaire
• Capacité à travailler de manière autonome et à mener à bien des assignations dans le cadre des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées
• Des déplacements internationaux peuvent être requis
• Capacité à effectuer tout le travail en faveur de nos valeurs d'entreprise de sécurité, de travail d'équipe, de concentration, d'innovation et d'intégrité
• Démontrer un soutien fort et visible de nos valeurs

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

Les employés sont responsables de :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection ainsi que l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGD / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi de donner le meilleur de vous-même.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, peu importe leur race, nationalité, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap ou âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.