Gestionnaire de la conformité commerciale

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Ottawa, ON ou Montréal, QC - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant pour un Gestionnaire de la conformité commerciale qui est responsable de l'administration et de l'exécution quotidiennes des activités de conformité commerciale pour de multiples programmes, projets et secteurs d'activité des opérations de Thales Canada, Défense et Sécurité (TCDS) à travers le Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de conformité commerciale ainsi qu'avec les équipes de projet, la chaîne d'approvisionnement, l'ingénierie, les achats et les parties prenantes de l'entreprise, ce rôle garantit que les exigences en matière d'importation, d'exportation, de sanctions, de douanes et de réglementation sont identifiées, évaluées et prises en compte tout au long du cycle de vie du projet.

Ce poste sert de ressource clé en matière de conformité commerciale, soutenant les évaluations de conformité commerciale, identifiant les risques réglementaires potentiels, escaladant les problèmes complexes si nécessaire et aidant à s'assurer que les projets restent conformes aux réglementations commerciales nationales et internationales applicables. Bien que le leadership stratégique soit assuré par le personnel supérieur de la conformité commerciale, le gestionnaire de la conformité commerciale doit gérer de manière autonome les activités de conformité assignées, effectuer des évaluations des risques et faire preuve d'un bon jugement pour reconnaître et traiter les préoccupations en matière de conformité commerciale.

Principaux domaines de responsabilité

Fournir une expertise en matière de conformité commerciale, évaluer les risques et mettre en œuvre toutes les réglementations nationales et internationales applicables en matière de contrôle des importations et des exportations pour les projets, programmes ou secteurs d'activité assignés ;

• Assurer un soutien quotidien rapide et réactif pour la conformité aux importations, les expéditions sortantes, les transferts intra-pays et les expéditions contrôlées de biens ou de technologie.
• Fournir des conseils sur les risques, les exigences et les mesures d'atténuation liés à la conformité commerciale.
• Rédiger un plan de contrôle de la technologie ou une documentation similaire avec l'équipe de gestion de projet/programme pour assurer une conformité proactive.
• Préparer et dispenser des formations et des séances d'information aux parties prenantes du projet.
• Gérer l'accès aux informations contrôlées sur le projet/programme.
• Gérer le processus de transfert des informations contrôlées.

Tenir à jour les dossiers, la documentation, les approbations et les pistes de vérification de la conformité commerciale

• Déterminer, rédiger, soumettre et gérer les autorisations d'exportation requises.
• Effectuer des vérifications de parties faisant l'objet de restrictions, valider les résultats, gérer les faux positifs et les résultats positifs dans l'outil de filtrage, et les transmettre au responsable de la conformité commerciale (TCO) si nécessaire.
• Soutenir le programme de juridiction et de classification du contrôle des exportations avec l'Ingénierie et d'autres fonctions pertinentes.
• Transmettre les questions complexes ou à haut risque à la haute direction de la conformité commerciale le cas échéant.
• Signaler toute violation potentielle ou réelle de la conformité commerciale, toute activité non autorisée et toute autre préoccupation en matière de conformité au TCO ; soutenir les enquêtes avec les fonctions pertinentes ; et soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et la clôture des actions correctives et préventives.

Fournir un soutien à l'agent local de conformité commerciale pour des activités telles que :

• Audits internes, évaluations et examens de conformité des opérations de TCDS au Canada

Aider à mettre en œuvre et à maintenir le programme local de conformité (PLC) aligné sur les politiques, procédures et directives de conformité commerciale de Thales Group, GBU, BL et du pays

Qualifications minimales

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine d'études connexes, ou expérience équivalente dans un environnement d'affaires
• 3 à 5 ans d'expérience dans la conformité commerciale internationale, y compris la gestion du contrôle des exportations, la conformité (sanctions) et/ou la gestion des douanes
• Connaissance démontrée des programmes d'application commerciale canadiens (NEXCOL, CARM).
• Connaissance démontrée des réglementations américaines ITAR et EAR.
• Compétences en communication démontrées, y compris une capacité avérée à dispenser des formations et des présentations efficaces sur la conformité commerciale.
• Compétence avec les outils de filtrage des parties faisant l'objet de restrictions.
• Doit maîtriser parfaitement les outils MS Office.
• Aptitude pour ou expérience de l'utilisation de systèmes d'information (ex : SAP, Windchill, etc.).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais

Qualifications préférées

• Expérience de travail dans l'industrie de la défense
• Connaissance pratique du Programme des marchandises contrôlées (PMC)
• Connaissance pratique du français un atout

Si vous souhaitez travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

Déplacements : Possibles au Canada (déplacement à Ottawa si basé à Montréal ou vice-versa)

La fourchette du marché de la rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 100 000 $ et 115 000 $ CA par année (Caisse cible totale - TTC).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment - sans s'y limiter - de l'historique du parcours professionnel de l'employé, de ses compétences, de ses aptitudes et de ses performances, ainsi que du budget salarial annuel de l'entreprise, des exigences du programme du client et de l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances sans rapport avec le statut d'un demandeur protégé par la loi locale, d'État ou fédérale.

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins de santé complémentaires, dentaire, CSÉ, vie, AD&I, incapacité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une cotisation de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, AD&I, maladies graves, incapacité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gymnase.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'une mesure d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations concernant les mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, des règlements sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou des règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les demandeurs doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne.