Coordonnateur - Soutien Administratif aux opérations - Temporaire

Lieu de travail : Toronto, ON, Canada (en présentiel)
Salaire de départ : 24,90 $/heure
Direction : Planification, Affectation et Gestion des Équipages
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Clerical)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

• La flexibilité est essentielle : Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
• Le travail d’équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
• Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

Principales fonctions

• Préparer, réviser, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.
• Traiter et valider les notes de frais des pilotes et les indemnités opérationnelles, en veillant à leur exactitude et au respect des procédures établies.
• Calculer les dépenses et les indemnités applicables aux pilotes nouvellement embauchés après leur formation initiale de pilote.
• Examiner les frais de formation des pilotes soumis dans Concur, repérer les paiements en double ainsi que les paiements excédentaires ou insuffisants, confirmer les indemnités applicables et assurer un traitement exact.
• Examiner et résoudre les écarts liés aux dépenses des pilotes, aux rotations modifiées et aux changements d’horaires opérationnels.
• Coordonner les activités avec les équipes de la Paie des équipages et de l’Affectation des équipages afin d’assurer l’administration exacte des paiements et des rajustements de dépenses des pilotes.
• Collaborer avec l’équipe de l’Hébergement des équipages afin de maintenir à jour les renseignements relatifs aux hôtels et au transport dans les systèmes et les rapports opérationnels.
• Vérifier et traiter les factures des fournisseurs liées à l’hébergement des pilotes et au transport du personnel de cabine, y compris les pièces justificatives et les taxes applicables.
• Tenir à jour les dossiers et les documents nécessaires à l’administration et au rapprochement des dépenses ainsi qu’aux exigences de vérification.
• Assurer la liaison avec les équipes de la Paie des équipages, de l’Affectation des équipages, de la Planification des équipages et de l’Hébergement des équipages, ainsi qu’avec d’autres intervenants internes et externes, afin de résoudre les demandes financières et opérationnelles.
• Tenir à jour le répertoire des personnes-ressources des Opérations aériennes et téléverser les renseignements à jour dans Aéronet et SmartDoc.
• Téléverser mensuellement les renseignements relatifs aux indemnités de repas des pilotes dans Aéronet.
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les échéances urgentes, tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des renseignements.
• Appliquer et respecter les politiques de l’entreprise, les conventions collectives applicables, le Manuel des opérations aériennes et les procédures établies.
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires;
• Au moins deux années d’expérience en travail de bureau;
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft;
• Connaissance de la terminologie aéronautique;
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;
• Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire;
• Aptitude en mathématiques;
• Exactitude et minutie;
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Avantages

• Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.