Coordonnateur, Réparation et révision (R&R)

Dans des marchés en rapid evolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des gens brillants du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Résumé du poste

Le coordonnateur, Matériel et Réparation et révision (R&R) joue un rôle essentiel dans le succès des opérations quotidiennes relatives au mouvement et à la gestion des pièces de rechange et de l'équipement. Faisant partie de l'équipe d'entrepôt au sein de la chaîne d'approvisionnement, ce poste travaille en étroite collaboration avec l'approvisionnement, l'ingénierie et l'équipe de prestation de services, en plus d'autres départements internes ; tout en assurant la liaison avec des organisations externes, y compris les fournisseurs, les prestataires de services et le client.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordonnateur, Matériel et R&R sera responsable d'assurer l'exécution efficace et en temps opportun des activités logistiques. Cette fonction s'efforcera de soutenir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par le projet tout en assurant le respect de la qualité et des délais de livraison :

Réparation et révision d'actifs

Coordonner toutes les activités relatives à la gestion des actifs réparables, y compris, mais sans s'y limiter :

• Diriger l'activité de réparation et de révision (R&R) des composants, développer, surveiller et gérer les lignes de réparation et l'échéancier.
• Suivre et rendre compte de l'état, accélérer la disponibilité à partir de la réparation pour maintenir les niveaux de stock.
• Établir, maintenir et surveiller les lignes de réparation ; traiter les ÉsoT, les DSI et les DDP pour approvisionner et activer les installations de réparation de soutien, y compris les OEM.

Étalonnage des actifs

Maintenir et superviser le programme d'étalonnage des équipements en assurant la liaison avec les parties prenantes selon les besoins :

• Identifier et suivre les actifs soumis à l'étalonnage, mettre à jour le statut dans l'ERP de Thales, l'ERP du client et la base de données des prestataires de services.
• Surveiller le statut et initier le mouvement vers/depuis l'étalonnage en assurant une disponibilité maximale des actifs utilisables.
• Gérer les rapports sur le cycle d'étalonnage, en identifiant le statut et le calendrier.

Suivi des actifs

Établir et maintenir un processus pour la gestion des outils spéciaux et équipements d'essai (OSTEE) et des équipements appartenant au client :

• Suivre et mettre à jour le statut des actifs dans l'ERP de Thales, l'ERP du client et la base de données supplémentaire selon les besoins.
• Surveiller le statut et initier les mouvements de matériel, en assurant la traçabilité.
• Établir, coordonner et gérer le cycle de maintenance préventive pour les outils, équipements et stocks applicables, en assurant la maintenabilité des actifs.

Gestion des stocks

• Suivre la disponibilité du matériel et les dates de livraison, en assurant un suivi pour accélérer la livraison et résoudre les problèmes.
• Surveiller les niveaux de stock et les données maîtres pour soutenir les activités de réparation, de révision et de maintenance.
• Effectuer une analyse de la consommation des pièces pour identifier l'inventaire requis et recommander des ajustements.
• Administrer et initier des modifications de données maîtres.
• Planifier les activités d'inventaire, y compris les comptes cycliques et les inventaires spéciaux ; suivre et enregistrer le comptage physique, le recomptage et le rapprochement des écarts d'inventaire résultant des enquêtes.
• Soutenir et superviser les retours de matériel en identifiant les exigences de routage ; traiter, suivre et rendre compte de l'état selon les besoins.

Expédition et distribution

• Planifier et exécuter les exigences d'expédition avec les messageries et les transitaires.
• Assurer l'exactitude de la documentation pour inclure les notes et commentaires pertinents afin de soutenir la livraison.
• Suivre le fret, résoudre les situations de cargaison bloquée et identifier les domaines d'amélioration de la distribution.

Exécuter et soutenir les fonctions d'entreposage

• Planifier, programmer et effectuer la sortie de matériel de l'entrepôt.
• Assurer l'exactitude des transactions de matériel et des demandes pour soutenir l'activité de réparation et de maintenance.
• Effectuer des transactions dans le Système d'information de gestion des ressources de la défense (SIGRD) du ministère de la Défense nationale (MDN) et le système ERP de Thales pour mettre à jour le mouvement et le statut du matériel.
• Préparer et générer des rapports ; maintenir les registres et soutenir les KPI en coordination avec le gestionnaire d'entrepôt.
• Assurer la liaison avec les représentants internes et clients ainsi qu'avec les organisations externes tout en soutenant un environnement collaboratif et en maintenant une communication efficace axée sur les résultats.
• Travailler de manière proactive avec les équipes d'entrepôt et de chaîne d'approvisionnement pour améliorer les performances de la fonction.
• Participer et contribuer aux initiatives d'amélioration continue, assister aux réunions.
• Prendre connaissance des politiques/procédures de l'entreprise et surveiller continuellement les activités quotidiennes pour assurer la conformité.
• Soutenir les activités visant à assurer la conformité aux accréditations de qualité de la série ISO et aux exigences réglementaires de la Défense.
• Maintenir une approche éthique des tâches et des relations conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Qualifications minimales

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans l'exécution d'activités similaires au sein d'un environnement de chaîne d'approvisionnement.
• Expérience de travail dans des environnements d'approvisionnement et/ou de chaîne d'approvisionnement et d'entreposage.
• Connaissance pratique des processus et des systèmes d'achat, d'entreposage et de distribution.
• Expérience préalable de l'utilisation de SAP ou d'un autre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
• Solide culture informatique, maîtrise de la suite MS Office.
• Ouvert d'esprit et capable d'écouter et de partager des idées tout en apportant une valeur ajoutée / capturant l'innovation.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser plusieurs tâches pour respecter les échéances.
• Apte à la résolution de problèmes ; maintenant une attention aux détails tout en travaillant de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, capable d'interfacer entre de multiples parties prenantes internes/externes.
• Expérience et capacité à comprendre les termes et conditions des contrats ; et
• Bilinguisme : Anglais/Français un atout.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Baccalauréat, certificat de métier et/ou expérience équivalente.
• Expérience dans l'industrie de la défense un atout.
• Familiarité avec et utilisation du Système d'information de gestion des ressources de la défense (SIGRD).
• Connaissance des règlements américains sur le trafic international des armes (ITAR) et de la Loi sur les licences d'exportation et d'importation du Canada, expérience avec le contrôle des exportations et le processus de demande de permis.

Exigences particulières du poste

Horaire : Heures de bureau de base du lundi au vendredi, de 07:30 à 16:00.

Environnement physique : Entrepôt

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce poste est de 55 000 $ à 75 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les applications et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Soins de santé complémentaires, dentaire, CUS, assurance vie, AD&M, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDB, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDB, sans période d'acquisition.
• Congés payés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&M, maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

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