Coordonnateur(trice) de la paie et des avantages sociaux

Coordonnateur(trice) de la paie et des avantages sociaux

Relevant du spécialiste principal en rémunération, paie et avantages sociaux, le/la titulaire fournit un soutien administratif et des conseils à tous les employés concernant les fonctions de paie et d'avantages sociaux. Il s'agit d'un poste hybride, avec une présence attendue sur place trois jours par semaine.

Rémunération

• Forfaits de rémunération compétitifs avec une fourchette salariale annuelle de 52 800 $ à 79 200 $
• Avantages sociaux complets (soins de santé, soins dentaires, assurance-vie et invalidité) et programmes de cotisations collectives au REER avec augmentation du REER en fonction de l'ancienneté
• Programme d'aide aux employés (PAE) complet avec un soutien confidentiel 24h/24 et 7j/7
• Partenariats corporatifs (santé et bien-être, loisirs, etc.)
• Plan d'incitation aux primes d'entreprise – qui augmente en fonction des années de service
• Prime de retraite basée sur l'âge et les années de service
• Événements et célébrations d'entreprise tout au long de l'année
• Encaissement des congés de longue durée en fin d'année
• Programme de reconnaissance
• Programmes de remboursement incluant
  • Uniforme – production
  • Mr. Safety Shoe – allocation pour chaussures de sécurité
  • Lunettes de sécurité avec prescription
  • Subvention pour la garde d'enfants

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Informations sur l'industrie
  • Installation de structures aéronautiques de niveau 1
• Formation et développement
• Programmes de formation étendus
• Programme de recommandation d'employés
• Programmes de développement professionnel
• Programmes d'engagement des employés tout au long de l'année incluant
  • Événements annuels
  • Programme de reconnaissance entre pairs MHICA Wings
  • Programmes de leadership

Responsabilités

• Administrer les changements liés à la paie des employés et l'intégrité des données dans SAP SuccessFactors, y compris les nouvelles embauches, les licenciements, les mises à jour de profil d'employé, les transferts, les réorganisations et les changements de gestionnaire; s'assurer que les départements et les membres d'équipe concernés sont informés,
• Assister à la préparation de la paie, y compris la vérification des données des nouvelles embauches et des formulaires fiscaux, l'examen et l'ajustement des fiches de temps, les changements de taux de rémunération, les changements de REER et d'avantages sociaux des employés, ainsi que les paiements et déductions spéciaux de la paie,
• Fournir un soutien de remplacement pour le traitement complet de la paie pour environ 800 employés horaires et salariés,
• Administrer la présence des employés, y compris la saisie des données d'absence dans notre système de gestion du temps (UKG Dimensions)
• Soutenir les activités de fin d'année de la paie et les audits de paie,
• Répondre aux demandes de paie des employés avec un niveau élevé de service client, en fournissant des informations claires et précises,
• Administrer le régime d'avantages sociaux des employés, y compris l'inscription des nouvelles embauches, les changements d'employés, les licenciements et les mises à jour des événements de vie,
• Soutenir l'administration des programmes d'invalidité de courte et de longue durée, y compris la coordination avec les fournisseurs, les employés et les parties prenantes internes,
• Administrer le processus annuel de réinscription aux avantages sociaux, y compris la collecte des demandes de changement de régime et la mise à jour des données d'avantages sociaux et des changements de primes dans les systèmes d'avantages sociaux et de paie,
• Servir de point de contact principal pour les demandes d'avantages sociaux des employés et faire le lien avec les fournisseurs d'avantages sociaux pour résoudre les problèmes efficacement.
• Administrer l'accès des employés aux systèmes RH (SuccessFactors, UKG Pro, UKG Dimensions) en enregistrant les comptes et en demandant des réinitialisations de mot de passe via notre fournisseur de services partagés, soutenir les employés avec les enregistrements de compte en clarifiant les processus et en fournissant des guides pertinents si nécessaire,
• Assurer une stricte confidentialité lors du traitement des informations sensibles des employés,
• Participer à des projets ad hoc liés à la paie et aux avantages sociaux,
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications
Compétences et qualifications

• Souci du détail, capacité démontrée à travailler avec des ensembles de données complexes et à maintenir un niveau élevé de précision,
• Solides compétences en organisation, en priorisation et en gestion du temps dans un environnement axé sur les délais,
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des partenaires interfonctionnels,
• Capacité à traiter des informations sensibles avec professionnalisme et tact,
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales),
• Flexible et désireux(se) d'apprendre de nouvelles tâches,
• Une autorisation de travail actuelle pour le Canada est requise pour toutes les ouvertures.
• Veuillez noter: Une vérification des antécédents criminels est requise pour les candidats âgés de 18 ans et plus. Les instructions et les prochaines étapes seront fournies dans le cadre du processus d'offre.

Expérience

• Niveau intermédiaire, 2-3 ans d'expérience pratique dans le traitement de la paie.
• Connaissance de la législation sur la paie, ainsi que des normes d'emploi.
• Une connaissance pratique de SAP SuccessFactors (ou un SIRH similaire) et de la gestion du temps UKG est considérée comme un atout.
• Compétences intermédiaires en Microsoft Excel et Word (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Une expérience dans un environnement aérospatial ou manufacturier est considérée comme un atout.

Éducation

• Diplôme collégial ou diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, paie, administration des affaires,
• Certificat de professionnel(le) de la conformité de la paie (PCP), ou en cours d'obtention, est un atout
• Une expérience avec SAP SuccessFactors, UKG Pro et/ou UKG Dimensions est considérée comme un atout.

Nous valorisons l'individu derrière chaque candidature. Chaque CV est examiné par notre équipe de recrutement - nous n'utilisons pas de filtrage automatisé par IA pour évaluer les CV.

À propos de nous

MHI Canada Aerospace, Inc. (MHICA), une société du groupe Mitsubishi Heavy Industries, est un fabricant de niveau 1 de structures et d'assemblages majeurs d'aéronefs, basée à Mississauga, en Ontario.

Au cours de la dernière décennie, MHICA a construit plus que des composants d'aéronefs, elle a bâti une réputation mondiale reconnue pour sa capacité, sa précision, sa livraison à temps et son excellence. MHICA dispose de deux installations ultramodernes totalisant 476 000 pieds carrés. Cela comprend la fabrication et l'assemblage, l'ingénierie, la qualité et la chaîne d'approvisionnement, où plus de 800 employés hautement qualifiés travaillent sur les avions d'affaires Global 5000/6000 et Challenger 350 de Bombardier, leaders du secteur. Les techniciens de MHICA construisent et assemblent des ailes et des sections de fuselage, ainsi que réalisent des installations et des tests de systèmes et de commandes de vol.

MHI Canada Aerospace est un employeur qui respecte l'égalité des chances et encourage les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à postuler. MHICA s'engage à fournir des aménagements d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). MHICA fournira des aménagements aux candidats à l'emploi atteints de handicaps tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Nous remercions tous les candidats à l'avance de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.