Coordonnateur(trice) des ressources humaines

Coordonnateur(trice) des ressources humaines

GAL AeroStaff Ltée est une entreprise aérospatiale canadienne spécialisée dans la prestation de services techniques et opérationnels de haute qualité à l'industrie de l'aviation. Notre expertise comprend des solutions d'intérieur, structurelles, de fabrication et de maintenance d'aéronefs pour les équipementiers, les MRO et les opérateurs en Amérique du Nord.

Nous offrons des programmes et des avantages soigneusement conçus, y compris des congés, des assurances et d'autres régimes, pour soutenir nos équipes et répondre aux exigences opérationnelles et réglementaires en évolution.

Emplacement : Calgary Département : RH Relève de : Directeur principal, Personnes et Culture

Type de travail : Travail à distance avec quelques déplacements requis pour visiter les employés sur place et notre siège social à Montréal, QC

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines enthousiaste, organisé(e) et axé(e) sur les personnes pour rejoindre notre équipe grandissante. C'est une opportunité passionnante pour quelqu'un qui aime la variété et souhaite s'exposer à tous les aspects des ressources humaines au sein d'une entreprise mondiale. En tant que coordonnateur(trice) des RH, vous jouerez un rôle clé en soutenant les employés tout au long de leur cycle de vie, du recrutement à l'intégration, en passant par les relations avec les employés, l'administration des RH et les projets spéciaux. Deux journées ne se ressemblent jamais, ce qui en fait un rôle idéal pour quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement trépidant et aime jongler avec les personnes, les processus et la résolution de problèmes.

Ce rôle est également fortement axé sur les nouveaux arrivants et la réinstallation, vous serez un point de contact accueillant pour les employés arrivant au Canada.

Si vous êtes passionné(e) par la création d'une excellente expérience employé tout en aidant à bâtir de solides pratiques RH, nous serions ravis de vous entendre.

Ce que vous ferez

Acquisition de talents

• Coordonner l'ensemble du processus de recrutement, de l'affichage du poste à l'étape de l'offre.
• Sourcer et présélectionner les candidats via diverses plateformes de recrutement.
• Planifier les entretiens et maintenir la communication avec les candidats.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel.
• Préparer les offres d'emploi et les documents d'intégration.

Expérience employé et soutien aux nouveaux arrivants

• Servir de premier point de contact pour les demandes RH des employés.
• Soutenir les employés avec des questions concernant les politiques de l'entreprise, les avantages sociaux, la paie, les congés et les programmes RH.
• Aider à l'intégration et au départ des employés.
• Rencontrer directement les nouveaux arrivants à Calgary pour les accueillir, les orienter vers l'entreprise et la ville, et assurer une transition en douceur vers leur nouveau rôle.
• Soutenir les employés qui suivent un processus d'intégration lié à l'immigration (par exemple, permis de travail, documents liés à l'EIMT, logistique de réinstallation), en coordination avec l'équipe juridique/immigration si nécessaire.
• Aider à organiser des initiatives d'engagement des employés, des programmes de reconnaissance et des événements d'entreprise.

Administration des RH

• Tenir des registres d'employés et des données SIRH précis.
• Préparer les lettres d'emploi et autres documents RH.
• Soutenir l'administration des avantages sociaux et les changements de données des employés.
• S'assurer que les dossiers RH restent précis, confidentiels et conformes.

Conformité et opérations RH

• Aider à l'administration des politiques et à la conformité au droit du travail.
• Soutenir les enquêtes en milieu de travail et les questions de relations avec les employés si nécessaire.
• Maintenir les rapports, les métriques et les données organisationnelles RH.
• Aider à garantir que les politiques et procédures de l'entreprise sont appliquées de manière cohérente.

Projets RH

• Participer aux initiatives RH et aux projets d'amélioration continue.
• Soutenir la mise en œuvre de nouveaux programmes et processus RH.
• Aider aux initiatives de gestion du rendement, de formation et de développement.
• Aider à améliorer les communications avec les employés et les ressources RH.
• Contribuer des idées qui améliorent l'expérience employé et l'efficacité opérationnelle.

Ce que nous recherchons

• Un diplôme ou un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
• 2 à 4 ans d'expérience en ressources humaines.
• L'expérience dans l'industrie aéronautique est un atout.
• L'expérience avec les processus d'intégration liés à l'immigration (par exemple, permis de travail, EIMT, réinstallation de travailleurs étrangers) est un atout.
• La maîtrise de l'espagnol est un atout.
• Expérience dans le soutien au recrutement et à l'administration des RH.
• Grande attention aux détails et capacité à hiérarchiser plusieurs tâches.
• Attitude positive avec une mentalité axée sur le service client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Avantages sociaux

• Assurance maladie et dentaire
• Congés payés
• Plan de vacances

Ce qui fera votre succès

• Passionné(e) par l'aide aux personnes.
• Curieux(se) et désireux(se) d'apprendre.
• Très organisé(e) et fiable.
• À l'aise dans un environnement rapide et en évolution.
• Un(e) solutionneur(se) de problèmes proactif(ve) qui prend des initiatives.
• Adaptable et désireux(se) de soutenir là où c'est nécessaire.
• Engagé(e) à offrir une expérience employé exceptionnelle, y compris pour les nouveaux arrivants qui s'installent dans un nouveau rôle, une nouvelle entreprise et parfois un nouveau pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez notre entreprise, les personnes et la culture sont plus qu'une fonction de soutien, nous sommes un partenaire stratégique qui aide à faire avancer l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de travailler dans tous les domaines des RH, de collaborer avec les dirigeants de l'organisation et d'avoir un impact significatif sur l'expérience de nos employés dès le premier jour, y compris en aidant les nouveaux arrivants à Calgary à se sentir chez eux. Ce rôle offre d'excellentes opportunités de croissance et de développement professionnels, ce qui en fait une étape idéale pour quelqu'un qui cherche à bâtir une carrière bien équilibrée en ressources humaines.