Coordonnateur / Coordonnatrice du matériel

Dans des marchés en rapid mutation, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Halifax, N.É., (Wilkinson), (CAN.), Sur place

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant de Coordonnateur / Coordonnatrice du matériel qui jouera un rôle clé dans le succès des opérations quotidiennes liées au mouvement et à la gestion des pièces de rechange et de l'équipement. Faisant partie de l'équipe d'entrepôt au sein de la chaîne d'approvisionnement, ce poste travaille en étroite collaboration avec les Achats, l'Ingénierie et l'équipe de prestation de services, en plus d'autres départements internes; tout en assurant la liaison avec des organisations externes, y compris les fournisseurs, les prestataires de services et le client.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordonnateur du matériel sera responsable d'assurer l'exécution efficace et opportune des activités logistiques. Cette fonction s'efforcera de soutenir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par le projet tout en assurant la conformité avec la qualité et les délais de livraison.

Expédition et distribution

• Planifier, exécuter et surveiller les exigences d'expédition avec les messageries et les transitaires.
• Assurer l'exactitude de la documentation, y compris les notes et commentaires pertinents pour soutenir la livraison.
• Suivre le fret, résoudre les situations de marchandises bloquées et identifier les domaines d'amélioration de la distribution.

Gestion des stocks et des fournisseurs

• Planifier les activités d'inventaire, y compris les comptages cycliques et les inventaires spéciaux; suivre et enregistrer le comptage physique, le recomptage et le rapprochement des écarts d'inventaire à la suite d'enquêtes.
• Soutenir et superviser les retours de matériel en identifiant les exigences de routage; traiter, suivre et rendre compte de l'état selon les besoins.
• Suivre la disponibilité du matériel et les dates de livraison, en assurant le suivi pour accélérer la livraison et résoudre les problèmes.
• Surveiller les factures des fournisseurs pour le rapprochement de la réception des marchandises, prendre des mesures pour résoudre les écarts.
• Surveiller les niveaux de stock et les données de base; initier des changements pour soutenir l'organisation de la chaîne d'approvisionnement.
• Effectuer une analyse de la consommation de pièces pour identifier l'inventaire requis et recommander des ajustements.

Réparation et révision d'actifs

Activités liées à la gestion des actifs réparables, y compris mais sans s'y limiter :

• Réparation et révision de composants (R&R), surveillance des lignes de réparation et de l'échéancier;
• Suivre et rendre compte de l'état, accélérer la disponibilité de la réparation pour maintenir les niveaux de stock.
• Traiter les ÉTS, les DDI et les DDP pour identifier et activer les installations de réparation de soutien, y compris les OEM.

Étalonnage des actifs

Programme d'étalonnage de l'équipement, en liaison avec les parties prenantes selon les besoins :

• Identifier et suivre les actifs soumis à l'étalonnage, mettre à jour le statut dans l'ERP de Thales, l'ERP du client et la base de données des fournisseurs de services.
• Surveiller l'état et initier le mouvement vers/depuis l'étalonnage en assurant une disponibilité maximale des actifs réparables.
• Rapports sur le cycle d'étalonnage, identifiant l'état et le calendrier.

Suivi des actifs

Traitement des outils spéciaux et équipements d'essai (STTE) et de l'équipement appartenant au client :

• Suivre et mettre à jour le statut des actifs dans l'ERP de Thales, l'ERP du client et la base de données supplémentaire selon les besoins.
• Surveiller l'état et initier les mouvements de matériel, assurant la traçabilité.
• Coordonner le cycle de maintenance préventive pour les outils, l'équipement et l'inventaire, assurant la maintenabilité des actifs.

Exécuter et soutenir les fonctions d'entreposage :

• Planifier, programmer et effectuer la sortie du matériel de l'entrepôt.
• Assurer l'exactitude des transactions de matériel et des demandes pour soutenir l'activité de réparation et de maintenance.
• Effectuer des transactions dans le système d'information de gestion des ressources de défense (SIGRD) du ministère de la Défense nationale (MDN) et le système ERP de Thales pour mettre à jour le mouvement et le statut du matériel.

Préparer et générer des rapports; tenir des registres et soutenir les KPI en coordination avec le gestionnaire d'entrepôt.

Assurer la liaison avec les représentants internes et clients en plus des organisations externes tout en soutenant un environnement collaboratif et en maintenant une communication efficace axée sur les résultats.

Travailler de manière proactive avec les équipes d'entrepôt et de chaîne d'approvisionnement pour améliorer les performances de la fonction.

Participer et contribuer aux initiatives d'amélioration continue, assister aux réunions.

Se familiariser avec les politiques/procédures de l'entreprise et surveiller continuellement les activités quotidiennes pour assurer la conformité.

Soutenir les activités pour assurer la conformité avec l'accréditation qualité de la série ISO et les exigences réglementaires de la défense.

Maintenir une approche éthique des tâches et des relations conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Qualifications minimales

Compétences, expérience, éducation, connaissances techniques/spécialisées, certifications, langues

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans l'exercice d'activités similaires au sein d'un environnement de chaîne d'approvisionnement,
• Expérience de travail au sein d'environnements d'achats et/ou de chaîne d'approvisionnement et d'entreposage.
• Connaissance pratique des processus et systèmes d'achat, d'entreposage et de distribution.
• Expérience préalable dans l'utilisation de SAP ou d'un autre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP).
• Solide culture informatique, maîtrise de la suite MS Office

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secrète de l'OTAN au Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Diplôme universitaire, certification de métier et/ou expérience équivalente.
• Expérience dans l'industrie de la défense un atout.
• Familiarité avec et utilisation du système d'information de gestion des ressources de défense (SIGRD).
• Connaissance du règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et de la Loi sur les licences d'exportation et d'importation du Canada, expérience avec le contrôle des exportations et le processus de demande de permis.

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures de bureau régulières du lundi au vendredi, de 07 h 30 à 16 h 00.
• Environnement physique : Entrepôt
• Voyage : Veuillez cocher cette case si ce poste nécessite des déplacements nationaux et/ou internationaux pour accomplir les fonctions essentielles du poste. Si coché, veuillez indiquer la fréquence ou le pourcentage de déplacement.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 55 000 $ à 75 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou less que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation des candidats, la sélection et la disposition, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, incapacité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, incapacité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

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