Coordonnateur du matériel de base

Description

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer la formation à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services aériens adversaires (ADAIR) sous contrat et de la formation des contrôleurs d'attaque terminaux interarmées (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant effectué plus de 130 000 heures de formation opérationnelle, un record dans l'industrie, sans accident, en soutien à des clients du monde entier, y compris le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation innovantes en matière de défense, en élevant continuellement les normes dans une industrie où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous assure de rester adaptables, en entraînant les armées alliées à réussir contre les menaces évolutives.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif de former la prochaine génération de leaders du combat en vivant nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Ensemble chaque jour !

Rejoignez notre équipe !

Principales fonctions et responsabilités :

Le Coordonnateur du matériel de base (BMC) relèvera du Directeur de l'Inventaire, mais devra également suivre les directives fonctionnelles et de conformité du chef de base. Les principales responsabilités comprennent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de TA ;
• Avoir une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et de tout entrepôt satellite - Comptage des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire local et/ou satellite de quarantaine - comptage et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis d'opérateur de chariot élévateur valide ;
• Superviser les transactions locales de demande de propositions (RFP), de bons de commande (PO) et de commandes de réparation (RO) dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir le prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec TA Logistique. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter de manière proactive avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps opportun ;
• Communiquer avec les employés locaux et TA Logistique pour gérer et atténuer l'impact des commandes en souffrance ;
• Recevoir des marchandises de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection entrante, puis stocker de manière appropriée et renseigner le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel et les fournisseurs de TA Log pour assurer le contrôle qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Adhérer aux exigences d'expédition des marchandises dangereuses (DG) et des marchandises contrôlées (CG). Être prêt à prendre en charge les expéditions transfrontalières régulières ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien à la CSI aux opérations déployées, sous la supervision du chef de maintenance déployé ;
• Préparer les kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications ;
• Aider à la formation et à l'instruction sur le tas du personnel si nécessaire ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Fonctions et responsabilités secondaires :

• Tel que détaillé par votre Responsable/Chef de base, Maintenance et approuvé par le DOM

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle :

• Expérience antérieure en expédition/réception et/ou gestion des stocks/magasins ;
• Une expérience antérieure en logistique militaire ou de l'aviation commerciale est un atout significatif ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout significatif ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). L'expérience des systèmes ERP et/ou SharePoint est un atout ;
• Doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour accomplir les tâches dans les limites des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme, faisant preuve de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout travail en soutien de nos valeurs d'entreprise : Excellence, Service, Intégrité… Ensemble.

Exigences physiques :

• Doit être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Doit être capable de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone

Conditions de travail :

• Travail par quarts (jour, nuit et week-end) ;
• Travail à l'extérieur par temps extrême ;
• Des déplacements sont nécessaires pour le poste ; et
• Des déplacements internationaux peuvent également être requis.

Responsabilités de supervision, de formation et de conseil :

• Formation au programme de SST (Santé et Sécurité au Travail)
• Formation AMS (Système de maintenance des aéronefs)
• Formation sur la manipulation, le stockage et l'expédition de marchandises dangereuses
• Formation FDS (Fiche de données de sécurité)

Santé et Sécurité au Travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de Santé et Sécurité au Travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les dispositifs de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur.

Exigences en matière d'habilitation de sécurité / PCG / ITAR :

Le poste exige une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme canadien des marchandises contrôlées