Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer la formation sur l'état de préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de la formation de contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol de formation opérationnelle de pointe sans accident à l'appui de clients du monde entier, y compris le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation de défense innovantes, en élevant continuellement les normes dans une industrie où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit que nous restons adaptables, formant les armées alliées à réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre objectif de former la prochaine génération de leaders du combat en vivant chaque jour nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et de Collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Fonctions et responsabilités essentielles

Le coordonnateur du matériel de base (CMB) relèvera du directeur des inventaires, mais devra également se conformer aux directives fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les principales responsabilités comprennent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de TA ;
• Avoir une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et de tout entreposage satellite - Compte des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire de quarantaine local et/ou satellite - Compte et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et réglementées ;
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis de cariste valide ;
• Superviser les transactions locales de DP, de bon de commande et de RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (DDP) pour obtenir les prix et la disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique de TA. Effectuer les achats de consommables locaux ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter de manière proactive avec les fournisseurs pour assurer des livraisons en temps opportun ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir des marchandises de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection à l'arrivée, puis stocker de manière appropriée et alimenter le système d'inventaire en conséquence ;
• Collaborer avec le personnel de la logistique de TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance de la qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Se conformer aux exigences d'expédition des marchandises dangereuses et des marchandises contrôlées. Être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un soutien ISC aux opérations déployées, sous la supervision du responsable de la maintenance déployé ;
• Préparer des kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Suivre des cours de formation pour assurer des qualifications continues ;
• Aider à la formation sur le tas et à l'instruction du personnel selon les besoins ; et
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Fonctions et responsabilités secondaires

• Selon les détails fournis par votre gestionnaire/responsable de base, la maintenance et approuvés par le DOM

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des stocks/magasins ;
• Expérience préalable en logistique de l'aviation militaire ou commerciale un atout important ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'ordinateur (MS Office – Word, Excel et Outlook). Expérience avec les systèmes ERP et/ou SharePoint un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour accomplir des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme démontrant continuellement de la courtoisie et du respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise d'Excellence, de Service, d'Intégrité... Ensemble.

Exigences physiques

• Être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Être capable de parler, d'écouter et de parler clairement au téléphone

Conditions de travail

• Travail posté (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travailler à l'extérieur par temps extrêmes ;
• Des déplacements sont exigés pour ce poste ; et
• Des voyages internationaux peuvent également être exigés.

Responsabilités de supervision, de formation et de conseil

• Formation au programme de santé et sécurité au travail (SST)
• Formation au système de maintenance des aéronefs (AMS)
• Formation à la manipulation, à l'entreposage et à l'expédition des marchandises dangereuses
• Formation au SIMDUT

Santé et sécurité au travail

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre des pratiques et des procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et de l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences en matière d'habilitation de sécurité / PCG / ITAR

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada