Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services aériens adverses contractuels (ADAIR) et de la formation des contrôleurs d'attaque terminaux interarmées (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant effectué plus de 130 000 heures d'entraînement opérationnel, un record dans l'industrie, sans accident, en soutien à des clients du monde entier, y compris le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation innovantes en matière de défense, en élevant continuellement les normes dans une industrie où «l'expérience compte». Cet engagement envers l'innovation et la technologie garantit que nous restons adaptables, en entraînant les armées alliées à réussir contre les menaces évolutives.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif de former la prochaine génération de leaders de combat en vivant nos valeurs de Service, d'Intégrité, d'Excellence et d'Ensemble chaque jour!

Rejoignez notre équipe!

Résumé du poste

Le coordinateur des matériaux d'entrepôt relèvera du directeur des stocks pour soutenir les activités de gestion des stocks au sein de Top Aces

Tâches et responsabilités essentielles:

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces;
• Effectuer divers types de réceptions de matériel selon les procédures de Top Aces
• Valider si le matériel reçu est conforme aux bons de commande et aux certifications
• Effectuer les sorties et les transferts de matériel vers divers sites d'exploitation
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage), respecter les instructions spéciales d'emballage si nécessaire;
• Réserver les expéditions par courrier en utilisant la plateforme appropriée.
• Maintenir l'exactitude des stocks grâce à des comptages de cycles d'inventaire réguliers
• Gérer et contrôler les stocks dans divers entrepôts satellites
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées;
• Respecter les exigences d'expédition des MD et MC.
• Établir et maintenir un inventaire actuel des matières dangereuses / explosifs;
• Maintenir un permis d'opérateur de chariot élévateur valide;
• Optimisation de l'espace d'entrepôt en stockant stratégiquement le matériel parmi les différents entrepôts
• Passer des commandes pour assurer la disponibilité des fournitures d'entrepôt requises
• Si nécessaire, créer des demandes de prix (DP) pour obtenir le prix et la disponibilité;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique de TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité;
• Voyager vers divers autres sites d'exploitation (États-Unis, Europe, Canada) pour soutenir les initiatives de gestion des stocks
• Suivre des cours de formation pour assurer le maintien des qualifications;
• Aider à la formation et à l'instruction du personnel sur le terrain, selon les besoins;
• Soutenir l'équipe de la chaîne d'approvisionnement avec toutes les autres initiatives liées à l'inventaire
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Exigences en matière de formation et/ou d'expérience professionnelle:

• Expérience préalable en expédition/réception et/ou en gestion des stocks/entrepôts;
• Expérience préalable en logistique militaire ou de l'aviation commerciale un atout important;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement avec les clients internes et externes en français. L'anglais est un atout important;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office Word, Excel et Outlook). Expérience avec AMS et/ou Sharepoint un atout;
• Doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale pour effectuer des tâches dans les limites des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées;
• Un haut niveau de professionnalisme faisant preuve en permanence de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe.
• Capacité à effectuer tout le travail en soutien de nos valeurs d'entreprise : Sécurité, Travail d'équipe, Concentration et Intégrité
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs

Exigences physiques:

• Doit être capable de soulever et de transporter jusqu'à 50 lb
• Doit être capable de parler, d'écouter et de s'exprimer clairement au téléphone

Conditions de travail

• Travail par quarts (jour, nuit et fin de semaine);
• Les déplacements sont requis pour le poste; et
• Des déplacements internationaux peuvent également être requis

Formation:

• Formation au programme SST (Santé et Sécurité au Travail)
• Formation ERP
• Formation sur la manutention, le stockage et l'expédition des marchandises dangereuses
• Formation FDS
• Permis d'opérateur de chariot élévateur

Responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail:

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise:

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les mesures de protection et l'équipement de protection individuelle
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur.

Exigences en matière d'habilitation de sécurité / PGCC / ITAR:

Le poste nécessite une habilitation de sécurité de niveau 2 auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme canadien des marchandises contrôlées.

En rejoignant Top Aces, vous trouverez:

• Un environnement de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont très valorisés;
• Des opportunités de développement et de croissance;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle au niveau local et mondial;
• Un horaire flexible;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi de donner le meilleur de vous-même.

Égalité d'accès à l'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quelles que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.

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