Coordinateur de projet

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus dynamiques et diversifiés en Amérique du Nord. Élue meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur important et un partenaire de confiance à long terme du MDN, aidant les Forces armées canadiennes et la Garde côtière canadienne à accomplir leurs missions.

Résumé du poste

Le coordinateur de projet (Innovation et amélioration continue - ICI) soutient le chef de projet ICI et le responsable du PMO en coordonnant un large éventail d'activités de projet quotidiennes, en veillant à ce que le travail soit effectué efficacement et que les actions ayant un impact sur l'avancement soient suivies et menées à terme. Dans le cadre du programme AJISS, le coordinateur de projet accomplira les tâches de coordination qui lui sont assignées, soutiendra le chef de projet pour atteindre la réussite des activités et coordonnera des équipes internes et externes tout en agissant comme liaison clé entre les parties prenantes afin d'assurer l'alignement avec les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale dans les domaines technique, industriel, financier et de satisfaction client, soutient l'atteinte des jalons, livrables et exigences de rapport, et aide à l'escalade des problèmes en temps utile si nécessaire.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations et/ou les Règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour cet accès.

Principales responsabilités

Sous la direction et le soutien du chef de projet ICI et du responsable du PMO, le coordinateur de projet sera responsable de :

• Coordonner les projets d'amélioration, y compris surveiller le plan et le calendrier et coordonner les activités et délais des projets d'amélioration continue.
• Faciliter la collaboration d'équipe, notamment organiser des ateliers et des séances de remue-méninges pour recueillir les contributions et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
• Suivre les initiatives d'amélioration en aidant au suivi de l'avancement des actions d'amélioration par rapport aux objectifs et aux indicateurs clés de performance.
• Maintenir des dossiers précis pour le Bureau de gestion intégré (IMO) comprenant plans de projet, comptes rendus de réunion et éléments d'action.
• Aider à la gestion du changement pour les initiatives ICI et soutenir le déploiement de nouveaux processus.
• Préparer des rapports et des présentations ; fournir un soutien à la coordination de projet, y compris la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi des progrès, la résolution des problèmes et la gestion de la documentation de projet pour assurer la réussite des objectifs.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes ; initier et soutenir les initiatives d'amélioration continue.

Qualifications minimales

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine technique connexe.
• Minimum de trois à cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret et satisfaire aux exigences d'admissibilité du Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada.

Qualifications préférées

• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Expérience dans le soutien de projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : Rôle hybride - présentiel et travail à distance.

Déplacements : Déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

• Assurances santé complémentaires payées par l'entreprise, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de lutte contre le cancer, assurance voyage, Programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
• Assurances vie volontaires, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements aux centres de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et l'objectif de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash 50 000,00 - 65 000 CAD par an. Cette fourchette aide l'entreprise dans ses décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres ; le positionnement dans la fourchette dépend d'autres facteurs tels que le parcours professionnel, les compétences, les performances, le budget salarial annuel, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat.

IA dans le recrutement

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche en notre nom.

Ce poste nécessite un accès à des informations contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements ITAR (US International Traffic in Arms Regulations) et/ou EAR (US Export Administration Regulations). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour cet accès, y compris l'admissibilité au Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.