Coordonnateur de projet

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleure ville où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne de réussir leurs missions.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant pour un Coordonnateur de projet (ICI) qui soutient le Chef de projet (CP) Innovation et Amélioration Continue (ICI) et le Chef du Bureau de gestion de projet (BGP) en coordonnant un large éventail d'activités quotidiennes du projet, en veillant à ce que le travail soit effectué efficacement et que les actions du projet ayant un impact sur le progrès soient suivies et menées à bien. Dans le cadre du programme AJISS, le Coordonnateur de projet effectuera les activités de coordination de projet assignées, soutiendra le CP dans les activités de projet pour assurer une exécution réussie, et coordonnera les équipes internes et externes tout en agissant comme un point de liaison clé entre les parties prenantes pour assurer l'alignement avec les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale dans les domaines technique, industriel, financier et de la satisfaction client, soutient la réalisation des jalons, des livrables et des exigences de rapport, et aide à l'escalade rapide des problèmes si nécessaire.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation contrôlée et/ou des réglementations américaines sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Sous la direction et le soutien du Chef de projet ICI et du Responsable du BGP, le Coordonnateur de projet sera responsable de :

• Coordonner les projets d'amélioration, y compris le suivi du plan, du calendrier et la coordination des activités et des délais des projets d'amélioration continue.
• Faciliter la collaboration d'équipe, y compris l'organisation d'ateliers, de séances de brainstorming pour recueillir des contributions et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
• Surveiller les initiatives d'amélioration, y compris l'aide au suivi des progrès des actions d'amélioration par rapport aux objectifs et aux KPI.
• Tenir des registres précis pour le Bureau de gestion intégrée (BGI) qui incluent les plans de projet, les comptes rendus de réunion, les éléments d'action.
• Aider à la gestion du changement pour les initiatives d'innovation et d'amélioration continue (ICI) et soutenir le déploiement de nouveaux processus.
• Préparer des rapports et des présentations. Fournir un soutien à la coordination de projet, y compris la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi des progrès, la résolution des problèmes et la maintenance de la documentation du projet pour assurer la livraison réussie des objectifs du projet.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes. Initier et soutenir les initiatives d'amélioration continue.

Qualifications minimales

Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet ou un domaine technique connexe.

- Minimum de trois à cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un rôle similaire.

- Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.

- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.

- Capacité à gérer et contrôler les enregistrements et la documentation du projet.

- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation OTAN Secret canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme canadien d'inscription aux marchandises contrôlées.

Qualifications souhaitées

• Connaissance et compréhension détaillées du secteur de la Défense.
• Expérience du soutien de projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : Rôle hybride – Travail sur site et à distance.

Déplacements : Déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RRC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RRC, sans période de plafonnement.
• Congés fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance-vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à un gymnase.

Pourquoi nous rejoindre ?

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La fourchette de rémunération totale cible (RTT) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 50 000,00 $ et 65 000 $ CA annuels.

Ceci reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi de nombreux autres. La position d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – mais sans s'y limiter – l'historique de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles basées sur les exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

#LI-Hybrid

#LI-PD1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RRC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RRC, sans période de plafonnement.
• Congés fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance-vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à un gymnase.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent des aménagements sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises d'exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle du Canada, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation OTAN Secret canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance mutuelle.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et livrer des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.

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