Coordinateur de maintenance

Lieu : Victoria - 905 Ellery, Canada

Exigences de conformité réglementaire

• Doit pouvoir accéder et travailler dans des installations du MDN et se conformer aux règlements fédéraux de santé applicables
• Nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations, l'ITAR ou l'EAR
• Nécessite une évaluation positive dans le cadre du Programme canadien des biens contrôlés, car le personnel aura un accès direct à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN

Résumé du poste

Le coordinateur de maintenance fournit un appui aux forfaits de travail aux chefs de maintenance navale et à l'équipe de prestation de services, en gérant et coordonnant les sous-traitants du Réseau de soutien technique (TSN) assignés pendant chaque période de travail. Le coordinateur de maintenance veille à ce que les TSN réalisent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, en toute sécurité et dans le respect de l'environnement ; à ce qu'ils fournissent des preuves objectives de qualité (OQE) complètes pour les tâches effectuées ; à la gestion des outils spéciaux et des équipements de test prêtés aux TSN ; et au suivi des matériaux consommés ou retournés par les TSN. Relevant du NEM Liaison et du chef d'équipe Service Delivery, le coordinateur aide les chefs de maintenance navale à préparer et gérer les rapports et autres documents nécessaires à la facilitation et à la clôture de chaque période de travail.

Principales responsabilités

• Assurer le support et les activités administratives générales pour l'équipe Waterfront Service Delivery
• Rédiger, revoir et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour les prestataires de services
• Superviser les activités de maintenance effectuées par les prestataires de services à bord des navires, en veillant à la qualité, la sécurité et au respect de l'environnement
• Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en assurer l'exhaustivité et la précision, et les saisir dans l'outil de projet désigné
• Générer et gérer la documentation et les rapports (Word, Excel, PowerPoint) au besoin pour soutenir l'équipe Service Delivery
• S'assurer que les prestataires sous-traitants disposent des documents et matériaux nécessaires pour exécuter les tâches de maintenance
• Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les comptes rendus
• Émettre des demandes d'achat pour les fournisseurs et services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats
• Veiller à la mise à jour et à l'exhaustivité des dossiers des prestataires de services
• Veiller à la conformité aux exigences en matière de santé et sécurité
• Aider l'équipe Service Delivery à tenir des dossiers précis et à jour
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Qualifications minimales

• Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la révision et la vérification d'instructions de maintenance pour les prestataires de services
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Expérience souhaitable en approvisionnement, gestion de projet ou dans des environnements d'entrepôt
• Expérience de projet dans l'interface entre intervenants internes et externes

Qualifications préférées

• Plus de 5 ans d'expérience en milieu de projets et d'équipes ou en environnement maritime
• Diplôme technique d'au moins 2 ans délivré par un institut technique reconnu, ou certification comme technicien/technologue par un organisme provincial reconnu, ou formation technique militaire au niveau QL-5
• Expérience d'interface entre divers intervenants internes et externes
• Formation tertiaire en ingénierie, technique, ou en gestion de projet/affaires souhaitable

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires militaires à quai ou en mer ; doit satisfaire aux exigences gouvernementales fédérales pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les cales navales.

Voyages : Voyages nationaux ou internationaux occasionnels requis, pouvant inclure l'accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires.

Visites sur site ou chez le client : Accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires.

Rémunération cible totale (TTC) : La fourchette de marché de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est de 70 000 $ à 95 000 $ CAD annuels. Le positionnement dans cette fourchette dépend de facteurs tels que l'expérience, les compétences, la performance et le budget de l'entreprise.

Processus de recrutement

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour soutenir certaines activités de recrutement, telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction de la description du poste. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des recruteurs humains.

Avantages

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être pris en charge par l'entreprise
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et participation au DCPP, sans période d'acquisition (vesting)
• Congés payés, jours fériés et congés maladie payés
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements aux salles de sport

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion. Des aménagements sont disponibles durant le processus d'entrevue sur demande et seront traités de manière confidentielle.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne de contrôle des exportations, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme de sécurité industrielle canadien, l'ITAR des États-Unis et/ou l'EAR des États-Unis. Les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation nécessaire, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation Secret OTAN canadienne.