Project Cost Controller

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Contrôleur des coûts de projet

Ottawa, Canada - Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant de Contrôleur des coûts de projet pour fournir un soutien financier à l'équipe ou aux équipes de projet, représentant les Finances au sein de l'organisation PMO et soutenant la gestion de projet dans les tâches économiques, financières et administratives.

Dans ce poste, vous effectuez également des fonctions de contrôle des coûts, de facturation et de gestion financière de projets tout en respectant les processus comptables et de contrôle interne de Thales et en fournissant des informations et des rapports opportuns, fiables et documentés.

Exigences de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou le Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada.

Principaux domaines de responsabilité

• Responsable du contrôle des coûts de projet conformément à la politique de l'entreprise; élabore et prépare les budgets de projet et les modifications de contrats et, en collaboration avec le PMO, maintient le budget financier et l'estimation à achèvement (EAC) dans Primavera, résolvant les incohérences et les modifications d'EAC conjointement avec le Bureau de gestion de projet et le gestionnaire des finances.
• Prépare et valide avec le gestionnaire de projet la prévision mensuelle des ventes, de la marge brute, de la variance des coûts, de la marge brute ajustée et des entrées de trésorerie, en assurant l'intégration en temps opportun dans l'examen budgétaire opérationnel mensuel de l'entreprise (OBR).
• Produit des rapports de projet mensuels (Tableaux de bord) et des dossiers de prévisions identifiant les principaux risques et opportunités, y compris la validation des coûts réels, la validation des coûts d'engagement, la validation de l'estimation à terminer (ETC) et les contrôles; produit les rapports externes hebdomadaires et mensuels requis, surveille les réels et les budgets, et prépare les prévisions de tâches externes du taux de consommation du projet pour les contrats à niveau d'effort.
• Soutient la facturation en temps opportun des projets et surveille la trésorerie des projets, en liaison avec le trésorier de l'entreprise sur les flux de trésorerie des projets, l'exposition aux devises étrangères, les activités de couverture et le recouvrement de la trésorerie des clients.
• Soutient le gestionnaire du contrôle de l'entreprise dans les processus mensuels du groupe de contrôle de projet, y compris l'administration des feuilles de temps, la consolidation programmatique mensuelle de tous les projets et l'analyse financière; prépare la tarification des projets et soutient le spécialiste interne de la tarification sur les soumissions.
• Travaille à établir des processus de projet globaux généraux pour une surveillance et un contrôle améliorés; soutient divers audits internes et externes au besoin et effectue des missions de projets spéciaux sur demande.

Qualifications minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (majeure en comptabilité), et/ou formation similaire et expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience dans une grande organisation multinationale ou nationale, dans le secteur de la défense et de la sécurité ou expérience préalable en contrôle des coûts de projet.
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projet de base et du cycle de vie du projet.
• Connaissance et expérience préalable du travail avec différents systèmes et outils d'entreprise (c.-à-d. SAP, Primavera et Excel).
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Attitude positive avec une approche axée sur les solutions.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

• Horaire : Les heures de bureau principales sont du lundi au vendredi.
• Environnement physique : Environnement de bureau typique.

Ce que nous offrons

La fourchette de marché de référence de la rémunération cible totale (RST) pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 61 035,00 $ et 81 380,00 $ CAD par an en espèces cibles totales (RST).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur similaire et d'une région géographique similaire rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres types de rémunération, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous ?

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Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins médicaux prolongés, dentaire, CSST, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRELC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RRELC, sans période de vesting.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin de mesures d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou le Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde qui évolue de plus en plus rapidement, est imprévisible et regorge d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos systèmes. Confiance dans la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : améliorer la vie, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.