Chef d'équipe de planification côtière

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Résumé du poste

Le Chef de planification côtière est responsable de la supervision stratégique, de la gestion et du développement de l'équipe de planification côtière. Ce rôle sert de stratège principal pour la planification de la maintenance, en veillant à ce que toutes les activités s'alignent sur les exigences contractuelles, les objectifs de l'entreprise et les programmes de maintenance applicables.

Le chef agit en tant que point de contact côtier pour les clients, la haute direction et le groupe de planification du PMO concernant les prévisions de ressources et les projections de maintenance à long terme (plans sur 1 an, 5 ans et 10 ans). Au-delà de la planification technique, le chef d'équipe est responsable de l'amélioration continue des processus départementaux, du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et du développement de carrière des membres de l'équipe, assurant la livraison de rapports précis et opportuns pour les navires basés sur leur côte respective.

Principaux domaines de responsabilité

Planification et supervision stratégiques

• Stratégie de planification : Diriger la stratégie globale de planification de la maintenance, en assurant un alignement constant avec les obligations contractuelles et les objectifs organisationnels.

• SDAOP et prévisions : Fournir des prévisions de maintenance sur 5 ans (SDAOP) au PMO pour l'estimation des coûts et élaborer des plans annuels identifiant les exigences pour les exercices financiers à venir.

• Validation de projet : Diriger les activités liées à la préparation, à l'organisation et à la validation des calendriers de maintenance annuels et individuels des périodes de travail.

• Amélioration des processus : Maintenir la responsabilité de l'amélioration continue des processus, des méthodologies et des outils logiciels de planification.

Gestion des parties prenantes et liaison

• Point de contact principal : Agir en tant que principal agent de liaison pour les clients (MDN), la haute direction et le PMO concernant toutes les questions de planification, de prévision des ressources et de planification de la maintenance.

• Chargement des ressources : Soutenir le groupe de planification du PMO en fournissant des données critiques pour la prévision des ressources et en identifiant des stratégies d'exécution de projet appropriées.

Suivi et exécution de la performance

• Responsabilité des KPI : Responsable du suivi, de la surveillance et de la communication des performances par rapport à tous les KPI contractuels ; identifier et analyser les écarts pour stimuler les actions correctives.

• Maintenance du calendrier : Superviser la préparation, la surveillance et la maintenance des listes de périodes de travail et des calendriers intégrés tout au long de l'année.

• Rapprochement des données : Rapprocher les données de performance générées par le système avec les performances réelles du projet grâce à une communication régulière avec les équipes de navires et les gestionnaires de performance.

• Rapports : Préparer et distribuer des rapports et des graphiques complets détaillant les progrès du calendrier du projet, les tendances de performance et les domaines de préoccupation.

Gestion du personnel

• Leadership d'équipe : Superviser l'équipe de planification côtière (planification, organisation, direction et contrôle) pour atteindre les résultats convenus dans les limites des autorités déléguées.

• Développement de carrière : Responsable des aspirations professionnelles, du coaching, du mentorat et de la croissance professionnelle des membres de l'équipe.

• Administration des RH : Gérer toutes les actions "Workday" pour l'équipe et diriger les efforts pour atteindre les objectifs de productivité, de qualité et d'amélioration continue.

• Recrutement et intégration : Collaborer avec les ressources humaines pour recruter, interviewer et sélectionner du personnel qualifié, tout en favorisant un esprit d'équipe et d'unité au sein du département.

Santé, sécurité et environnement (HS&E)

• Conformité : Se conformer et assurer la conformité de l'équipe à toutes les exigences législatives, politiques et procédures HS&E pertinentes afin de minimiser les expositions accidentelles au personnel ou à l'environnement.

• Leadership : Démontrer un leadership en matière de HS&E de manière professionnelle et solidaire, en promouvant activement les programmes de santé, de sécurité et d'environnement de Thales.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes

• Expérience professionnelle : Minimum de 5 ans d'expérience démontrée au cours des 7 dernières années dans la planification, la programmation, la production et la maintenance de calendriers maîtres intégrés pour des projets multidisciplinaires, y compris le chargement des ressources et l'interprétation des calendriers.

• Orientation d'équipe : Expérience démontrée dans un rôle de leadership, offrant des conseils, du mentorat et de la coordination pour des équipes multidisciplinaires afin d'assurer l'atteinte des objectifs de performance.

• Communication : Excellentes compétences en communication, y compris la capacité de préparer et de présenter des rapports à diverses audiences.

• Compétences interpersonnelles : Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité de promouvoir la coopération à tous les niveaux.

Connaissances techniques/spécialisées

• Maîtrise de l'utilisation d'outils de planification spécialisés et de systèmes de gestion de la maintenance.

• Solide connaissance des principes de planification de projet et compétences analytiques démontrées.

• Une expérience antérieure dans l'industrie de la construction navale, de la réparation ou de la maintenance marine est hautement souhaitable.

• Compétences informatiques avancées, spécifiquement au sein de la suite Microsoft Office.

Qualifications privilégiées
Logiciels techniques :

• Expérience des logiciels suivants :

  • MS Project

  • IBM Maximo

  • Isherwoods MIS

  • SAP Plant Maintenance (DRMIS)

  • JIRA

  • MS Excel (Avancé)

Éducation

• Principal : Diplôme collégial avec une expérience commerciale préférable OU ;

• Avancé : Les qualifications ou formations postuniversitaires en affaires, finance/comptabilité, gestion de projet ou ingénierie seront considérées favorablement.

Exigences physiques
Travail principalement sur place au chantier naval et à bord des navires de la Marine, sera également requis de travailler au bureau ou à domicile.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada
• Habilitation en vertu du Programme des marchandises contrôlées
• Habilitation de sécurité

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, assurance-invalidité accidentelle et décès, assurance-invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RRC, sans période d'acquisition des droits.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-invalidité accidentelle et décès, maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre?

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La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 101 200,00 $ et 126 500,00 $ CA annuellement en espèces.

Ceci reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des postes similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales parmi de nombreux autres points de données. L'emplacement d'un poste au sein de cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment – mais sans s'y limiter – l'historique du cheminement de carrière de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut du candidat protégé par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.
#LI-Hybrid
#LI-WM1

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, assurance-invalidité accidentelle et décès, assurance-invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RRC, sans période d'acquisition des droits.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance-vie volontaire, assurance-invalidité accidentelle et décès, maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

• Rabais pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements pour toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des aménagements sont priés d'en informer lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations concernant les aménagements fournis seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but d'offrir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadiennes, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et la capacité d'obtenir une cote de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les gens sur qui nous comptons tous pour faire tourner le monde, ils comptent sur Thales. Ils viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.