Analyste RH, Programmes, Événements et Services

Le cas échéant, Bombardier promeut des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant notre priorité, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance-vie, invalidité et plus)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveau 1 et 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination transparente et une prestation de haute qualité conforme aux normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les arrangements de voyage, le suivi des participants et les opérations sur place.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Tenir et analyser des bases de données complexes de participants et d'événements à l'aide d'outils Excel avancés et de MS Office pour assurer l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des informations exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, incluant le suivi budgétaire, les métriques de participation, l'analyse des fournisseurs et les bilans de performance post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, la réconciliation des factures et les rapports financiers pour les événements et projets tout en identifiant des opportunités d'optimisation des coûts.
• Effectuer l'examen des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour assurer des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité du service.
• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs et les partenaires externes pour faciliter la résolution de problèmes et la bonne exécution des événements.
• Soutenir divers projets inter fonctionnels selon les priorités établies, les échéanciers et les pratiques organisationnelles.
• Fournir un soutien sur place aux participants internes et externes et agir à titre d'hôte de Bombardier en répondant professionnellement aux demandes de renseignements sur la logistique des événements.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés par une communication proactive, des mises à jour de statut et la résolution de problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de bon jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe au besoin.
• Identifier les principaux moteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité opérationnelle, l'exactitude des rapports et l'exécution des événements.
• Faire preuve de créativité et d'adaptabilité dans des environnements à haute pression en mettant en œuvre des solutions opportunes aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en respectant les cibles avec un minimum de supervision.
• S'assurer que la marque Bombardier est représentée professionnellement lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez au moins 5 années d'expérience pertinente en coordination d'événements, gestion de projets, opérations, analytique ou dans des fonctions connexes.
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, en administration des affaires, en communications ou une expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, incluant la budgétisation, les rapports, l'analyse de données, les tableaux de bord, les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et le suivi financier.
• Vous avez de l'expérience dans l'analyse de contrats, la gestion de fournisseurs et le soutien aux négociations.
• Vous démontrez de solides capacités d'examen budgétaire et de surveillance financière avec un souci du détail et du contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; les langues additionnelles sont considérées comme un atout.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles, de communication, téléphoniques et de rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projets avec la capacité de gérer des priorités multiples sous des échéanciers serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans des environnements dynamiques et à haute pression.
• Vous êtes disponible pour travailler selon des horaires flexibles en réponse aux exigences opérationnelles et événementielles.
• Vous êtes à l'aise d'exécuter occasionnellement des tâches physiques liées à la configuration d'événements et à la logistique (ex. : déplacer des boîtes ou du matériel).
• Vous maîtrisez très bien les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif doté d'un fort professionnalisme, d'initiative et de capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Remarque : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, etnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.