Analyste RH, Événements et Services de Programmes

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et maintenons les avions les plus performants du monde pour les personnes et les entreprises, les gouvernements et les forces armées les plus exigeantes. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est opérer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant notre priorité absolue, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médical, assurance-vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

• Soutenir la planification et l'exécution d'événements RH et ESG de grande envergure de niveau 1 et de niveau 2 (plus de 150 participants), en assurant une coordination fluide et une livraison de haute qualité, conformément aux normes de Bombardier.
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et événements, y compris la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les arrangements de voyage, le suivi des participants et les opérations sur site.
• Préparer et soutenir les communications, présentations, rapports, tableaux de bord et mises à jour des parties prenantes liés aux événements.
• Maintenir et analyser des bases de données complexes de participants et d'événements à l'aide d'outils Excel et MS Office avancés pour garantir l'exactitude des données, l'efficacité des rapports et des informations exploitables.
• Produire des rapports réguliers, opportuns et factuels pour la direction, y compris le suivi budgétaire, les métriques de présence, l'analyse des fournisseurs et les examens de performance post-événement.
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, le rapprochement des factures et les rapports financiers pour les événements et les projets, tout en identifiant les opportunités d'optimisation des coûts.
• Effectuer l'examen des contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs pour garantir des conditions favorables, la conformité, l'efficacité des coûts et la qualité des services.
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires externes pour faciliter la résolution de problèmes et la bonne exécution des événements.
• Soutenir divers projets interfonctionnels selon les priorités établies, les délais et les pratiques organisationnelles.
• Fournir un soutien sur site aux participants internes et externes et agir en tant qu'hôte de Bombardier en répondant professionnellement aux questions de logistique événementielle.
• Tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés par une communication proactive, des mises à jour de statut et la résolution de problèmes.
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de jugement, de pensée analytique et de collaboration avec les membres de l'équipe si nécessaire.
• Identifier les principaux facteurs de problèmes et recommander des améliorations de processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la précision des rapports et l'exécution des événements.
• Faire preuve de créativité et d'adaptabilité dans des environnements sous haute pression en mettant en œuvre des solutions rapides aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.
• Adapter les méthodes de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe tout en atteignant les objectifs avec une supervision minimale.
• S'assurer que la marque Bombardier est représentée professionnellement lors de tous les événements et interactions.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous avez 2 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination d'événements, gestion de projet, opérations, analyse ou fonctions connexes.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire en gestion d'événements, administration des affaires, communications, ou expérience équivalente.
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse, y compris la budgétisation, la création de rapports, l'analyse de données, les tableaux de bord, les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et le suivi financier.
• Vous avez de l'expérience en analyse de contrats, gestion des fournisseurs et soutien à la négociation.
• Vous démontrez de solides capacités d'examen budgétaire et de surveillance financière avec une attention aux détails et au contrôle des coûts.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; des langues supplémentaires sont considérées comme un atout.
• Vous avez de solides compétences interpersonnelles, de communication, téléphoniques et de rédaction professionnelle.
• Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans des environnements rapides et sous haute pression.
• Vous êtes disponible pour travailler des heures flexibles en réponse aux demandes événementielles et opérationnelles.
• Vous êtes à l'aise d'effectuer des tâches physiques occasionnelles liées à la configuration et à la logistique des événements (par exemple, déplacer des boîtes ou des matériaux).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word.
• Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif avec un grand professionnalisme, de l'initiative et des capacités de résolution de problèmes.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons de grands talents et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur qui respecte l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou d'autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.

Emploi Analyste RH, Événements et Services de Programmes

Lieu principal Centre administratif (CA)

Organisation Aérospatiale Canada

Quart

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 14439 Analyste RH, Événements et Services de Programmes