Analyste des dossiers techniques

Lieu : Halifax - Wilkinson, Canada

Résumé du poste

Thales a un poste vacant pour agir en tant qu'intégrateur principal entre les données techniques, l'ILS, le support d'approvisionnement, les gestionnaires des matériaux du cycle de vie (LCMM) et les services d'ingénierie. Le rôle consiste à identifier et résoudre les modifications de pièces au sein du dossier de données techniques (TDP), gérer le cycle de vie complet des demandes de changement de document (DCR) via un tableau JIRA et assurer l'alignement des données entre les systèmes internes et gouvernementaux.

Exigences de conformité réglementaire

• Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations du Canada et/ou par l'ITAR américain ou les règlements d'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation nécessaire.
• Nécessite une évaluation positive dans le cadre du programme des biens contrôlés, car le rôle implique l'accès à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés.
• Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Principales responsabilités

• Gestion du TDP et contrôle de configuration : Réaliser des audits approfondis du TDP pour vérifier que les numéros de stock nationaux (NSN), les numéros de pièce et les références des fournisseurs sont à jour ; effectuer des mises à jour pratiques de la documentation technique pour refléter la configuration réelle de la flotte ; et résoudre les divergences entre les dessins d'ingénierie et les systèmes d'approvisionnement/catalogage.
• Gestion des changements et coordination des flux de travail : Gérer et maintenir un tableau JIRA dédié au suivi des changements techniques ; coordonner les DCR depuis l'identification jusqu'à l'approbation et la mise en œuvre en obtenant les contributions requises des LCMM et de l'ingénierie ; et identifier et résoudre les goulots d'étranglement.
• Intégrité des données et administration des systèmes : Réconcilier les données entre Maximo et DRMIS pour garantir la cohérence ; effectuer des saisies de données et une maintenance de haute précision dans Maximo pour soutenir les activités de maintenance et d'approvisionnement ; et maintenir des dossiers de support d'approvisionnement précis issus des données LSA.
• Catalogage et liaison avec les systèmes gouvernementaux : Interagir avec le système de catalogage du gouvernement canadien (CGCM/CGCS) pour résoudre les différences de catalogage et faciliter l'attribution de nouveaux NSN.
• Analyse des données, rapports et gestion de bases de données : Utiliser Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques) pour des nettoyages massifs de données et l'identification de tendances ; développer et maintenir des tableaux de bord Power BI pour donner visibilité sur les changements de pièces et les risques d'obsolescence ; et utiliser Microsoft Access pour gérer des ensembles de données complexes.
• Obsolescence et planification du support d'approvisionnement : Identifier de manière proactive les pièces en fin de vie, collaborer avec le département d'obsolescence pour trouver des alternatives appropriées, et traduire les données LSA en enregistrements de support d'approvisionnement exploitables pour préparer la chaîne d'approvisionnement aux besoins de maintenance futurs.

Rôle Chorus

• Préparer et fournir le service client.

Qualifications minimales

• Expertise des systèmes techniques : Expérience avérée de l'utilisation de Maximo et DRMIS (ou CGCS/CGCM) requise.
• Compétences logicielles : Maîtrise avancée d'Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, réconciliations de données complexes).
• Gestion des changements : Expérience démontrée de gestion de flux de travail et de tâches dans JIRA.
• Expérience : 5 ans en ILS, support d'approvisionnement ou gestion des données techniques dans un environnement de défense ou aérospatial.
• Pensée critique : Capacité à travailler de manière autonome pour enquêter sur des divergences de données complexes.

Qualifications préférées

• Compétences en Power BI et Microsoft Access appréciées.
• Expérience des contrats DND In-Service Support (ISS) et du soutien d'un actif militaire opérationnel.
• Connaissance de l'Analyse du support logistique (LSA) et exposition à des logiciels comme OmegaPS.
• Connaissance des ordres techniques des Forces canadiennes (CFTO) et des publications techniques adoptées par le gouvernement.
• Connaissance de la spécification S1000D et du format IETM (Interactive Electronic Technical Manual).
• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures de bureau principales du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
• Environnement physique : Poste hybride — combinaison de télétravail et de présence sur site (bureau, site client ou à bord des navires au port).
• Contraintes physiques : Travail principalement de bureau mais pouvant nécessiter des interventions en cale sèche et à bord de navires.
• Déplacements : Déplacements domestiques occasionnels possibles en soutien aux navires.

Ce que nous offrons

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la part variable, est de 74 146,88 $ à 126 733,63 $ CAD annuels. Cette fourchette est un point de données parmi d'autres pour prendre des décisions salariales ; le positionnement dans la fourchette dépend de l'historique de carrière, des compétences, des performances, du budget salarial annuel de l'entreprise, des exigences du programme client et de l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération.

Avantages

• Santé étendue, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soutien cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être pris en charge par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'employeur et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : assurance vie, AD&D, assurance maladie grave, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements au gym.

Recrutement et IA

Thales utilise des outils dotés d'intelligence artificielle dans son processus de recrutement pour soutenir la découverte de candidats, la mise en correspondance des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider au tri et à l'évaluation des candidatures et recommander des correspondances potentielles. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains ; l'IA ne prend pas de décisions d'embauche au nom de l'entreprise.

Égalité et accommodations

Thales est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à fournir des accommodations à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des accommodations sont priés de l'indiquer ; les informations d'accommodation seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite des autorisations d'accès en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme de sécurité industrielle du Canada, de l'ITAR américain et/ou de l'EAR des États-Unis. Les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir ces autorisations, notamment l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.