Analyste en gestion de la documentation

Description

Construisant le lien entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX:MDA) est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et de la géointelligence, avec une histoire de plus de 55 ans de premières mondiales et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'exploration et des infrastructures spatiales. L'équipe de MDA Space, composée de plus de 4 000 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer une vision client audacieuse en une mission réalisable – apportant un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur Terre et dans les étoiles pour changer le monde pour le mieux, nous vous y emmènerons.

Nous sommes à la recherche d'un analyste en gestion de la configuration et de la documentation (CADM) pour notre équipe de systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

En tant que premier fournisseur commercial indépendant mondial d'antennes, de charges utiles et d'électronique pour les satellites de communication et de radar, notre équipe a contribué avec succès à des centaines de missions au cours des 60 dernières années. Avec un vaste héritage dans un large éventail de solutions livrées à des clients du monde entier, notre équipe de systèmes satellitaires continue de croître et d'évoluer sur Terre et dans les étoiles.

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous cherchons constamment d'autres personnes pour rejoindre la #TeamMDA afin d'initier de nouvelles approches innovantes à la résolution de problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes impatient d'élargir notre place dans l'espace et motivé à inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA accueille tous ceux qui aspirent à se joindre à cette aventure. Employeur offrant l'égalité des chances, valorisant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le leadership de MDA et du Canada dans ce nouvel âge d'or.

Rôle

Le poste d'analyste CADM exige que tous les documents configurés soient enregistrés dans la base de données de gestion du cycle de vie des produits (PLM) et manipulés conformément aux exigences contractuelles du projet et aux politiques et processus organisationnels. Ils doivent fournir des conseils aux projets concernant les meilleures pratiques de gestion de la configuration et s'assurer que ces principes sont respectés. Soutenir et former les utilisateurs sur les processus liés au CADM.

Tâches:

• Créer, publier et maintenir des enregistrements configurés dans la base de données de gestion du cycle de vie des produits conformément aux processus de gestion du contrôle de la configuration de l'entreprise. Les enregistrements/documents configurés comprennent, les nomenclatures, tous les documents, dessins, avis de modification technique (ECN), avis de mise en œuvre de déviation (DIN), éléments, fichiers électroniques, etc.
• Effectuer les mises à jour de la nomenclature (BOM), les transferts vers l'ERP, la création et/ou la modification d'espaces de travail/flux de travail, les opérations de liaison et coordonner le débogage associé si nécessaire.
• Examiner et approuver des documents/éléments techniques complexes et des ensembles de données pour s'assurer que les exigences de configuration sont respectées.
• Coordonner les contributions de plusieurs sources, prioriser, suivre, résoudre ou escalader les problèmes bloquants afin d'atteindre les jalons du programme et les calendriers agressifs.
• Se familiariser avec l'énoncé de travail (SOW) et l'avis de contrat pour s'assurer que les exigences de configuration contractuelles sont remplies tout au long de la durée du projet. L'avis de contrat comprend la confidentialité de la propriété intellectuelle, la propriété et les droits, ainsi que les exigences de contrôle des exportations/sécurité.
• Définir et générer l'avis de gestion de la configuration (CMN) du projet en fonction des exigences spécifiques du projet. (contractuelles et internes) avec le chef de projet et le responsable de l'assurance produit.
• Établir et maintenir le document de base tel que requis par les projets.
• Évaluer les situations de GC non standard pour déterminer si une déviation de processus peut être appropriée. Évaluer l'impact sur les parties prenantes et assurer la résolution par des discussions avec la direction.
• Tenir à jour les documents (selon les besoins du projet). Cela implique:
  • Soumettre / Recevoir des documents de/vers le client/les sous-traitants selon la distribution du projet (spécifique au projet).
  • Travailler en collaboration avec les clients et les fournisseurs pour transférer les données en toute sécurité à l'aide de divers outils et sites de transfert de fichiers.
• Compiler les métriques mensuelles CADM et ECN en effectuant des requêtes avancées et en analysant les données.
• Soutenir les audits ISO, AS9100 des départements et la maintenance de la documentation du système de gestion de la qualité des organisations.
• Compiler toute la documentation liée à un ensemble de données d'articles finis (EIDP) en collaboration avec le responsable de l'assurance produit. S'assure que toutes les exigences contractuelles sont respectées.
• Traiter les documents remplacés et/ou obsolètes.
• Assister aux réunions de démarrage de projet
• Maintenir la liste des projets dans la base de données de gestion du cycle de vie des produits.
• Préparer et maintenir des rapports de projet personnalisés (selon les besoins du projet).
• Soutenir les activités de clôture de projet.
• Participer aux initiatives d'amélioration des activités et des départements. Y compris le développement, les tests et la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités système, l'automatisation ainsi que la mise à jour des processus et des instructions pour refléter les pratiques nouvelles ou évolutives.
• Soutenir et fournir une formation aux utilisateurs CADM (ingénierie, fabrication, etc.) et aux nouveaux employés relevant de cette description de poste ou de fonctions connexes.
• Effectuer des activités de bibliothèque telles que la circulation des documents, les acquisitions, le catalogage et l'orientation des utilisateurs en ce qui concerne diverses plateformes d'abonnement et de livres électroniques, etc.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications requises:

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience en gestion de documents de configuration ou équivalent.
• Bilingue, français et anglais, parlé et écrit. Solides compétences en communication (verbale et écrite)
• Orienté service client (patient et courtois)
• Solides compétences analytiques
• Approche approfondie et systématique
• Esprit d'équipe
• Ingénieux, autonome
• Familiarité avec les normes et procédures de gestion de la configuration.
• Certification CM d'un institut CM reconnu ou expérience équivalente.
• Solide connaissance des politiques et procédures CADM
• Connaissances logicielles: Un système de gestion du cycle de vie des produits ; Suite MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) ; WinZip ; Acrobat ; Visio ; Tout système de messagerie ; Atouts : SharePoint, SQL. Macros Excel, Camtasia, Teams, lecture de code

#LI-MJ1 #IND1 #Sp

Considérations spéciales:

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité de niveau fiabilité, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et l'ITAR.

MDA offre des forfaits de rémunération et d'avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous les emplacements. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge qualifiées êtes éligibles à participer à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau complet de protection grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris ; des soins de santé prolongés et des régimes de médicaments flexibles, des avantages dentaires et visuels, une protection de revenu d'invalidité, une assurance vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs ; et un programme d'aide aux employés et à la famille.

MDA Ltée est fière d'offrir des accommodements pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'accommodements, veuillez l'indiquer sur votre candidature/lettre de motivation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.