Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux en se concentrant sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de produits de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et une flexibilité à notre clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d'opérateurs de maintenance. De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des revenus et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et dispose de bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle opérationnel se concentrera sur les activités de base des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification en trois points (three-way match), la tenue des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les transactions soient traitées avec précision, exhaustivité et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Ce poste contribuera au bon fonctionnement des processus procure-to-pay, à la gestion des communications avec les fournisseurs, à l'assistance à la planification des décaissements et aux activités de clôture de fin de mois, telles que les rapprochements et le support de reporting. L'Analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et au sein de l'organisation pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, bons de commande et documents de réception pour garantir l'exactitude et les approbations avant traitement.
• Examiner, coder et enregistrer les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Relancer les départements internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures en temps opportun et avec précision.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ad hoc et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, les délais de paiement et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les sorties de trésorerie prévues.
• Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour accroître l'efficacité, la précision et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture mensuelle et trimestrielle, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support des provisions et la résolution des éléments ouverts.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des exigences d'approbation et des contrôles internes relatifs au traitement des comptes fournisseurs et aux décaissements.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances.
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire.
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur l'inventaire, souhaitée.
• Expérience avec les systèmes ERP ; l'expérience de Quantum ERP est un atout.
• Solides compétences Excel, incluant tri, recherches (lookups) et support de rapprochement.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
• Soucieux du détail, avec de bonnes capacités d'analyse et de communication ; capable de travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Ce que nous vous offrons

• Rémunération compétitive.
• Temps pour se ressourcer : vacances, jours personnels, congés fériés et congés parentaux.
• Couverture médicale familiale complète, dentaire et vision disponible dès le premier jour d'emploi.
• Téléconsultation médicale (accès 24/7 à des professionnels de la santé).
• Compte dépenses bien-être pour soutenir votre parcours de santé.
• Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites.
• Assurance voyage médicale.
• Installations de fitness sur site dans nos principaux bureaux.
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisations de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour d'emploi, ainsi qu'un accès à des conseillers financiers pour des conseils et une planification complète.

Déclaration d'égalité des chances

FTAI Aviation est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service de tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires concernant la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec

Une connaissance intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de l'entreprise, des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire, au besoin, de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais.