Agent Senior - Comptes payables

POURQUOI SE JOINDRE A AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions; nous relions des communautes, acheminons des produits de premiere necessite et avons un impact reel. Nous recherchons des personnes devouees, pretes a propulser leur carriere vers de nouveaux sommets. Si vous avez le sens de la mission et aimez les defis, votre aventure commence ici.

A PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aerienne : c'est une lifeline. Nee de la vision et de la resilience des Inuit du Nunavik, et fiurement detenue par la Societe Makivvik, Air Inuit relie les communautes a travers l'immense et magnifique etendue du Nord du Quebec et au-dela. Les appareils d'Air Inuit ont survole certains des ciels les plus difficiles au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour la population du Nunavik. Derriere chaque vol se trouve une equipe de plus de 1 300 professionnels devoués, chacun engage envers une mission commune : operer dans la securite, la fiabilite et avec le coeur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport, c'est un symbole d'autodetermination, un pont entre tradition et progres, et le temoignage de ce qui est possible quand une communaute prend son envol ensemble.

APERÇU DU POSTE

Air Inuit est a la recherche d'un Agent senior, Comptes payables motive et oriente vers les resultats pour se joindre a notre equipe des finances. Ce role va au-dela du traitement des factures et necessite un professionnel proactif qui prend des initiatives, identify des opportunites d'amelioration et contribue a des operations financieres efficaces. Si vous etes organise, soucieux du detail et aimez travailler en collaboration dans un environnement dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

LE ROLE EN PROFONDEUR

• Gerer le cycle complet des comptes payables en s'assurant que les factures sont examinees, validees, rapporochees et traitees avec precision et dans les delais.
• Verifier que toutes les transactions sont conformes aux politiques, procedures et controles internes de l'entreprise.
• Preparer et executer les emissions hebdomadaires de cheques, les paiements EFT et les virements bancaires.
• Administrer et maintenir les paiements contractuels recus et s'assurer de leur traitement en temps opportun.
• Preparer les ecritures de journal mensuelles et soutenir les activites de cloture de fin de mois.
• Effectuer les rapprochements de comptes et les analyses financieres pour assurer l'exactitude et l'integrite des dossiers financiers.
• Rapprocher les transactions par carte de credit d'entreprise et enqueter sur les ecarts au besoin.
• Repondre rapidement aux demandes des fournisseurs et entretenir de bonnes relations avec eux.
• Examiner les etats des fournisseurs, identifier les ecarts et resoudre proactivement les problemes en suspens.
• Rechercher, analyser et resoudre les demandes financieres internes et externes de routine.
• Identifier les opportunités d'amelioration des processus, d'efficacite accrue et de renforcement des controles au sein de la fonction des comptes payables.
• Collaborer avec les membres de l'equipe des finances et d'autres departements pour assurer le flux harmonieux de l'information financiere et repondre aux besoins operationnels.
• Assumer diverses responsabilites connexes selon les besoins du departement et les priorites operationnelles.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Minimum de 5 ans d'experience pertinente dans les comptes payables ou un role financier connexe.
• DEP, DEC ou diplome en comptabilite, administration des affaires, finances ou domaine connexe considere comme un atout.
• Maîtrise avancee de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Experience avec les systemes comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics GP est consideree comme un atout.
• Solides competences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
• Bilingue en francais et en anglais (parle et ecrit). L'inuktitut est un atout.
• Esprit proactif avec la capacite d'anticiper les besoins et de trouver des solutions.
• Initiative demontree et volonte de prendre en charge ses responsabilites.
• Fort sens des responsabilites, de l'integrite et du professionalisme.
• Approche dynamique, motivee et orientée vers les resultats.
• Excellente attention aux details et engagement envers l'exactitude.
• Solides competences en resolution de problemes et prise de decision.
• Capacite de prioriser la charge de travail et de respecter les echeances dans un environnement au rythme rapide.
• Communicateur efficace dote d'un esprit de service a la clientele.
• Capacite de travailler de maniere autonome et en collaboration au sein d'une equipe.
• Engagement envers l'amelioration continue et l'excellence operationnelle.

REMUNERATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont determines selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siege social d'Air Inuit a Ville Saint-Laurent.
• Poste permanent offrant une stabilite a long terme avec des opportunites de croissance et d'evolution de carriere.
• Horaire : Semaine de travail equilibree du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Mode hybride avec quatre jours au bureau, creant un espace de collaboration, de connexion et d'impact d'equipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement rapide et en evolution constante ou l'innovation et l'adaptabilite font partie de l'experience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Planifiez votre avenir grâce a notre regime de retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes a charge admissibles grace a une assurance collective complete (vie, soins medicaux et dentaires, invalidite de courte et longue duree) entierement payee par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Obtenez un acces rapide et facile a des professionnels de la sante grace a notre programme de telemedecine (pour vous et vos personnes a charge admissibles).
5. Accedez a un soutien confidentiel grace a notre programme d'aide aux employes et a leur famille (PAE).
6. Profitez de privileges de vol a l'echelle mondiale grace a nos ententes avec plusieurs compagnies aeriennes.
7. Planifiez votre retraite en toute quietude grace a notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, partage des benefices et programmes de remuneration bases sur la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunite commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur S'embarquer / Postuler.

Nous remercions tous les candidats de leur interet pour ce poste. Nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversite, l'equite et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi equitable. Par consequent, tous les candidats qualifies sont pris en consideration pour l'emploi. Cependant, seuls ceux selectionnes pour le processus de recrutement seront contactes.

Air Inuit s'engage envers l'equite en matiere d'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees et les membres des minorites visibles a poser leur candidature. L'utilisation du genre masculin a ete adoptee pour faciliter la lecture et n'a pas pour but d'etre discriminatoire.