Agent de conformité commerciale

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Agent de conformité commerciale

Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du règlement ITAR ou du EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret OTAN.

Résumé du poste

Nous avons actuellement un poste vacant d'Agent de conformité commerciale pour Thales Canada, Défense et Sécurité (TCDS), qui est un expert en la matière en matière de conformité commerciale canadienne, responsable du développement, de la mise en œuvre, de la documentation et de la maintenance d'un programme de conformité commerciale local complet et efficace pour les opérations de Thales Canada, Défense et Sécurité au Canada, aligné sur les exigences du Groupe, de l'unité commerciale mondiale (GBU), de la ligne d'affaires (BL) et spécifiques au pays.

En tant qu'Agent de conformité commerciale pour TCDS au Canada, vous dirigerez l'équipe de conformité commerciale de TCDS et superviserez les aspects opérationnels du programme local de conformité commerciale mis en œuvre par d'autres fonctions de TCDS et dirigerez les tâches de conformité commerciale liées aux contrôles et licences d'exportation canadiens, aux rapports d'exportation, aux sanctions et aux processus douaniers. Ce rôle soutiendra également l'équipe de conformité commerciale de Thales Canada en cas de besoin pour fournir un soutien similaire à d'autres lignes d'affaires lorsque cela est requis.

Principaux domaines de responsabilité

• Superviser, gérer et diriger le programme de conformité commerciale pour les opérations canadiennes de TCDS et assurer l'alignement avec les exigences canadiennes, américaines et toute autre exigence applicable en matière de contrôle des exportations, de sanctions et de douanes.
• Gérer une équipe de conformité commerciale, en fournissant une orientation de la charge de travail, des conseils techniques, une gestion de la performance et un soutien au développement professionnel.
• Travaillant en tant qu'agent de conformité commerciale TCDS, vous serez responsable de comprendre les opérations commerciales de TCDS au Canada afin de développer, synthétiser, déployer et documenter un programme local de conformité commerciale (LCP) aligné sur les politiques, procédures et directives de conformité commerciale du Groupe Thales, GBU, BL et du pays.
• Fournir une expertise en matière de conformité commerciale, évaluer les risques et mettre en œuvre toutes les réglementations nationales applicables en matière de contrôle des importations et des exportations;
  • Assurer une surveillance quotidienne opportune et réactive de la conformité des importations, des expéditions sortantes, des transferts intérieurs et des expéditions contrôlées soutenant les opérations TCDS et les programmes clients.
  • Fournir des conseils stratégiques sur les risques, les exigences et l'atténuation de la conformité commerciale pour les initiatives et programmes commerciaux.
  • Maintenir et publier un tableau de bord rapportant les KPI définis par le Groupe, le Pays et/ou TCDS selon les besoins.
  • Développer et maintenir des relations étroites avec les organismes de réglementation (c.-à-d. Affaires mondiales, NEXCOL, ASFC) pour être à jour en termes de réglementation et avoir les contacts appropriés pour résoudre et régler les problèmes de contrôle des exportations et de douane qui peuvent survenir.
  • Diriger et gérer des examens et des audits internes réguliers de la conformité commerciale des opérations TCDS au Canada.
  • Établir et mettre en œuvre un plan de formation en conformité commerciale nécessaire pour soutenir les opérations TCDS au Canada, y compris la prestation de formations.
  • Établir, mettre en œuvre et maintenir un processus efficace de gestion des permis d'exportation.
  • Gérer les escalades des opérations de filtrage des parties réglementées (p. ex., valider les résultats du filtrage en cas d'alertes/correspondances, gérer les faux positifs et les correspondances dans l'outil de filtrage, et libérer les commandes dans l'ERP en cas de retenue de conformité).
  • Développer et administrer le programme de juridiction et de classification du contrôle des exportations en s'associant à l'ingénierie et à d'autres fonctions pertinentes.
• Signaler toute violation potentielle ou réelle de la conformité commerciale, toute activité non autorisée et toute autre préoccupation de conformité au Directeur de la conformité commerciale – Canada; coordonner les enquêtes avec les fonctions pertinentes; et diriger le développement, la mise en œuvre et la clôture des actions correctives et préventives.
• Collaborer étroitement avec les principales parties prenantes de TCDS (opérations, services juridiques, gestion des risques, finances, TI, approvisionnement, logistique, etc.) et le réseau de conformité commerciale.
• Fournir un soutien au Directeur de la conformité commerciale Canada et au VP de la conformité commerciale NORAM selon les besoins.

Qualifications minimales

• Diplôme en administration, en gestion de contrats et/ou expérience équivalente dans un environnement commercial avec un minimum de 5 ans d'expérience spécialisée en conformité commerciale (canadienne et internationale, y compris le règlement ITAR des États-Unis, le règlement EAR et les douanes canadiennes).
• Capacité démontrée à gérer/mentorer le personnel de conformité commerciale.
• Connaissance démontrée des programmes d'application commerciale canadiens (NEXCOL, CARM).
• Capacité éprouvée à appliquer de manière indépendante des compétences de pensée critique à des scénarios commerciaux sensibles et complexes pour déterminer les risques de conformité, évaluer les lacunes de conformité et fournir des solutions efficaces conformes aux réglementations canadiennes de conformité commerciale.
• Expérience démontrée pour effectuer de manière indépendante des évaluations des risques dans le contexte des opérations commerciales, des analyses des lacunes dans le contexte de l'évaluation et du développement des processus, et des analyses des causes profondes dans le contexte de l'audit et de l'enquête.
• Compétences en communication démontrées, y compris une capacité éprouvée à fournir des formations et des présentations efficaces sur la conformité commerciale.
• Compétence avec les outils de filtrage des parties réglementées.
• Doit être hautement compétent avec les outils MS Office.
• Aptitude ou expérience avec l'utilisation de systèmes d'information (ex: SAP, Windchill, etc.).
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais

Qualifications préférées

• Expérience de travail dans l'industrie de la défense
• La connaissance de SAP GTS est un atout.
• Connaissance pratique du Programme des marchandises contrôlées.
• Expérience en gestion du changement.
• Fortes compétences d'influence à tous les niveaux.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Connaissance pratique du français.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler avec Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

La fourchette de marché de la rémunération totale cible (TTC) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 135 000 $ et 155 000 $ CAD par an en espèces totales cibles (TTC).

Cela reflète la manière dont les entreprises d'un secteur similaire et d'une région géographique similaire rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, en fonction de circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, étatique ou fédérale.

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dites Bonjour et apprenez-en plus sur le travail chez Thales cliquez ici

Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins de santé étendus payés par l'entreprise, dentaire, CUS, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et abonnement au gymnase.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des mesures d'adaptation sont invités à le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du règlement ITAR des États-Unis et/ou du règlement EAR des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation Secret OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.