Agent de gestion de projets (Agent logistique matériel)

Quelles sont vos contributions à l'équipe ?

Gestion du portefeuille de projets

• Maintenir un inventaire complet de tous les projets PSDM et initiatives stratégiques.
• Développer et maintenir une feuille de route intégrée des projets pour l'organisation PSDM.
• Soutenir la priorisation des projets en collaboration avec le gestionnaire et les principales parties prenantes.
• Surveiller les interdépendances, les risques et les contraintes de ressources des projets à travers le portefeuille.

Planification et documentation de projets

• Développer et maintenir les chartes de projets, en veillant à ce que la portée, les objectifs, les livrables et les critères de succès soient clairement définis.
• Créer et gérer les calendriers de projets et les plans de mise en œuvre.
• Établir des jalons clés et surveiller les progrès par rapport aux échéanciers prévus.
• Mettre en œuvre et maintenir des outils de gestion de projets, des tableaux de bord et des mécanismes de suivi.

Suivi et coordination de projets

• Mener des revues de projets régulières avec les propriétaires de projets et les parties prenantes.
• Suivre les progrès et veiller à ce que les actions à mener soient complétées comme prévu.
• Identifier les écarts d'échéancier, les risques et les obstacles pouvant impacter la livraison des projets.
• Coordonner les plans d'atténuation et les actions correctives pour maintenir la dynamique des projets.

Gouvernance et rapports

• Préparer et diriger une revue hebdomadaire de la gouvernance des projets avec la direction.
• Développer des rapports d'état d'avancement des projets, des tableaux de bord et des résumés exécutifs.
• Présenter l'état d'avancement des projets, les principaux risques, les problèmes, les décisions requises et les jalons à venir au gestionnaire.
• Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes du projet.

Amélioration continue

• Recommander et mettre en œuvre les meilleures pratiques, outils et méthodologies de gestion de projets.
• Soutenir les initiatives de transformation, de standardisation et d'amélioration des processus PSDM.
• Contribuer au développement d'un cadre de gouvernance de projets durable au sein de l'organisation.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations, ingénierie, chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.
• 12 à 18 mois d'expérience en gestion de projets et en coordination de projets.
• Fortes compétences en organisation, planification et priorisation.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément.
• Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint.
• La connaissance de Power BI est un atout.
• Une expérience dans les environnements de la chaîne d'approvisionnement, des achats, de la logistique ou de la fabrication est un atout.
• Les certifications PMP, CAPM ou autres certifications en gestion de projets sont considérées comme un atout.
• Bilinguisme (français et anglais)