Administrateur principal des sous-traitants

{ "status": "ok", "sourceLanguage": "fr", "titleFr": "Administrateur principal des contrats de sous-traitance", "titleEn": "Senior Subcontracts Administrator", "fr": "

À propos du poste

En tant que partie intégrante de l'équipe de gestion de la sous-traitance, l'administrateur des contrats de sous-traitance effectue les tâches suivantes :

• Rédiger les modalités des contrats de sous-traitance
• Rédiger des accords de collaboration, des protocoles d'entente et des ententes sur les renseignements exclusifs, et traiter les accords aux fins d'approbation
• Préparer les demandes de proposition (DP)
• Organiser des appels d'offres concurrentiels, évaluer les propositions et appuyer la sélection des sources
• Diriger les négociations avec les sous-traitants et, par la suite, jusqu'à l'exécution, gérer les documents relatifs aux contrats de sous-traitance, y compris la rédaction de la correspondance, le suivi des produits livrables, le traitement des factures et la tenue du dossier contractuel

Ce que vous apportez au poste

• Baccalauréat en commerce ou en administration des affaires
• De cinq à sept années d'expérience dans l'administration des contrats de sous-traitance ou dans l'approvisionnement au sein du secteur de la défense
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à négocier
• Connaissance des règlements et des modalités d'approvisionnement de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
• Connaissance approfondie des applications Microsoft Office
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• L'expérience de la gestion d'un contrat de sous-traitance dans le secteur de la construction sera considérée comme un atout

Exigences linguistiques au Québec

La connaissance de la langue anglaise est nécessaire pour ce poste afin que le candidat puisse effectuer l'ensemble de ses fonctions. La position décrite dans cette offre d'emploi demande au candidat de communiquer tous les jours avec une équipe virtuelle hors du Québec. Le candidat devra également communiquer avec différents membres de l'organisation, clients et fournisseurs situés à l'extérieur du Canada. Pour les postes d'ingénierie, le candidat devra également être capable de lire ou de modifier des documents techniques provenant de nos clients principaux et de rédiger des documents techniques pour ces mêmes clients.

Ce que nous vous proposons

Nous tenons promesse lorsqu'il s'agit d'équilibre travail/vie personnelle ! Votre bien-être physique, mental et financier nous tient à cœur. En plus de travailler dans un environnement hautement solidaire, amical et respectueux, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe en tant qu'employé régulier à temps plein :

• Horaires de travail flexibles et compressés, en fonction des besoins de l'entreprise, où vous avez la possibilité de prendre congé le vendredi, ainsi que la possibilité de travailler à distance à temps partiel
• Rémunération compétitive
• Le temps de récupérer avec les vacances, les jours personnels, les jours fériés et les congés parentaux
• Une couverture familiale complète pour les soins médicaux, dentaires et optiques disponible dès votre premier jour d'emploi, ainsi que :
  • Soins de santé virtuels (accès 24h/24 et 7j/7 à des professionnels de la santé)
  • Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
  • Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) qui comprend des séances de conseil gratuites en face à face
  • Assurance médicale de voyage
  • Équipements de conditionnement physique sur place dans nos bureaux principaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise lors de votre premier jour d'emploi, avec accès à des conseillers financiers
• Rabais employés pour économiser sur les biens, services et diverses activités récréatives
• Accès à un large éventail d'outils de développement pour améliorer vos compétences et/ou faire progresser votre carrière, notamment :
  • Ressources d'apprentissage gratuites via une plateforme moderne et engageante
  • Programme d'aide à l'éducation
  • Remboursement d'une adhésion professionnelle
  • Mentorat autogéré

Exigences de sécurité

Le poste est assujetti à des exigences de sécurité. Programme des marchandises contrôlées et exigences d'habilitation de sécurité (p. ex. OTAN secret).

", "en": "

About the role

As an integral part of the Subcontracts Management team, the Subcontracts Administrator performs the following tasks:

• Draft subcontract terms and conditions
• Draft collaboration agreements, memoranda of understanding and non-disclosure agreements, and process agreements for approval
• Prepare requests for proposals (RFPs)
• Organize competitive tendering processes, evaluate proposals and support source selection
• Lead negotiations with subcontractors and, through to contract execution, manage subcontract documentation, including drafting correspondence, tracking deliverables, processing invoices and maintaining contract files

What you bring to the role

• Bachelor's degree in Commerce or Business Administration
• Five to seven years' experience in subcontract administration or procurement within the defence sector
• Excellent interpersonal skills and negotiation ability
• Knowledge of Public Services and Procurement Canada (PSPC) procurement regulations and clauses
• Strong proficiency with Microsoft Office applications
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience managing a subcontract in the construction sector is an asset

Language requirements (Quebec)

Knowledge of English is required for this position so that the candidate can perform all duties. The role requires daily communication with a virtual team outside Quebec. The candidate will also need to communicate with various members of the organization, clients and suppliers located outside Canada. For engineering positions, the candidate must also be able to read or edit technical documents from our primary clients and to write technical documents for those clients.

What we offer

We deliver on work/life balance! Your physical, mental and financial well-being matter to us. In addition to working in a highly supportive, friendly and respectful environment, here is what you can expect when you join our team as a regular full-time employee:

• Flexible and compressed work schedules, depending on business needs, with the possibility of taking Fridays off and the option to work remotely part-time
• Competitive compensation
• Time to recharge with vacation, personal days, statutory holidays and parental leave
• Comprehensive family medical, dental and vision coverage available from day one, including:
  • Virtual healthcare (24/7 access to health professionals)
  • A wellness spending account to support your wellbeing journey
  • Employee and Family Assistance Program (EFAP) including free in-person counselling sessions
  • Travel medical insurance
  • On-site fitness facilities at our main offices
• A registered retirement savings plan with employer matching contributions from day one, plus access to financial advisors
• Employee discounts on goods, services and recreational activities
• Access to a wide range of development tools to enhance your skills and/or advance your career, including:
  • Free learning resources via a modern, engaging platform
  • Tuition assistance program
  • Professional membership reimbursement
  • Self-directed mentoring

Security requirements

The role is subject to security requirements, including participation in the Controlled Goods Program and the need for a security clearance (e.g. NATO Secret).

" }