Le rôle de l'administrateur de la paie est de soutenir les activités quotidiennes du service de la paie et de s'assurer que les processus et procédures de paie sont efficaces et menés conformément aux politiques, lois et règlements applicables.

Fonctions et responsabilités

• Préparer et traiter les paies canadiennes et américaines
• Traiter avec précision les modifications de profil des membres de l'équipe, y compris les changements de statut, les cessations d'emploi, les feuilles de temps, les renseignements bancaires et fiscaux, etc.
• Calculer et préparer les rajustements salariaux pour approbation
• Préparer et traiter les feuilles de travail de production de la paie
• Préparer et traiter les rapports d'audit de production de la paie
• S'assurer que tous les rajustements de tâches de production et les feuilles de travail sont vérifiés après la saisie dans le système
• Préparer les REE et répondre aux demandes gouvernementales concernant les membres de l'équipe
• Tenir des registres sur les vacances, les congés de maladie, etc.
• Aider à répondre aux demandes des membres de l'équipe dans la boîte de réception de la paie
• Fournir un soutien aux administrateurs de département
• Répondre aux demandes internes et externes de manière rapide et professionnelle
• Assurer la conformité à toutes les normes et réglementations du travail respectives (CCLC, NCE et États-Unis)
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris le signalement des dangers et des incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service à la clientèle / aux passagers : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persévérante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
• 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans le traitement de la paie
• Titre de Praticien de la conformité de la paie (PCP) ou en cours d'obtention
• Expérience avec le logiciel Avanti, un atout
• Souci du détail et autonomie démontrée
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement à volume élevé
• Capacité à travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un degré élevé de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques, expérience dans l'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office