L'administrateur de bloc, ressources d'équipage sera responsable du processus de vérification et de soumission de toutes les paies d'équipage ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal sera très motivé et fiable, et démontrera sa capacité à prendre des initiatives et à respecter les délais serrés.

Devoirs et responsabilités

• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, en faisant preuve de discrétion et de jugement.
• Préparer et traiter les paies d'équipage sur une base bi-hebdomadaire
• Calculer, traiter et vérifier les transactions de paie de l'équipage telles que les ajustements de crédit, les primes de formation, les congés de maladie, les congés, les licenciements, etc.
• Gérer toutes les fonctions administratives du service des ressources de l'équipage, y compris, mais sans s'y limiter :
  • examiner les absences planifiées de l'équipage et attribuer l'allocation mensuelle de type RSV
  • Aider aux ajouts à N-OC (création et gestion des profils d'équipage)
  • vérifier manuellement la liste principale de l'équipage de Porter
  • Préparer et modifier les rapports d'audit de paie
  • Gérer les demandes de renseignements par e-mail de paie et répondre aux demandes internes de manière rapide et professionnelle
  • Responsable d'aider à la création et à la mise en œuvre de tout processus de paie manuel
  • Couvrir le bureau de planification de l'équipage pendant les vacances, les absences ou les lacunes dans le calendrier
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, y compris la déclaration des dangers et des incidents rencontrés lors des opérations quotidiennes ; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de la compagnie
• Autres tâches assignées par le superviseur et le gestionnaire de la planification de l'équipage.

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec d'autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation résultats : Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, promouvoir le dialogue et bâtir un consensus.

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience en planification d'équipage ou en paie d'équipage
• Orienté détail et autonome avéré
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement à volume élevé
• Capable de travailler de manière autonome tout en possédant de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à maintenir un haut degré de discrétion, de diplomatie et de confidentialité
• Solides compétences informatiques et expérience de l'utilisation des produits Google et/ou Microsoft Office
• Diplôme post-secondaire en aviation est un atout
• Expérience des logiciels N-OC Crew Roster et Crew Resources est un atout.
• Expérience du logiciel Avanti est un atout

Lieu

Toronto (Aéroport Billy Bishop de Toronto - YTZ) #LI-Onsite

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines a rehaussé l'expérience du voyage aérien en classe économique pour chaque passager, offrant une hospitalité authentique avec style, soin et charme. La flotte d'avions Embraer E195-E2 et De Havilland Dash 8-400 de Porter dessert l'Amérique du Nord, y compris un réseau canadien domestique d'un océan à l'autre, les États-Unis, le Mexique, les Caraïbes et l'Amérique centrale. Basée à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles® dans le World Airline Star Rating®. Visitez www.flyporter.com ou suivez @porterairlines sur Instagram, Facebook et X.