Administrateur de base - YUL

Objectif du poste

Fournir et coordonner le soutien aux opérations de vol, à la gestion des services en vol et aux équipages en service de manière continue.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et fournir des mises à jour aux chefs pilotes de base/adjoints, au gestionnaire régional des services en vol ainsi qu'aux gestionnaires des services en vol.
• Examiner les lettres relatives au programme PBI (Programme de bien-être et d'assiduité), rencontrer le chef pilote, le gestionnaire régional des services en vol et/ou les gestionnaires des services en vol pour attribuer les lettres.
• Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et des agents de bord et coordonner la distribution des lettres de probation.
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.).
• Agir à titre de liaison entre le ou les pilotes/agents de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages.
• Coordonner avec les pilotes qui quittent l'entreprise pour s'assurer que toute la propriété de la compagnie est retournée.
• Coordonner et autoriser la documentation pour les passes de sécurité aéroportuaire.
• Veiller à ce que les salles d'équipage soient toujours approvisionnées et bien rangées.
• Responsable de commander les fournitures pour le service.
• Entretenir l'équipement de bureau.
• Responsable de coder, signer et acheminer toutes les factures et dépenses du service aux comptes payables (jusqu'à 1 000 $).
• Agir à titre de liaison entre les comptes payables et le pilote pour les préoccupations relatives à etrip et le suivi.
• Responsable de coder et d'acheminer au désigné approprié les factures et dépenses de plus de 1 000 $.
• Coordonner, suivre et distribuer les passes de stationnement et les clés d'accès.
• Agir à titre de personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes et des agents de bord et assurer un suivi prompt et précis par courriel, téléphone ou en personne.
• Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports au service des dossiers d'équipage.
• Assurer le suivi et corriger les renseignements rejetés des comptes de per diem américains.
• Exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en accordant une importance primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et l'organisation.
• Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et à travailler avec un minimum de supervision.
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit et à l'oral (doit être capable de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays).

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence dans les bases de la province de Québec.

Qualifications privilégiées

• Posséder un certificat ou un diplôme en administration de bureau.
• Expérience dans l'industrie aéronautique.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.

Assurez votre sécurité financière à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite concurrentiels soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un programme complet de santé et de bien-être, comprenant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est le plus important transporteur aérien régional au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express d'Air Canada, reliant les personnes et les collectivités à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son ferme engagement envers les gens et la culture. Visitez notre page sur les prix et la reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons offrir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des chances égales d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre réussite et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les collectivités que nous servons.