Adjoint administratif - Gestion

POURQUOI REJOINDRE AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne nous contentons pas de piloter des avions : nous relions des communautés, livrons l'essentiel et avons un impact réel. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à faire monter leur carrière. Si vous êtes animé par le sens et motivé par le défi, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aérienne; c'est une bouée de secours. Née de la vision et de la résilience des Inuit du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit a relié des communautés à travers l'immense et magnifique territoire du Nord du Québec et au-delà. Les appareils d'Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737‑800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se tient une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer en toute sécurité, fiabilité et avec cœur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport ; c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qu'une communauté peut accomplir lorsqu'elle prend son envol ensemble.

APERÇU DU RÔLE

L'adjoint administratif — Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département. Véritable partenaire des gestionnaires, il contribue à l'efficacité opérationnelle en assurant la qualité des processus administratifs, le suivi des dossiers du personnel, le maintien de la conformité documentaire et la fluidité de l'information. Par son approche collaborative, ses solides compétences organisationnelles et sa maîtrise des outils numériques, il favorise une expérience employé positive et soutient l'atteinte des objectifs opérationnels d'Air Inuit.

LE RÔLE EN DÉTAIL

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations au sol.
• Surveiller et tenir à jour les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie afin d'assurer l'exactitude et l'actualité des dossiers employés.
• Préparer, réviser, traduire et distribuer divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des actions.
• Maintenir et mettre à jour les enregistrements, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaires et des données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés à l'équipement.
• Servir de point de contact pour les employés et partenaires internes pour les demandes administratives.
• Participer à des initiatives d'amélioration continue et à divers projets départementaux.
• Appuyer l'équipe et le service selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit; l'Inuktitut est un atout.
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec une grande diversité d'intervenants.
• Attitude professionnelle, grand sens des responsabilités et fiabilité élevée.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des applications de bureau clés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• Expérience dans l'industrie aéronautique considérée comme un atout.
• Excellentes capacités d'organisation, souci du détail et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Initiative et créativité pour contribuer à divers projets et initiatives d'amélioration des processus.
• À l'aise de travailler dans un environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d'Air Inuit à Ville Saint‑Laurent, un centre où se prennent des décisions clés et où la collaboration est privilégiée.
• Poste permanent offrant une stabilité à long terme et des opportunités d'évolution de carrière.
• Horaire : semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec quatre jours au bureau, favorisant la collaboration, la connexion et l'impact d'équipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement, en constante évolution, où l'innovation et l'adaptabilité font partie du quotidien.

AVANTAGES OFFERTS

1. Planifiez votre avenir grâce à notre Régime enregistré d'épargne‑retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes à charge admissibles avec une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité de courte et longue durée) entièrement payée par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Accès rapide et facile à des professionnels de la santé via notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
5. Accès confidentiel à un soutien via notre Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF).
6. Profitez de privilèges de vol internationaux grâce à nos ententes avec plusieurs compagnies aériennes.
7. Préparez votre retraite en toute sérénité grâce à notre programme d'allocation de retraite.
8. Et encore plus d'avantages : rabais corporatifs exclusifs, participation aux bénéfices et programmes de rémunération axés sur la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur « Postuler ».

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture qui favorise la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont considérés pour un emploi. Toutefois, seules les personnes retenues pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage en faveur de l'équité en emploi et invite les candidatures des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées et des membres des minorités visibles. L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et n'a pas vocation à être discriminatoire.