Adjoint administratif, principal

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexible et hybride.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les appareils les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant notre priorité, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel comprenant les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

• Soutien au jour le jour : gérer les agendas, coordonner les réunions, résoudre les conflits d'horaire et faire le suivi des courriels, des approbations, des échéances et des actions convenues.
• Achats et fournisseurs : préparer et suivre les demandes d'achat et les bons de commande, coordonner les approbations requises, vérifier les factures et faire le suivi des paiements avec les équipes concernées conformément aux politiques internes.
• Administration financière : soutenir le suivi budgétaire pour les deux départements, tenir à jour les suivis de dépenses, concilier les frais et les relevés de cartes de crédit d'entreprise, signaler les écarts et participer aux prévisions, à la planification annuelle, aux refacturations et aux activités de fin d'année en collaboration avec les finances et l'approvisionnement.
• Réunions et logistique : organiser les réunions d'équipe et les rencontres avec les partenaires internes et externes, en coordonnant les invitations, les salles, le matériel, les exigences logistiques et les suivis.
• Voyages et dépenses : coordonner les réservations, les itinéraires et la logistique de voyage, et préparer et suivre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Accueil des nouveaux employés : coordonner les dispositions administratives et logistiques pour les nouvelles embauches, y compris les commandes de matériel informatique et les réunions de présentation, en collaboration avec les équipes concernées.
• Documentation et communications : rédiger, réviser et formater de la correspondance, des présentations, des notes de service et des rapports en anglais et en français; mettre à jour les organigrammes et les outils de suivi, tenir des dossiers exacts et gérer le courrier entrant et sortant.
• Activités d'équipe et espaces partagés : soutenir les activités d'équipe, de reconnaissance et de formation; commander des fournitures; veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et de formation et aider les utilisateurs du système de réservation d'espace de travail.
• Amélioration continue et confidentialité : soutenir les projets spéciaux et l'amélioration des processus administratifs, des outils et des pratiques de suivi tout en assurant l'exactitude, la discrétion et la confidentialité.

Comment réussir dans ce rôle?

• Diplôme d'études collégiales ou techniques en administration ou en ressources humaines, ou expérience équivalente exigée.
• Minimum de sept (7) ans d'expérience dans un rôle similaire de coordination ou de soutien technique principal.
• Expérience avérée dans le soutien de hauts dirigeants dans un environnement complexe et en évolution rapide.
• Maîtrise solide de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Bonne connaissance pratique de SAP, SharePoint, Teams, OneDrive et des outils de collaboration modernes (atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Solides compétences organisationnelles, bon jugement et capacité à gérer des priorités multiples simultanément.
• Haut niveau d'autonomie, d'initiative et du souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Remarque : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à présenter leur candidature.