L'examen initial des candidatures commencera à la "date limite de dépôt des candidatures" indiquée. Les candidatures reçues après cette date peuvent ne pas être prises en considération. Exception : Certains postes peuvent rester affichés pour l'évaluation des candidats, selon les besoins. Veuillez noter que les offres d'emploi resteront généralement affichées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Objectif du poste

Point de contact principal pour les membres d'équipage des Opérations aériennes, fournissant un soutien administratif, logistique et opérationnel pour assurer l'efficacité des opérations de la salle d'équipage et un environnement de travail sûr et bien coordonné. Coordonne les demandes d'équipage et les activités de suivi, contribuant à la ponctualité et à l'efficacité opérationnelle globale.

Principales responsabilités

• Aider à la distribution et à la maintenance des manuels et de la documentation requis pour l'exploitation (Bulletins, Avis, Alertes, Révisions de transmission (TR), Bulletins techniques de sécurité (STB), documents de formation, etc.);
• Aider à la prise de rendez-vous pour les passes d'accès en zone réglementée (RAIC) et à la préparation des documents pour les autorités aéroportuaires locales;
• Préparer le classement pour les casiers postaux de l'équipage et les dossiers personnels (dossiers de soumission, avances de salaire, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, examens médicaux, etc.);
• Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'équipage, des pièces de bagages, des casques d'écoute;
• Contrôler et afficher les documents sur les tableaux d'information nécessaires;
• Fournir un soutien administratif général et l'entretien des salles d'équipage (propreté, toners d'imprimante et de télécopieur, papier, fournitures, etc.);
• Créer et maintenir les dossiers de courrier de l'équipage;
• Mettre à jour, transmettre et concilier les rapports (toilettage, collations de l'équipage, etc.);
• Mettre à jour les journaux de stationnement de l'équipage;
• Commander des cartes de visite de pilote;
• Mettre à jour les listes de rapports directs du chef de cabine;
• Aider à l'organisation des réservations d'hôtel, de voyage et de salle de conférence, sur demande;
• Distribuer le courrier à récupérer et le courrier par messagerie;
• Répondre aux demandes de l'équipage par téléphone, en personne ou par courriel, et transmettre les appels si nécessaire;
• Aider à la coordination de la planification/des activités d'engagement des employés de la salle d'équipage;
• Effectuer les tâches administratives générales assignées;
• Effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures établies, en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle, et à la sécurité des collègues et des clients;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Qualifications requises

• Minimum de 12e année d'études;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation;
• Capacité démontrée à bien travailler sous pression, à respecter les délais et à travailler avec un minimum de supervision;
• Normes de travail méticuleuses et compétences interpersonnelles exemplaires;
• Excellentes compétences en communication, tant écrites qu'orales;
• Solide connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.

Qualifications souhaitées

• Diplôme postsecondaire ou diplôme d'études collégiales;
• Expérience de travail antérieure dans l'industrie du transport aérien;
• Expérience de travail antérieure dans un environnement de bureau;
• Bilinguisme (anglais et français).

Avantages de joindre notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant, à vous et à votre famille, accès à des destinations incroyables.
• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite concurrentiels, soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou régime enregistré d'épargne-retraite collectif volontaire) pour les employés permanents.
• Bénéficiez d'un ensemble complet de services de santé et de bien-être, y compris une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous et vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale du Canada et le principal opérateur Air Canada Express d'Air Canada, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son engagement ferme envers les personnes et la culture. Visitez notre page Récompenses et distinctions de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons obtenus.

Joignez-vous à notre équipe primée et participez à façonner l'avenir de l'aviation régionale!

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre succès, nous pouvons offrir des aménagements aux personnes handicapées, tels que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement à créer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.