Adjoint(e) administratif(ive) senior

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les appareils les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant notre priorité, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
• Intégration des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande d'équipement informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, les retourner et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier des réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des dirigeants, selon le cas, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d'autres documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets ministériels/départementaux et pour tout autre projet spécial.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous êtes un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.