Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Le cas échéant, Bombardier fait la promotion de politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde destinés aux personnes, aux entreprises, aux gouvernements et aux armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est œuvrer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le perfectionnement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant au cœur de nos priorités, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel, qui comprend les éléments suivants :

• Programmes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande par le biais d'Ariba
• Intégration des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, les retourner et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des dirigeants, s'il y a lieu, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d'autres documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer / distribuer le courrier entrant / sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets ministériels et de tout autre projet spécial.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Lotus Notes.
• Vous avez l'esprit d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos fortes relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier!

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, des connaissances et de l'expérience énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à présenter leur candidature.