Adjoint(e) administratif(ive) senior

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexible et hybride.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail s'accomplit lorsque l'on est libre d'être soi-même et de partager son expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant le bien-être de nos employés à cœur, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance-vie, invalidité et plus)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande par l'entremise d'Ariba
• Accueil des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande d'équipement informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, les retourner et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire. $.
• Au nom du directeur et des dirigeants, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations, le cas échéant.
• Préparer et consolider les notes de frais, d'autres documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets ministériels et de tout autre projet spécial.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Lotus Notes.
• Vous êtes un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous cherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.