Acheteur - Technique

Objet du poste

L'acheteur fait partie de l' équipe des achats courants et est responsable du traitement des demandes de matériel et de la gestion des niveaux de stock pour assurer la disponibilité des marchandises. Le rôle exige une collaboration étroite avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les fournisseurs, afin de comprendre les besoins et de veiller à ce que les produits ou services soient achetés et livrés en temps opportun et de manière rentable.

Principales responsabilités

• Négocier avec compétence avec les fournisseurs en temps opportun pour obtenir des produits ou des services au prix et à la qualité optimaux.
• Utiliser la connaissance des meilleures pratiques pour prendre de judicieuses décisions d'achat, en gérant les coûts liés aux achats (c.-à-d. transport, tarifs, droits de douane, devise, conditions de paiement, etc.). Émission en temps opportun des commandes, de nature technique et non technique.
• Assurer un suivi assidu auprès des fournisseurs pour exécuter les commandes comme prévu, ou accélérer la livraison hâtive pour maintenir des niveaux de stock appropriés, en communiquant les résultats aux personnes concernées.
• Être responsable de participer ou de diriger des réunions avec les fournisseurs, en faisant preuve de professionnalisme et en gérant efficacement la relation quotidienne avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification du matériel, la tarification et la facturation, etc. Faciliter les retours de produits au besoin à la suite d'erreurs.
• Fournir des orientations ou des contributions à la création et/ou à l'ajustement des niveaux de stock minimum et maximum de l'inventaire.
• Assurer le suivi auprès des clients internes pour confirmer l'information sur les pièces, les approbations techniques, recueillir les exigences si nécessaire pour rechercher une solution de produit et compléter la commande en temps opportun.
• Collaborer avec les membres de l'équipe des achats, le personnel des magasins et les fournisseurs pour soutenir la résolution de situations opérationnelles critiques, tout en veillant à ce que les coûts soient gérés dans la mesure du possible.
• Maintenir une solide connaissance des principaux contrats d'approvisionnement, obligations et avantages, à des fins de conformité.
• Exécuter des tâches liées aux projets pour soutenir l'approvisionnement anticipé de matériel, y compris la commande de pièces de conversion d'aéronefs, de fabrications et/ou de trousses.
• Fournir des rapports mensuels sur les activités et l'atteinte des cibles d'économies.
• Aider à tout objectif ou initiative ministérielle identifiée au besoin.
• Maintenir une solide connaissance des systèmes informatiques internes pour gérer, maintenir et modifier les données d'achat, l'historique et l'information spécifique aux fournisseurs.
• Travailler avec compétence avec Microsoft BI et Excel pour préparer des rapports ou analyser des données liées aux tendances d'achat, à l'historique des dépenses, aux prévisions de matériel, aux offres de fournisseurs ou aux forfaits de matériel excédentaire.
• Participer de manière constructive aux audits, enquêtes ou examens annuels de sécurité et de qualité.
• Exécuter les fonctions conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à la sécurité des collègues de travail et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes, selon les directives.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Power BI et solides compétences en Excel.
• Capacité à comprendre et à interpréter les objectifs ministériels et corporatifs.
• Connaissance des activités d'achat, de la gestion des inventaires et des activités de réparation.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer les périodes de stress élevé et de charge de travail élevée lors de la gestion de situations critiques dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement au rythme rapide tout en gérant de multiples priorités.
• Solides compétences en négociation.
• Capacité à gérer son temps et ses priorités pour obtenir des produits en temps opportun avec un prix et une qualité optimaux.
• Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification, la tarification et la facturation, etc.
• Participer en toute confiance ou diriger des réunions de fournisseurs pour maintenir une relation solide.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. (Doit être en mesure de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays.)

Qualifications privilégiées

• Éducation ou expérience technique en aviation ou aérospatiale.
• Expérience en approvisionnement dans le domaine de l'aviation.
• Agrément SCMP/PMAC (Professionnel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement / Association de la gestion des achats du Canada), et/ou autre formation en approvisionnement.
• Minimum de 2 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion de l'approvisionnement.
• Connaissance pratique de la documentation technique des aéronefs : exigences de Transport Canada en matière de certification du matériel, IPC (catalogue illustré des pièces), CMM (manuel de maintenance des composants), SB (bulletins de service) et AD (consignes de navigabilité).
• Expérience en analyse de données.
• Connaissance pratique du système d'information de maintenance Trax et d'Ariba.
• Compréhension des principes et des pratiques d'amélioration continue et de fabrication allégée.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau Air Canada, vous donnant, à vous et à votre famille, accès à des destinations incroyables.
• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite concurrentiels soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.
• Bénéficiez d'un ensemble complet de santé et de mieux-être, incluant l'assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est le principal exploitant des services Air Canada Express, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son fort engagement envers les personnes et la culture. Visitez notre page sur les prix et la reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des chances équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.