Acheteur - Technique

Objectif du poste

L'acheteur fait partie de l'équipe des achats courants et est responsable du traitement des réquisitions de matériel et de la gestion des niveaux de inventaire pour assurer la disponibilité du stock. Le rôle nécessite une collaboration étroite avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les fournisseurs pour comprendre les besoins et s'assurer que les produits ou services sont achetés et livrés de manière rapide et rentable.

Responsabilités clés

• Négocier avec compétence avec les fournisseurs en temps opportun pour obtenir des produits ou des services à un prix et d'une qualité optimaux.
• Utiliser la connaissance des meilleures pratiques pour prendre de bonnes décisions d'achat, en gérant les coûts liés aux achats (c.-à-d. transport, tarifs, droits, devise, conditions de paiement, etc.). Émission rapide des commandes, de nature technique et non technique.
• Assurer un suivi diligent auprès des fournisseurs pour exécuter les commandes comme prévu, ou accélérer une livraison anticipée pour maintenir les niveaux de stock appropriés, en communiquant les résultats si nécessaire.
• Responsable de participer ou de diriger des réunions avec les fournisseurs, en faisant preuve de professionnalisme et en gérant efficacement la relation quotidienne avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification du matériel, la tarification et la facturation, etc. Faciliter les retours de produits si nécessaire à la suite d'erreurs.
• Fournir des orientations ou des contributions à la création et/ou à l'ajustement des niveaux de stock minimum et maximum de inventaire.
• Assurer le suivi auprès des clients internes pour confirmer les informations sur les pièces, les approbations techniques, et recueillir les exigences si nécessaire pour rechercher une solution de produit et compléter la commande en temps opportun.
• Collaborer avec les membres de l'équipe des achats, le personnel des magasins et les fournisseurs pour soutenir la résolution de situations opérationnelles critiques, tout en veillant à ce que les coûts soient gérés dans la mesure du possible.
• Maintenir une bonne connaissance des principaux contrats d'approvisionnement, obligations et avantages, pour assurer la conformité.
• Exécuter les tâches liées aux projets pour soutenir l'approvisionnement anticipé de matériel, y compris la commande de pièces de conversion d'aéronefs, de fabrications et/ou de kits.
• Fournir des rapports mensuels sur les activités et la réalisation des objectifs d'économies.
• Aider à tout objectif ou initiative ministérielle identifié selon les besoins.
• Maintenir une bonne connaissance des systèmes informatiques internes pour gérer/maintenir/modifier les données d'achat, l'historique et les informations spécifiques aux fournisseurs.
• Travailler avec compétence avec Microsoft BI et Excel pour préparer des rapports ou analyser des données liées aux tendances d'achat, à l'historique des dépenses, aux prévisions de matériel, aux offres des fournisseurs ou aux lots de matériel excédentaire.
• Participer de manière constructive aux audits, enquêtes ou examens annuels de la sécurité et de la qualité.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une attention primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à la sécurité des collègues et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes, telles que assignées.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Power BI et solides compétences en Excel.
• Capacité à comprendre et à interpréter les objectifs du service et de l'entreprise.
• Connaissance des activités d'achat, de la gestion des inventaires et des activités de réparation.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer des périodes de stress élevé et de charge de travail élevée lors de la gestion de situations critiques dans un environnement de travail en évolution rapide.
• Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement en évolution rapide tout en gérant de multiples priorités.
• Solides compétences en négociation.
• Capacité à gérer le temps et les priorités pour obtenir des produits en temps opportun avec un prix et une qualité optimaux.
• Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes avec les fournisseurs concernant les pièces, les erreurs d'expédition, la certification, la tarification et la facturation, etc.
• Participer en toute confiance ou diriger des réunions de fournisseurs pour maintenir une relation solide.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit. (Doit pouvoir communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays.)

Qualifications préférées

• Éducation ou expérience technique en aviation ou en aérospatiale.
• Expérience en approvisionnement dans le domaine de l'aviation.
• Accréditation SCMP/PMAC (Professionnel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement / Association de gestion des achats du Canada) et/ou autre formation en approvisionnement.
• Minimum de 2 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion des approvisionnements.
• Connaissance pratique de la documentation technique des aéronefs : exigences de certification du matériel de Transports Canada, IPC (Catalogue illustré de pièces), CMM (c.-à-d. Manuel de maintenance des composants), SB (Bulletins de service) et AD (Consignes de naviguabilité).
• Expérience en analyse de données.
• Connaissance pratique du système d'information de maintenance Trax et d'Ariba.
• Compréhension des principes et des pratiques d'amélioration continue et de fabrication allégée.

Avantages de rejoindre notre équipe primée

• Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau Air Canada, vous donnant, à vous et à votre famille, accès à des destinations incroyables.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale du Canada et le principal exploitant de Air Canada Express d'Air Canada, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif et soutenu par des programmes et des politiques qui favorisent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son fort engagement envers les gens et la culture.

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Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons fournir des accommodements pour les personnes ayant un handicap, tels que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement.