Acheteur de projets sénior

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleure ville où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une qualité de vie élevée. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance de longue date du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance de longue date du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projets sénior pour soutenir l'équipe des changements d'ingénierie AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille arctique et extracôtiers (AJISS). En tant qu'acheteur de projets sénior, vous traduirez les exigences de changement d'ingénierie en lots de travail achetables et exécutables GÇöen veillant à ce que les bons de commande (PO) soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes de livraison et de jalon, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous augmenterez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution des achats/approvisionnements de bout en bout. Vous agirez en tant que propriétaire expérimenté et indépendant de l'exécution des achats et de la préparation de l'approvisionnement qui permet la livraison des changements d'ingénierie et agirez en tant qu'interface entre l'équipe d'ingénierie AJISS, l'approvisionnement et les fournisseurs, en veillant à ce que les projets atteignent leurs objectifs, que les risques soient gérés et que la communication reste transparente.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Domaines de responsabilité clés

• Prendre en charge l'exécution complète de l'approvisionnement/la fourniture des changements d'ingénierie AJISS : gérer l'approvisionnement, la création/émission des bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Améliorer la performance des délais et des jalons : suivre l'avancement des lots de travail, identifier de manière proactive les risques (retard de livraison, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de récupération/escalade pour protéger les livrables AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et maintenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat interfonctionnelle : collaborer avec l'ingénierie, la gestion de programme/projet, la gestion des catégories, la qualité, les opérations, les finances, les services juridiques et les équipes d'offres/de capture ; fournir un statut transparent, des prévisions et des rapports de risques avec une escalade opportune.
• Gérer l'exécution et la performance des fournisseurs après l'attribution (le cas échéant) : surveiller la performance des livraisons, exécuter le soutien à la récupération/confinement des fournisseurs, effectuer des examens de performance et s'assurer que les actions correctives sont initiées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions interfonctionnelles ; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats/approvisionnements pour réduire le temps de cycle, le retravail et la variance des délais (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et les preuves prêtes à l'audit : maintenir des dossiers complets, précis et prêts à l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation ; s'assurer que toutes les interactions respectent les exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats/approvisionnements et proposer des mesures d'atténuation pratiques (fournisseurs alternatifs, séquencement de livraison révisé, mises à jour de la portée/des conditions des bons de commande, plans de récupération révisés).
• Être une ressource de référence et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances/meilleures pratiques en matière de processus.

Points d'engagement :
Internes :

• Gestionnaire de lots de travail (WPM) / Chef de projet (PM) : alignement sur la portée, le calendrier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs ; s'assurer que les actions d'achat soutiennent la récupération et la gestion des engagements.
• Gestionnaire de conception d'ingénierie (EDM) / Ingénierie : Collaborer pour clarifier les exigences techniques, gérer les livrables de l'énoncé des travaux (SoW) et assurer une gestion transparente des interfaces techniques.
• Achats / Gestion des catégories : S'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées, coordonner le transfert des activités pré-attribution et fournir des commentaires sur la performance des fournisseurs pour les futures décisions d'approvisionnement.
• Chef de projet : Suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements liés aux contrats des fournisseurs.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : Surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de sécurité, d'industrialisation, de conformité et de livraison ponctuelle.
• Juridique / Commercial : Soutenir les modifications de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades, en veillant au respect des exigences contractuelles et légales.
• Équipes d'offres / de capture : Fournir des informations sur la performance des fournisseurs, les risques et les coûts pour éclairer les offres et les propositions de futurs projets.

Externes :

• Principaux fournisseurs / sous-traitants : Gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succès du projet.
• Représentants des clients (le cas échéant) : Coordonner les questions liées aux fournisseurs ayant un impact sur la livraison du projet et les engagements envers les clients.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : Fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• 8+ ans d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou de contrats, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs après l'attribution.
• Expérience en approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou à forte conformité, idéalement en soutien aux programmes de soutien en service ou de changement d'ingénierie.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons à l'aide d'outils pertinents (par exemple, SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement et de gestion des relations avec les fournisseurs.
• Compétences proactives en identification et atténuation des risques ; capable de contester les retards de manière constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements interfonctionnels à enjeux élevés.
• Une connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est hautement souhaitable.
• Le candidat doit satisfaire à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secrète OTAN canadienne et satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme canadien d'enregistrement des marchandises contrôlées et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (par exemple, CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (par exemple, PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant des relations solides entre les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et résolvant les problèmes.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences spéciales du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3) et à domicile (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, mais tenant compte des heures de base de 9 h à 15 h, des besoins du projet et des fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération totale cible prévue (TTC), y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 à 100 000 CAD annuels. L'entreprise se réserve le droit de payer plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et un jumelage à un RDC, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance-vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.
• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

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#LI-hybrid

#LI-PD1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et un jumelage à un RDC, sans période d'acquisition.

• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance-vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.

• Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, du Règlement américain sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou du Règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une cote de sécurité Secrète OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible GÇô et plein d'opportunités, la confiance est essentielle au bon fonctionnement des sociétés. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous protéger.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.