Acheteur de projet senior

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant pour un Acheteur de projet senior pour soutenir l'équipe des modifications ingénierie de l'AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (AJISS). En tant qu'acheteur de projet senior, vous traduirez les exigences de modification ingénierie en lots de travail achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes en matière de livraison et de jalons, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous accroîtrez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution globale des achats/approvisionnements. Vous agirez en tant que propriétaire expérimenté et indépendant de l'exécution des achats et de la préparation à l'approvisionnement permettant la livraison des modifications ingénierie, et servirez d'interface entre l'équipe d'ingénierie de l'AJISS, les achats et les fournisseurs, en veillant à ce que les projets atteignent leurs objectifs, que les risques soient gérés et que la communication reste transparente.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Assurer la gestion de bout en bout de l'exécution des achats/approvisionnements liés aux modifications d'ingénierie AJISS : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs, et assurer l'alignement technique/contractuel (portée, quantités, spécifications, conditions, délais, qualité/conformité, livraison).
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travail, identifier de manière proactive les risques (glissement des délais, capacité, clarifications techniques, préparation de la documentation) et diriger les actions de redressement/les escalades pour protéger les livrables de l'AJISS.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison, et s'assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements en matière de dates de livraison, de qualité et de documentation requise.
• Servir d'interface d'achat interfonctionnelle : collaborer avec l'ingénierie, la gestion de programme/projet, la gestion des catégories, la qualité, les opérations, les finances, les services juridiques et les équipes de soumission/capture ; fournir un statut transparent, des prévisions et un rapport des risques avec une escalade en temps opportun.
• Gérer l'exécution des fournisseurs post-attribution et la gestion de la performance (le cas échéant) : surveiller la performance de livraison, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs, mener des revues de performance et s'assurer que les mesures correctives sont amorcées, suivies et vérifiées.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités de révision des changements et les réunions interfonctionnelles ; améliorer continuellement les flux de travail d'exécution des achats/approvisionnements pour réduire les temps de cycle, les retours en arrière et les écarts d'échéancier (y compris les leçons apprises et les modèles).
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : conserver des dossiers complets, précis et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation ; s'assurer que toutes les interactions répondent aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats/approvisionnements et proposer des atténuations pratiques (fournisseurs alternatifs, séquencement de livraison révisé, mises à jour de la portée/des conditions des bons de commande, plans de redressement révisés).
• Être une ressource incontournable et (si nécessaire) encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager la connaissance des processus/les meilleures pratiques.

Points d'interaction :
Internes :

• Gestionnaire de lot de travail (WPM) / Chef de projet (PM) : alignement sur la portée, l'échéancier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs ; s'assurer que les actions d'achat soutiennent le redressement et la gestion des engagements.
• Gestionnaire de la conception en ingénierie (EDM) / Ingénierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques, gérer les livrables de l'énoncé des travaux (EDT) et assurer une gestion transparente des interfaces techniques.
• Achats / Gestion des catégories : s'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées, coordonner la transition des activités préalables à l'attribution et fournir des commentaires sur la performance des fournisseurs pour les futures décisions d'approvisionnement.
• Chef de projet : suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements liés aux contrats de fournisseurs.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de sécurité, d'industrialisation, de conformité et de livraison rapide.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades, en veillant au respect des exigences contractuelles et juridiques.
• Équipes de soumission / capture : fournir des informations sur la performance des fournisseurs, les risques et les coûts pour éclairer les soumissions et propositions pour les projets futurs.

Externes :

• Fournisseurs clés / sous-traitants : gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succès du projet.
• Représentants des clients (le cas échéant) : coordonner les questions relatives aux fournisseurs ayant un impact sur la livraison du projet et les engagements envers les clients.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• 8 ans et plus d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou à haute conformité, soutenant idéalement des programmes de soutien en service ou de modification d'ingénierie.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons à l'aide d'outils pertinents (ex. SAP, MS Project).
• Excellentes aptitudes pour l'engagement des fournisseurs et la gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques ; capable de contester les retards de manière constructive.
• Communicateur efficace dans des environnements interfonctionnels à hauts enjeu.
• Une connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS est hautement souhaitable.
• Le candidat doit satisfaire à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant des relations solides entre les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, s'appropriant les résultats et menant les problèmes à leur résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences spéciales du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3) et à la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Heures flexibles, toutefois, s'accommodant des heures de base de 9 h à 15 h, des besoins du projet et des fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (TTC) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce poste est de 60 000 $ à 100 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres rémunérations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décision d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'abonnement à la maison, à l'auto et au gym.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dites HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales cliquez ici.