Acheteur de projet senior

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un leader mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa a été un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet senior pour soutenir l'équipe des modifications techniques de l'AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (NPEA / AJISS). En tant qu'acheteur de projet senior, vous traduirez les exigences de modification technique en lots de travaux achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes de livraison et de jalons, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous augmenterez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution globale des achats et de l'approvisionnement.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution globale des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques de l'AJISS : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique et contractuel.
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques et mener des actions de redressement.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense et pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer à l'ingénierie, à la gestion de programme/projet, à la gestion des catégories, à la qualité, aux opérations, aux finances, au juridique et aux équipes de soumission.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après l'attribution et la gestion de la performance : surveiller la performance de livraison, exécuter le support de récupération des fournisseurs.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités de révision des changements et les réunions multifonctionnelles.
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : conserver des dossiers complets, exacts et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité et de la correspondance.
• Élaborer et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats et proposer des mesures d'atténuation pratiques.
• Être une personne-ressource et encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive et partager les connaissances sur les processus et les meilleures pratiques.

Points d'engagement :
Internes :

• Gestionnaire de lots de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portée, le calendrier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs.
• Gestionnaire de la conception technique (EDM) / Ingénierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques et gérer les livrables de l'énoncé des travaux.
• Achats / Gestion des catégories : veiller à ce que les stratégies d'approvisionnement soient alignées.
• Gestionnaire de projet : suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, de sécurité et de livraison.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades.
• Équipes de soumission / capture : fournir des informations sur la performance des fournisseurs, les risques et les coûts.

Externes :

• Fournisseurs clés / sous-traitants : gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes.
• Représentants des clients (le cas échéant) : coordonner les questions liées aux fournisseurs ayant une incidence sur la livraison du projet.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : fournir la preuve de la conformité des fournisseurs.

Qualifications minimales

• 8 ans et plus d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs après attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou de haute conformité.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons utilisant des outils pertinents (ex. SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques.
• Communicateur efficace dans des environnements multifonctionnels à hauts enjeux.
• Connaissance pratique des réglementations de l'industrie de la défense, des marchés publics et des exigences du programme AJISS.
• Le candidat doit satisfaire à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années OU posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, bâtissant de solides relations inter fonctionnelles et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et menant les problèmes à leur résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités changeantes, à la portée et aux contraintes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3) et à la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Temps flexible, s'adaptant toutefois aux heures de base de 9 h à 15 h.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (TTC) anticipée, comprenant le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 $ à 100 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décision d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de prestations étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDB, CELI) avec contribution de l'entreprise et appariement à un RPDB, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais aux employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

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