Acheteur de projet junior

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Victoria, C.-B., Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet junior qui sera responsable de coordonner et d'exécuter les activités d'approvisionnement pour les projets assignés, en s'assurant que tous les biens et services sont approvisionnés pour répondre aux spécifications du projet, aux délais et aux exigences budgétaires. Ce rôle gère le cycle d'achat complet, participe aux négociations avec les fournisseurs, favorise les relations avec les fournisseurs et collabore avec des équipes inter fonctionnelles pour soutenir les objectifs du projet tout en respectant les politiques de l'entreprise et les normes éthiques.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou à l'information technique contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et / ou du Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (PR à PO):

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (PR) internes pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et aux exigences de l'entreprise.
• Convertir les PR en bons de commande (PO) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation requise (avec des conseils au besoin).
• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des détails du PO avant l'émission (par exemple, exigences contractuelles / de qualité, délais et contraintes de commande).
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails PR/PO et de résoudre les divergences.

Approvisionnement et administration RFx/RFP:

• Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'aide à la documentation et à la coordination RFx/RFP.
• Aider à organiser et à administrer les communications RFx/RFP (par exemple, émission de documents, collecte de réponses et tenue des dossiers justificatifs).
• Soutenir les négociations locales telles que déléguées, en veillant à ce que les résultats soient reflétés avec précision dans les conditions et la documentation du PO.

Gestion des PO, expédition et suivi des livraisons:

• Gérer l'administration des PO de bout en bout, y compris la création de PO, le suivi de l'accusé de réception des PO et la tenue des dossiers de commande.
• Expédier et suivre de manière proactive les bons de commande pour soutenir la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.
• Surveiller la progression des livraisons et identifier les risques tels que les retards, les ruptures de stock ou les confirmations incomplètes; escalader au besoin.
• Fournir des mises à jour opportunes aux parties prenantes internes sur l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes:

• Lier avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des PO et les engagements de livraison et maintenir de solides relations avec les fournisseurs.
• Soutenir la résolution des divergences de commande, des litiges avec les fournisseurs et des problèmes de livraison/facturation; escalader les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement, aux acheteurs/gestionnaires de catégorie ou aux gestionnaires de projets d'approvisionnement.
• Coordonner avec les fournisseurs et les équipes internes pour gérer les modifications, les annulations ou les amendements aux PO si nécessaire.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance):

• Soutenir la résolution des factures en effectuant un suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes ou des divergences ayant un impact sur la correspondance PO/facture.
• Lier avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facture précis et opportuns au besoin, et coordonner avec les équipes internes pour stimuler la résolution.
• Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers clairs des communications et des actions.

Rapports, surveillance des coûts/statuts et amélioration continue:

• Surveiller et rendre compte des activités d'achat, y compris l'état des commandes ouvertes, le suivi de base des coûts/statuts et la visibilité des opportunités d'approvisionnement (avec des conseils).
• Soutenir le suivi des KPI et les initiatives d'amélioration continue en collaboration avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus (par exemple, la réduction du temps de cycle, l'amélioration de la qualité des données) et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP):

• Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir l'état de préparation aux audits et les exigences de conformité (par exemple, les normes de qualité ISO, les exigences réglementaires de défense et les politiques de Thales).
• Soutenir les activités d'approvisionnement liées à l'ERP/SAP, y compris la maintenance des données maîtresses/de commande et la participation aux mises à niveau de processus ou de fonctionnalités.
• Maintenir les normes éthiques et assurer la conformité dans toutes les activités d'achat conformément aux politiques de Thales.
• Soutenir les activités supplémentaires du département de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit répondre à l'un des ensembles de critères suivants (a&b ou c&d):
• a) posséder un diplôme d'études secondaires; et
• b) posséder un minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'administration
• c) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et
• d) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au sein du gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel grâce à une vaste expérience dans ses relations avec le gouvernement fédéral.
• Expérience éprouvée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finances/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication, à la fois verbales et écrites en anglais.
• Capacité à travailler en collaboration dans plusieurs départements et avec des fournisseurs externes.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications préférées

• Certification en achats ou en finances et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle exigera de travailler à la fois de la maison et du bureau (hybride).
• Horaire: 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Temps flexible, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9h à 15h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) anticipée, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 45 000 à 65 500 $ CAD par an. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les applications et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants:
• Soins de santé complémentaires, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'assurance habitation, auto et l'abonnement au gym.

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Thales offre un programme complet d'avantages sociaux pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les suivants:

• Soins de santé complémentaires, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour les employés sur l'assurance habitation, auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entremise qui ont besoin d'un accommodement sont priés d'en aviser en conséquence lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et / ou le Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde qui évolue de plus en plus rapidement, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos systèmes. Confiance dans la technologie. Confiance les uns dans les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Ils viennent nous voir avec de grandes ambitions: améliorer la vie, nous garder plus en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. De sorte qu'ensemble, nous pouvons exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.