Acheteur de projet junior

Acheteur de projet junior

Sur des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Victoria, C.-B., Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant pour un acheteur de projet junior qui sera responsable de la coordination et de l'exécution des activités d'approvisionnement pour les projets assignés, en veillant à ce que tous les biens et services soient sourcés pour répondre aux spécifications du projet, aux délais et aux exigences budgétaires. Ce rôle gère le cycle d'achat complet, s'engage dans des négociations avec les fournisseurs, favorise les relations avec les fournisseurs et collabore avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les objectifs du projet tout en respectant les politiques de l'entreprise et les normes éthiques.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne des contrôles à l'exportation et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (DR à BC):

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat internes (DR) pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.
• Convertir les DR en bons de commande (BC) précis et conformes, en vérifiant les codes de marchandises, les lieux d'expédition, les informations du fournisseur et la documentation requise (avec des conseils si nécessaire).
• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des détails du BC avant sa diffusion (par exemple, exigences contractuelles/qualité, délais et contraintes de commande).
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des DR/BC et de résoudre les divergences.

Sourcing et administration des RFx/RFP :

• Soutenir les activités de sourcing pour les exigences du projet, y compris l'aide à la documentation et à la coordination des RFx/RFP.
• Aider à organiser et à administrer les communications RFx/RFP (par exemple, émettre des documents, recueillir des réponses et maintenir des dossiers justificatifs).
• Soutenir les négociations locales, le cas échéant, en veillant à ce que les résultats soient fidèlement reflétés dans les conditions et la documentation du BC.

Gestion des BC, accélération et suivi des livraisons :

• Gérer l'administration des BC de bout en bout, y compris la création des BC, le suivi des accusés de réception des BC et la tenue des registres des commandes.
• Accélérer et suivre de manière proactive les bons de commande pour soutenir la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.
• Surveiller l'avancement des livraisons et identifier les risques tels que les retards, les commandes en souffrance ou les confirmations incomplètes ; escalader si nécessaire.
• Fournir des mises à jour en temps opportun aux parties prenantes internes sur l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes :

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des BC et les engagements de livraison, et maintenir des relations solides avec les fournisseurs.
• Soutenir la résolution des divergences de commande, des litiges avec les fournisseurs et des problèmes de livraison/facturation ; escalader les questions importantes au responsable de la chaîne d'approvisionnement, aux acheteurs/gestionnaires de catégorie ou aux chefs de projet d'approvisionnement.
• Coordonner avec les fournisseurs et les équipes internes pour gérer les changements, les annulations ou les modifications des BC si nécessaire.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec la comptabilité fournisseurs/finance) :

• Soutenir la résolution des factures en assurant le suivi des questions des fournisseurs, des informations manquantes ou des divergences ayant un impact sur la correspondance BC/facture.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facture précis et opportuns si nécessaire, et coordonner avec les équipes internes pour trouver une solution.
• Soutenir les suivis de la comptabilité fournisseurs sur les factures impayées ou manquantes, en conservant des registres clairs des communications et des actions.

Rapports, suivi des coûts/états et amélioration continue :

• Surveiller et rendre compte des activités d'achat, y compris l'état des commandes ouvertes, le suivi de base des coûts/états et la visibilité des opportunités d'approvisionnement (avec des conseils).
• Soutenir le suivi des KPI et les initiatives d'amélioration continue en collaboration avec le responsable de la chaîne d'approvisionnement.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus (par exemple, réduction du temps de cycle, amélioration de la qualité des données) et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP) :

• Tenir une documentation et des registres précis pour soutenir la préparation à l'audit et les exigences de conformité (par exemple, les normes de qualité ISO, les exigences réglementaires de la défense et les politiques de Thales).
• Soutenir les activités d'approvisionnement liées à l'ERP/SAP, y compris la maintenance des données principales/commandes et la participation aux mises à niveau de processus ou de fonctionnalités.
• Respecter les normes éthiques et assurer la conformité dans toutes les activités d'achat conformément aux politiques de Thales.
• Soutenir les activités supplémentaires du service de la chaîne d'approvisionnement si nécessaire.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire à l'un des ensembles de critères suivants (a&b ou c&d):

a) posséder un diplôme d'études secondaires; et

b) posséder un minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'administration

c) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et à la finance au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et à la finance au cours des 6 dernières années; et

d) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et à la finance au sein du gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience avérée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels financiers/comptables (SAP) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication, tant orales qu'écrites en anglais.
• Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs départements et avec des fournisseurs externes.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications préférées

• Certification en achats ou en finance et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience antérieure dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, mais s'adaptant aux heures de base de 9h à 15h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence de la rémunération

La rémunération totale cible prévue (TTC), incluant le salaire annuel et l'éligibilité aux primes, pour ce rôle est de 45 000 $ à 65 500 $ CA annuel. L'entreprise se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, selon des circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants:
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à une salle de sport.

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#LI-hybride

#LI-PD1

Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'aménagement fournies seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements américains sur le trafic international d'armes (ITAR) et/ou des règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation OTAN Secret canadien.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance en nos institutions. Confiance en nos systèmes. Confiance en la technologie. Confiance les uns dans les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et les nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.