Acheteur de projet

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a une opportunité pour un Acheteur de projet qui est responsable du processus transactionnel d'approvisionnement des RFX, des demandes d'achat et du cycle de vie des bons de commande (PR/PO). Il est tenu d'accélérer et de suivre les bons de commande pour assurer la livraison afin de soutenir les priorités internes et les exigences de qualité conformément aux termes et conditions émises. Conduire l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et du coût des matières premières. Collaborer en interne avec la gestion de projet et les hauts dirigeants pour atteindre les résultats commerciaux souhaités. Gérer tous les aspects de la gestion des pièces liés à l'approvisionnement. Nécessite une base solide et développée de compétences fonctionnelles et une connaissance des concepts d'achat et d'approvisionnement pertinents. Le titulaire sera responsable de l'exécution efficace et rapide des activités d'achat. Cette fonction s'efforcera d'assurer un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises contrôlées et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Domaines de responsabilité clés

Exécution de la demande à la commande (PR à PO)

- Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (PR) internes pour les biens et services spécifiques aux projets conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

- Transformer les PR en bons de commande (PO) précis et conformes, en vérifiant les codes de marchandises, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/notes pertinentes (avec des conseils si nécessaire).

- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des PO avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais, contraintes de commande).

- Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des PR/PO, de résoudre les écarts et de soutenir les priorités de commande.

- S'engager chaque semaine avec les équipes de projet internes pour examiner les priorités et fournir des mises à jour sur l'état des commandes en cours.

- Diriger les activités hebdomadaires d'exécution de la livraison avec l'équipe élargie.

- Recueillir, contester et maîtriser les priorités des PR en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Administration de l'approvisionnement et des RFx/RFP

- Soutenir les activités d'approvisionnement pour les besoins du projet, y compris l'assistance pour la documentation et la coordination des RFx/RFP.

- Administrer les activités RFx/RFP (par exemple, émission de documents, collecte des réponses et maintien des dossiers de support).

- Soutenir les négociations locales dans le seuil délégué, en veillant à ce que les résultats soient reflétés dans les termes et la documentation des PO.

Gestion des PO, accélération et suivi des livraisons

- Exécuter et gérer le processus de livraison de la création de la commande à la facture, y compris l'administration des PO de bout en bout (création de PO, maintenance des dossiers et suivi de la reconnaissance des PO).

- S'engager avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent réception des PO et fournissent les engagements de livraison.

- Suivre et accélérer les bons de commande pour assurer une livraison à temps et le respect des termes contractuels et des normes de qualité.

- Surveiller la progression des commandes/livraisons, identifier les risques (par exemple, retards, ruptures de stock, confirmations incomplètes) et escalader si nécessaire.

- Maintenir des mises à jour continues aux parties prenantes internes concernant l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements attendus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes

- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et les acheteurs.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir la reconnaissance des PO et les engagements de livraison, et soutenir la résolution des écarts de commande.

- Gérer les litiges et résoudre les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé; escalader les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / aux acheteurs de catégorie / aux gestionnaires de catégorie ou aux gestionnaires de projet d'approvisionnement, le cas échéant.

- Coordonner les changements, les annulations ou les modifications des PO si nécessaire.

- Signaler les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / aux acheteurs/gestionnaires de catégorie (CB/CM).

- Maintenir une approche éthique des relations avec les fournisseurs et les relations internes conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

- Soutenir la résolution des factures en répondant aux requêtes des fournisseurs, aux informations manquantes et aux écarts affectant la correspondance PO/facture.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facture précis et opportuns si nécessaire et coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.

- Soutenir les suivis des comptes créditeurs sur les factures impayées ou manquantes, en maintenant des registres de communication clairs.

Rapports, suivi des coûts/statuts et amélioration continue

- Préparer des rapports sur les achats, y compris l'analyse des coûts pour tirer parti et soutenir les offres stratégiques (avec des conseils si nécessaire).

- Soutenir le suivi des KPI pour le rôle en coordination avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

- Surveiller les performances selon les meilleures pratiques de l'industrie et contribuer à l'amélioration des performances de la fonction.

- Rapporter et suivre l'activité d'achat (par exemple, état des commandes ouvertes et suivi de base des coûts/statuts le cas échéant).

- Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer les performances de la fonction et l'efficacité des achats.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP)

- Assurer la conformité quotidienne avec les politiques/procédures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience.

- Soutenir les activités visant à assurer la conformité avec l'accréditation qualité de la série ISO et les exigences réglementaires de la Défense.

- Maintenir une documentation et des registres précis pour soutenir la préparation à l'audit et la conformité.

- Soutenir les améliorations de la fonctionnalité SAP/ERP pour améliorer l'efficacité des achats (par exemple, mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée et activités connexes).

- Maintenir des normes éthiques dans toutes les tâches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.

-Fournir un soutien à la mise en œuvre de la fonctionnalité SAP améliorée pour améliorer l'efficacité des achats.

- Soutenir tous les aspects du département selon les besoins, y compris d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement si nécessaire.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire à l'un des ensembles de critères suivants (a&b)

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au cours des 6 dernières années; et

b) posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et aux finances au sein du gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience avérée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels financiers/comptables (SAP) et de la suite MS Office.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète OTAN canadienne et satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme canadien d'inscription aux marchandises contrôlées et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finance et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience antérieure dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire: 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaires flexibles, mais tenant compte des heures de base de 9h à 15h, des besoins du projet et des fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération totale cible anticipée (TTC), y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 55 000 $ à 75 000 $ CAD annuels​. La société se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut d'un candidat protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants:
• Programme de santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPDC, sans période de plafonnement.
• Congés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à un gymnase.

Pourquoi nous rejoindre?

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#LI-hybrid

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Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge éligibles, y compris les éléments suivants:

• Programme de santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, RPDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contrepartie à un RPDC, sans période de plafonnement.

• Congés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Réductions pour les employés sur l'assurance habitation, automobile et l'abonnement à un gymnase.

Thales est un employeur qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements dans toutes les parties du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont invités à en informer lors de l'invitation à un entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les aménagements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience de candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises contrôlées, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme de sécurité industrielle canadien, des International Traffic in Arms Regulations (ITAR) des États-Unis et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité de fiabilité accrue canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus rapide, imprévisible – et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance mutuelle.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent à nous avec de grandes ambitions : améliorer la vie, nous garder en sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et à explorer de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus vite - maîtriser une complexité toujours croissante et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Afin qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour construire un avenir en lequel nous pouvons tous avoir confiance.

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