Administrative Assistant/Assistant administratif

Ville Montréal, QC, Canada
Adresse 6767 Chemin de la Côte-de-Liesse

Description du poste

- Maintain and update the master plan and resource allocation for the different SIVIQ teams

- Coordinate communication with planning, shipping, quality assurance, project management and other departments of the company as required to support relevant SIVIQ activities (i.e.: request for equipment or parts to site, tracking shipments, etc.)

- Coordinate and track location and shipment of tools to the installation sites

- Support in the preparation of reports, budgets and tracking metrics

- Facilitate coordination of logistics such as meetings, conference rooms, conference calls, etc.

- Take meeting minutes, follow up on action items where applicable

- Other tasks as assigned.

 

- Maintenir et mettre à jour le plan directeur et l'allocation des ressources pour les différentes équipes de SIVIQ

- Coordonner la communication avec les équipes de planification, expédition, assurance qualité, gestion de projets et autres comme nécessaire pour soutenir les activités de SIVIQ (p.ex. demandes d'équipement ou de pièces, suivi d’expéditions, etc.)

- Coordonner et suivre la localisation et l'expédition des outils pour les sites d'installation

- Soutenir la préparation des rapports, des budgets et des indicateurs de suivi

- Aider à la coordination de la logistique telle que des réunions, des salles de conférence, des conférences téléphoniques, etc. Rédiger le procès-verbal aux réunions, actions à entreprendre et effectuer des suivis quand requis

- Autres taches comme requis.

Compétences

College (Cegep) in a relevant field. The experience will be an asset.

Dynamic, sociable with good communication skills.

Organised, results and details oriented.

Experienced with Excel and Microsoft Project, Word and Power Point.

Bilingual 

 

Click on the following link to apply ;

http://bit.ly/2iklqcZ



Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent. L’expérience sera un atout.

Dynamique, sociable, avec des bonnes compétences en communication.

Organisé(e), axé(e) sur les résultats et les détails.

Expérimenté avec Excel et Microsoft Project, Word et Power Point.

Bilingue

 

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant:

http://bit.ly/2iklqcZ

À propos de l'entreprise

Tru Simulation+Training Canada Inc.

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